插入表格的方法.docx

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1、一、插入表格的方法1、单击工具栏“插入表格”按钮按下鼠标拖出需要的行、列数2、单击“表格”菜单插入表格输入行、列数确定二、Tab(制表位)的作用将光标移到后一个单元格三、选定操作1、选定单个单元格将鼠标指针对准要选定的单元格的左边框,待鼠标指针变成黑色箭头单击即可2、选定部分单元格鼠标指针定位在第一个单元格,按下鼠标左键拖到要选定的最后一个单元格处3、选定一行单元格将鼠标指针对准要选定的行的边框,当鼠标变成箭头时单击鼠标左键4、选定一列单元格将鼠标指针对准要选定的列的边框上,当鼠标变成向下箭头时单击左键5、选定整个表格将光标定在表格内单击左上角控制符号6、利用菜单选定将光标定在表格内“表格”菜

2、单选择根据需要选择四、插入行的方法将光标定位单击“表格”菜单插入选择“行在上方/行在下方”五、插入列的方法将光标定位单击“表格”菜单插入选择“列在左侧/列在右侧”六、删除行 /列的方法选定要删除的行 /列单击“表格”菜单删除选择“行/列”七、删除表格的方法将光标定在表格内单击“表格”菜单删除选择“表格”八、合并单元格的方法1、选定要合并的单元格(两个以上)单击表格工具栏“合并单元格“按钮2、选定要合并的单元格单击“表格”菜单合并单元格九、拆分单元格的方法1、将光标定在要拆分的单元内单击表格工具栏 “拆分单元格” 按钮输入要拆分的行、列数确定2、将光标定在要拆分的单元内单击“表格”菜单拆分单元格

3、输入要拆1分的行、列数确定十、显示“表格”工具栏的方法在任一工具栏或菜单栏空白处按右键选择“表格和边框”十一、调整行距将光标定在表格内移动鼠标对准要调整的行的边框, 待鼠标变成双向箭头, 按下鼠标左键拖动十二、调整列距将光标定在表格内移动鼠标对准要调整的列的边框, 待鼠标变成双向箭头, 按下鼠标左键拖动十三、调整表格大小将光标定在表格内将鼠标指针对准右下角的控制点, 待鼠标变成双向箭头, 按下鼠标左键拖到合适十四、平均分布各行 /各列的方法将光标定在表格内单击“表格”菜单自动调整选择“平均分布各行/各列”十五、设置表格边框和底纹选定要添加边框和底纹的单元格单击 “格式”菜单边框和底纹根据需要设

4、置边框的线型、颜色、宽度、底纹确定十六、绘制斜线表头的方法将光标定在表格内单击 “表格” 菜单绘制斜线表头选择表头的样式、 字体大小、输入标题的内容确定十七、表格排序(升序:由小到大降序:由大到小)1、在光标定在要排序的行 /列内单击表格工具栏“升序/降序排序”按钮2、在光标定在要排序的行 /列内单击“表格”菜单排序选择“主要关键字”和排序“类型” 确定十八、表格转换成文本将光标定在表格内单击 “表格”菜单转换表格转换成文本选择分隔符确定十九、将文本转换成表格选定文本单击“表格”菜单转换文本转换成表格选择分隔符确定二十、移动表格将光标定在表格内用鼠标对准表格左上角的控制符号按下鼠标左键拖到合适的地方2二十一、设置单元格的对齐方式1、将光标定在表格内单击表格工具栏“对齐方式” 按钮,选择合适的对齐方式2、将光标定在表格内按下鼠标右键,选择“单元格对齐方式” ,选择合适的对齐方式二十二、输入下划线的方法(_)将输入切换为英文状态,按下Shift+-3

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