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1、工作论文作者：日期 :摘要成本控制工作是生产型企业的发展根基，本文针对公司降低成本的方式与方法进行研究 ,目的是把成本费用的观念渗透到企业生产经营的每个环节，即做到全员、全方位、全过程地控制成本,从而提高企业产品在市场上的竞争力,同时提高企业竞争的主动权。 成本的经济实质决定了成本在经济管理工作中具有十分重要的作用 ,降低成本对 企业的经营效益至关重要。因此笔者针对企业降低成本的途径进行了具体的研究。提出降低采购成本,控制材料消耗，强化计划管理,降低仓库储备等方法。机械产品存在单件小批量生产、结构和制造工艺复杂、生产设备和工装夹具种类繁多以及生产周期长等特点。 因此针对这些特点， 需要从设计、
2、采购、生产、工序等各个环节进行分析，才能达到全方位、全过程地控制成本。第一章、成本管理存在的问题与挑战机械制造主要是通过对金属原材料物理形状的改变、 组装，成为产品 ,使其增值。它主要包括机械加工、机床等加工、再将产出的零配件进行组装。1.1成本管理中存在的主要问题成本管理经过多年的发展， 取得了许多成绩， 但同时也存在一些问题 ,主要有以下几点 :(1）生产计划控制模式落后采用台套计划方式， 即以产品最长生产周期作为构成产品各种物料的采购提前期和生产提前期。夸大的提前期造成库存和在制品储备高,流动资金占用大 ,生产计划与采购计划脱节，零件成套水平差,不能准时交货。(2)成本信息分散供、产、销
3、、人、财、物是一个有机的整体 ,它们之间存在大量信息交换。然而人工管理信息分散、缺乏完善的基础数据 ,信息分散、不及时、不准确、不共享、大大影响了管理决策的 科学性。(3）缺乏标准化缺乏标准化、规范化、制度化、程式化的管理 ,管理的优劣因人而异。最后是成本控制还停留在成本核算上 ,成本核算是成本控制的基础 ,是一项系统工程 ,因此要求企业有先进的管理手段配合信息化管理系统。1.2 成本管理面临的挑战企业经过几十年的努力已经具有相当的规模 ,积累了大量的技术和经验。 但是随着世界 经济一体化的形成 ,由于中国潜在的巨大市场和丰富的劳动力资源 ,国外的技术、资金、产品大量涌入中国 ,中国企业面临前
4、所未有的国内外激烈的竞争局面。（1)技术更新换代快由于市场需求变化快以及外来威胁的影响 ,导致对技术更新的速度要求越来越快。原来传统的产品技术长期不变的情况已经不能被现在的行业市场所接受。（ 2) 产品定制性强今天的市场瞬息万变，需求多样化。按订单装配、制造、设计、生产。品种规格繁多 ,生产、采购异常复杂。从客户 -销售 -设计生产 -采购 -财务 -成本，需要一个完整的供应链管理 ,才能动态快速地响应客户需求 ,适应千变万化的市场和客户定制化的要求，才能提高企业的核心竞争力。(）产品质量要求高机械加工通常生产周期比较长 ,在生产过程中要时刻监控车间工序的质量 ,质量是企业的生命 ,保证产品质
5、量是提高企业生存的最基本要求。(4） 成本管理要求更精细化成本管理涉及到产品的设计、物资采购、加工工艺、产品制造、物流过程、装配过程、包装发运、售后服务等诸多环节。 目前的成本控制仅仅停留在计算产品成本 ,无法精确计算零部件成本。成本费用分摊很粗 ,大量成本数据采集是人工归集的 ,数据准确性较差 ,使得成本计算不准确。一般不进行标准成本的计算，而成本分析也只是同历史成本比较 ,因此成本控制性差。第二章加强成本管理的措施要想降低成本 ,提高经济效益，就必须深入分析企业成本管理中存在的问题 , 并且针对存在的问题提出解决对策 ,同时进一步研究降低成本的方法和途径。2.1 利用现代管理系统通过利用现
