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1、帐套操作流程教材12020 年 5 月 29 日文档仅供参考帐套操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程 :服务器电脑 -开始 -程序 -K3 中间层 - 帐套管理 新建按钮(白纸按钮 )注意点 :帐套号、帐套名不能重复但可修改 ,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程 :服务器电脑 -开始 -程序 -K3 中间层 - 帐套管理 设置按钮注意点 : 公司名称可改 ,其它参数在帐套启用后即不可更改 (包括总账启用期间 )易引发的错误 :如果帐套未启用就使用,系统会报错 数据库尚未完成建账初始化 ,系统不能使用 三、备份与恢复1、 备份操作流程 :服务器电脑 -开始 -程序 -K3 中间层
2、- 帐套管理 备份按钮注意点 :a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、 备份文件不能直接打开使用解释 :外部设备 (光盘刻录机、磁带机)22020 年 5 月 29 日文档仅供参考2、 恢复解释 :当源帐套受到损坏 ,需打开备份文件来使用时用恢复 ,恢复与备份是对应的过程。操作流程 :服务器电脑 -开始 -程序 -K3 中间层 - 帐套管理 恢复按钮注意点 :恢复时 ”帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理 (即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程 :(中间层 )服务器电脑 -开始 -程序 -K3 中间层 -帐套管理用户按钮(客户端 )
3、K3 主控台 进入相应帐套 系统设置 用户管理1、 用户组 :注意系统管理员组与一般用户组的区别2、 新建用户操作流程 :(中间层 )服务器电脑 -开始 -程序 -K3 中间层 -帐套管理用户按钮 用户菜单 新建用户(客户端 )K3 主控台 进入相应帐套 系统设置 用户管理 用户按钮用户菜单 新建用户注意点 :a、只能是系统管理员才能够增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、 用户授权32020 年 5 月 29 日文档仅供参考操作流程 :(中间层 )服务器电脑 -开始 -程序 -K3 中间层 -帐套管理用户按钮 用户菜单 权限(客户端 )K3 主控台 进入相应帐套 系统设置 用
4、户管理 用户按钮用户菜单 权限注意点 :a、只能是系统管理员才能够给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具 报表权限控制里给与授权。b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分”高级 ”中处理4、 查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,”帮助 ”菜单下的 ”关于 ”5、 查看系统使用状况启动中间层 系统 系统使用状况,查看加密狗信息。K3 客户端基础资料 (系统框架设置 )1、引入科目操作流程 :K3 主控台 进入相应帐套 系统设置 基础资料 公共资料 -科目 文件 从摸板引入科目注意点 :一套帐一套会计科目42020 年 5 月 29 日文档仅供参考*2 、币别操作流程
5、 :K3 主控台 进入相应帐套 系统设置 基础资料 公共资料 -币别 -新增注意点 :a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释 :各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程 :K3 主控台 进入相应帐套 系统设置 基础资料 公共资料 -凭证字 -新增注意点 :若凭证字已有业务发生则不能删除*4 、计量单位A、计量单位组解释 :对具体的计量单位进行分类操作流程 :K3 主控台 进入相应帐套 系统设置 基础资料 公共资料 -计量单位 -新增B、计量单位操作流程 :选中相应的计量单位组右边单击鼠标 (右键 )-新增计量单位注意点 :a、代码、名称不能重复b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的52020 年 5 月 29 日