《小企业财务软件XW999使用说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小企业财务软件XW999使用说明书.docx（5页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、精品 料推荐兴旺财务软件使用说明书本软件是一款绿色软件，体积小、运行速度快、稳定。将安装在“C:Program Files”下的“兴旺财务”文件夹放任何地方如 U 盘都可运行，软件和数据可以随身携带 , 特别方便 , 这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。本软件里预设有 7 套的会计制度科目，还有两个自定义会计制度的科目。适用：小企业会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、事业单位会计、预算会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的制度和报表。凭证可输入小于 100 亿的数据。数据文件存入在 兴旺财务 databasexm001 sfkgl2
2、006.mdb。xm001 表示第一个帐套， sfkg2006.mdb 表示 2006 年的数据文件，备份后的文件也是这个文件。1、如何获取软件？ 进入 http:/，下载最新版本。 下载后 ,找到 xqy_setup.exe 文件 , 双击该文件进行安装 ,安装完成后 ,在桌面上会出现 “兴旺财务” 的图标。软件使用三个月后，部分功能将受限制 (不能输入凭证 )，请向本公司获取注册码，填入“年初建帐” -“初始设置” -“注册”中的“请输入注册码”框中，就可永久作用。2、进入软件？ 在桌面上找到“兴旺财务”图标 ,双击鼠标左键，可以进入软件。进入软件后点“建套帐”后出现下图：输入套帐名（单位
3、全称） 、财务主管、启用会计年月（建帐日期） ，后点“确定”再点“登录”出现下图。1精品 料推荐在“初始 置”中有“科目 ”“科目分 ” “改 套名” “特殊 置” “注册”，根具体情况 置。在“会 科目”中 行会 科目增、 、改。系 已定 好大部分一、二 科目。注意：科目 ，如是“ 43332 或 33333”，那么二、三、四 科目 是三位数，如出 “此科目号 入不 范， 重 ”可能是少 入一个“0”。如将“ 1001001” 入成“ 100101 ”。已 有金 的科目，要增加下 科目怎么 ？“年初建 ”下的“会 科目”中有个“科目拆 ” 功能可以解决此 。如 金已有余 ，要增加个人民 与日
4、元明 就可用此功能。在“期初金 ”中 入建 的期初数 注意什么？ 入每一个期初金 后要按“回 ”才会保存。期初数 入后点“ 算平衡”如借、 平衡，就可点“建 ” 行建 。如 有 ， 修改。看看科目的余 方向有没有 。 双 “借”或“ ”可改 科目余 方向，建 后不可修改，可用反建 。2、 入会 凭 在“凭 理” “凭 制作”中可以 入会 凭 。点“科目”右 的“ .”可以 出科目 照表，把光 移到需要的科目上，点“ ”或双 ，可以 指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目，可以点“ ”增加新的科目。借方、 方金 ：可以用数字 入金 ，点上方的“ 算器”可把 算 果填入；用“空格 ”可以自 算借
5、 方差 ，并把 差 填入，自 把凭 填平。凭 入后，再 行“ 核”，有“批 核” “ 核”如制 与 核 一个人可用批 核。如需 行一个人 核，需在“初始 置”中 置。如 核后 凭 有 可 行取消 核。注意：收支科目的冲减借 方向与原来一 ，金 用 号“-”。如冲减管理 用可借：管理 用-1000元， ： 金-1000 元，不要借： 金1000 元， ：管理 用1000 元。利息收入也一 。借： 用-100 元， ： 行存款-100 元。 做 表取数不会出 。有点 似手工用 字凭 冲 。4、凭 、打印。点“凭 制作”在工具 中点“ 找”可按日期、凭 号、金 、摘要 行 找。若要打印全月凭 可在“