6、代管理系统,优化工艺和流程 ,实现快速简洁高效的制造单元,从而降低制造成本。比如通过企业内部物料资源计划的建立与实现 ,根据不断变化的市场信息和用户订货需求 ,从全局和长远利益出发 ,建立决策模型 ,评价企业的生产经营状况 ,预测企业未来的运行状况 ,决定投资策略和生产任务安排 ,形成生产系统的最高层次管理信息系统。 建立企业资源计划这一建立在信息技术基础上的现代化管理平台，研究产品从设计、物资采购、生产到销售的全过程 ,将产品形成过程中的资源、 原材料、客户、销售市场等信息及时准确地反馈到企业各级管理层，使经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合 ,形成以 P 为中心的 M
7、RP/PD /MIS 等技术集成的以管理为中心的制造系统 ,这样可以极大的优化排产、降低库存、节约人力物力 ,从而降低制造成本。2.2 加强材料采购管理原材料的采购成本越低， 对降低产品成本就越有利 ,从而能提高企业产品在市场上的竞争力 ,提高企业竞争的主动权。首先要建立材料采购的各项规章制度以及有关的文件规定， 提高材料采购及相关人员的控制意识和素质。 相关的规章制度主要包括物资、设备、工具、运输、行政、生产、财务、质检、理化等与材料采购和管理工作有关的部门制定的规章制度。其次要建立材料采购的计划、 采购、入库、仓储、会计结算和处理等业务规程。各部门应严格按规程办事，材料采购业务流程包括 :
8、生产计划部门编制材料采购计划 ;采购部门与供货单位确定材料采购价格；主管材料采购的领导对采购计划进行审核和批准 ;采购部门与供货部门签订供货合同；运输部门将材运达企业 ;质检部门对购入材料进行质量检查 ;仓库管理部门对入库材料进行数量检查 ;会计部门按制度付款。再次 ,要建立订货和采购的控制制度。 通过建立严格的采购制度、 建立供应商档案和准入制度、 建立价格档案和价格评价体系来加强订货的内部控制制度。 采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段， 它涉及物资买价、 采购费用等材料成本的构成要素。尤其是买价，占材料成本的比重很大 ,能导致采购成本的升降。因此，在控制成本的大前提下
9、,降低买价是采购管理环节的重点。（1）了解相关规则及行业信息为保证能采购到质优、价廉的货物 ,应了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，以便更好地掌握主动权 ,不受供应商片面因素的影响。具体做法可以采用加大市场考察力度、 将供货商的货物种类、 质量、价位及优惠政策等一一摸清 ,可以择优选择，为公司节约采购资本 ;一旦出现意外情况可以不必惊慌 , 及时采取应急措施，为公司挽回损失。(2)降低买价及时付款获取价格折扣 ,某些供应商为了及时收回货款 ,常会采用一些优惠政策以鼓励购买者及时付款 ,供应部门可以采用这种方式获取优惠价格。 批量采购获取差价，批量采购和批发的意思差不多， 批发当然会
10、比零售便宜得多了。 在价格回落时购买 ,许多物资都有一些价格变化规律，比如季节性等 ,在销售淡季买入供应物资，能节约不少采购资金。 大宗材料和设备。用招标采购或竞争性谈判采购 ，这两种采购方式可以让供应商产生竞争 ,企业从而在其中牟取利润。选择信誉良好的供应商并签订长期合同 ,与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作 ,不仅能保证供货质量，还可以得到付款和价格的优惠。.3 优化生产环节控制优化生产环节是降低成本的关键 ,重点做好以下几方面 :(1)加强物资供管工作 , 降低采购成本。采购成本是产品成本的原始投入 ,它的高低将直接影响产品成本的积累 ,前面从成本构成上已谈到如何降低采购成本 ,需要建