6、凭 理”中的“打印” 行打印2精品 料推荐5、记帐 。 凭证审核后，可进行“记帐”。如帐有错可进行“反记帐”注意：反记帐前必须取消凭证审核。6、帐簿查询、打印 。如要查询总帐，先点“总帐”再找到科目后点“确定” 。明细帐也一样。如要连续打印不同的帐页，可点“总帐” ，再找到工具栏中的“查询”输入日期、勾先“科目”输入连续科目，点“查询”后点“打印”先“预览”点“上一页”“下一页”进行预览，点“打印”进行打印。可“不同科目分页打印”或“五行一横线”打印7、月未结帐 。点“月未处理”中的“月未结帐”可进行月未结帐，也可在“月未结帐”下进行“反结帐” 。8、如何自定义转帐凭证？点“月未处理”中的“结
7、转凭证”可自定义转帐凭证，自动生成转帐凭证。点里面的“提示”有使用说明。如果5 类科目的余额要转到本年利润科目，在点“增加”后在“结转科目”中填“ 5”，“目标科目”中填“3131 ”，“凭证名称”填“结转收入支出”保存后退出，还要在“结转”下的框中双击鼠标打“ ”再点“自动生成结转凭证”后点“退出”就可生成转帐凭证了。5 类收支科目的结转一般年未做一次即可，“本年利润”可以从损益表中看出。9、报表查询、打印。在“会计报表”中可自动生成损益表、资产负债表、费用表与折旧计算表制作。报表数据无需自定义公式，自动生成。注意：“资产负债表”要打印一页纸上，只要删除5 个不用的一级科目 (资产类 )就可
8、以了。如果要对外报送报表，可用我们的报表格式上提供的数据录到所要求的表上。我公司网站上有常用报表的电子文档。10、备份、恢复。为防止数据丢失，应多做备份。在“系统维护”“数据管理”中点“数据备份”进行数据备份。在“数据管理”中还有“自动备份”功能(选好“备份路径” ，点击“退出时自动备份”前面的3精品 料推荐小框就可用了) 。第一个帐套的数据在xm001 文件夹底下，每一个年度的帐对应一个文件，如：sfkgl2006.mdb 表示 2006 年的数据文件，这个文件不能没有掉。建议在电算化初期一个月内，每天做一次备份，第二个月开始，每周做一次备份。 有条件的应进行异地备份、双份、三份备份，每年的
9、数据都刻在光盘中存储。11、人员分工 。 在“人员分工”中可进行操作人员的增加、权限的分配。增加操作人员点“人员分工”下的“人员信息”12、软件升级 。可点“在线升级”或在公司的网站上下载安装文件，重新安装升级。升级前务必先做帐务数据备份。13、练习 ：1） 新建一个套帐，套帐名：兴旺企业，主管：（填自己的姓名） ；行业：选“小企业” ，日期： 2006 年 1 月2） 新增一个科目：在“1002 银行存款”中，增加“100203 工行存款00023”帐户；再增科目：“ 113301 张三”。3） 输入期初数：现金借1 0， 000 元，银行存款 -工行借100，000 元实收资本贷110，
10、000 元4 ) 建帐5） 输入会计凭证借：现金5 000贷：银行存款 工行5， 000借：管理费用差旅费3， 000办公费1， 200贷：现金4， 200借：现金6， 000贷：主营业务收入6， 0006） 查帐（总帐、明细帐） （ 1001 现金， 5101 收入科目）7） 生成“损益表” “资产负债表” ，注意看“资产、负债、权益是否平衡。8） 把以上的数据备份。9） 再建一套新帐，用“系统管理“，”数据恢复“把已备份的数据恢复到新建的套帐中。10) 进入新的套帐 ,查询总帐、明细帐11）进入原套帐 ,查询总帐、明细帐（查看二套帐，应该是一样的），再输入一张凭证，对照新、旧帐套的帐页，报表（查看二套帐，应该是不一样的）。兴旺公司网站：http:/联系电话： 0599-2396513 杨方文QQ:576347985邮箱： 4精品 料推荐5