11、立健全内部价格运行及监督体系 ,成立价格审计部门 ,实行审批权、采购权、保管权、验收权的分离 , 广泛、深入对市场行情作好调查 ,货比三家 ,不断降低采购成本。 (2)加强能源管理 ,努力降低能源消耗。能源是不可再生的资源，能源在产品成本中属于可控部分 , 加强能源管理，做好节能降耗工作 ,是降低成本的有效措施。 (3）加强设备管理 , 提高设备效率。牢固树立设备是 “本 ”的思想 ,设备运行的正常与否 ,是维持和扩大再生产的可靠保证。 (4）加强质量管理 ,降低质量成本。质量是企业的生命，是企业生存与 发展的根本 ,提高产品质量是降低成本、增加收入、增强市场竞争力的重要保证。24 控制材料消
12、耗材料消耗是指在一定的生产技术和生产组织的条件下， 为制造公司产品或完成公司某项生产任务而消耗的材料数量。设定材料消耗定额就是在保证正常生产的情况下 ,控制企业生产消耗量，降低企业生产成本 ,只有做好材料消耗定额即成本控制 ,才能谋求最佳经济效益 ,提高企业的竞争能力。物资供应部门应根据相关部门确定的材料消耗量设定合理的消耗定额 ,不盲目扩大消耗定额 ,严格考核材料消耗定额。2. 强化计划管理为保证生产任务的完成， 确定各种物资需要量而编制计划 ,是企业进行采购工作和开展物资供应工作的依据 ,是做好物资管理工作的重要手段。强化计划管理 , 可以将物资供应量精确化、细致化 ,减少不必要的开支，从
13、而提高公司效益。强化物资管理包括确定物资需求量、 计划库存量、 期末储备量、 确定物资采购量、组织实施物资供应计划等。2. 优化储备储备就是为了避免特殊情况的出现而额外储存的各种物质资料 ,不同行业有不同行业的要求 ,具体到生产企业包括各种原料、工具、成品等。储备做的好，可以在物资短缺的情况下正常生产， 为公司赚取更多利润， 可以在同类产品短缺的情况下，足额供应市场 ,从而大大提高市场占有率 ,为公司创造利润的同时获取更大的市场份额。储备是必要的 ,但不能无节制地储备。 如果储备超过了公司生产的需求量 ,就会增加储备的各项费用 ,比如仓储费、保管费、装卸搬运费、折旧损耗等 ,对于有保持期的材料
14、、原料更要承担保质期过期 ,原材料过期废弃等危险。储备管理的目的就是在满足生产需要的情况下达到储备物资在数量上的最小化。 要做到数量上的最小化 ,可以推行零库存的管理方法。实现零库存的方法很多，常用的有以下几种。1、变相储备变相储备就是不采用库存储备的形式，而以其他形式达到零库存。2、协作分包在生产企业，很多中间环节所需要的材料可以承包给供料方，可以让他们协作生产 ,这样也可以达到零库存。3、实行供应商配送方式聪明的采购部门会提前与供应商作好合同约定 ,在企业缺少供应物资时 ,供应商可以按照合同快速及时地配送到货 ,这样，货物可以在供应商或运送途中实现零库存。出租仓库或厂房将生产企业的仓库、
15、厂房等出租给供应商， 用多少料结多少账 ,这样企业实际上是没有库存量的。、代保管就是将供应商的物品存在仓库里， 用多少料结多少账， 当然事先要签订书面合同，这样便形成了企业仓储的零库存。物资供应管理工作是一项重要的工作 ,一个企业的成败首先在于有一个精明强干的“后备力量”，对于一个企业来说，这个“后备力量”就是物资供应部门。一个优秀的物资供应部门可以为企业节约物资买人、 储备等一系列环节上的开支 , 可以解企业之急、排企业之忧 ,是企业向前发展的坚强后盾。第三章、结论成本竞争力是核心竞争力的重要表现 ,成本管理的内容涉及企业管理的方方面面。笔者希望能通过对成本的分析与研究能更好地为企业的长期稳定发展做一些有益的贡献。参考文献 孙茂竹 , 姚岳 . 成本管 理学 M 中国 人民大学出版社，2 03： 2332 王平心 . 作业成本 计算 理论与应用研究 M. 东北财经大学出版社 ,2001:7 财政部注册会计师考试 委员会办公室. 财务成本管理M 北京 经济科学 出版社 ,2 0 : 9.4 皋蕲，张丹对制造业人工成本管理的方法及对策研究J 华东经济管理 , 004,2:49- 15乐艳芬成本会计M. 上海财经大学出版社，20:1 .