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1、文书归档工作程序工工作作总 裁 办 公 室程序 1、熟悉公司的机构设置及平职能、归档文件的范围。时2、购置必要的装具。归3、拟制当年归卷类目表。卷准备平 1、 将审批完的呈批件及时时退各部门文件管理归员。卷 2、 将以股份公司名义的发文分类归入卷盒。内容各业务部门根据本部门的业务情况及上年形成文件情况， 准备好本部门平时归卷的类目卷夹。1、 文件管理员将本部门的各类文件分类归入相应的类目卷盒。2、 合同、协议签完一周内向总裁办归档。3、 指导本部门做好账外文件的平时归卷工作。工作标每年一月份完准成当年文件材料归卷的准备工作，类目齐全。1、 归 卷 准 确 及时。2、 每季有检查。3、 发文正件
2、与底稿齐全。1、 按公司档案分类原则和整理方法，对平时归卷的文件文进行检查和调整。件 2、 剔除不需归档的文件和重份文件。材 3、 排列卷内文件， 对卷内文件太多的卷， 进行适当分卷 (每料卷在 150 页以内 )。的 4、 按卷内文件排列顺序编写件号和每件的页号。整 5、拆除文件上的金属物。理 6、对无装订线的窄边文件进行加宽。7、修复破损文件。填8、取齐文件右侧和下沿，按单份文件进行装订。写目1、计算机打印卷内目录。录2、填写备考表 （填写方法参和见“案卷质量要求”）。备3、将整理好的案卷装盒。考表装盒拟写根据卷内文件内容拟写案卷题名，题名案包括文件的制发机关、主题内容、文种。卷题名调 整
3、 后 的 案 卷 符合质量要求 ( 详见质量标准 )。1 、字迹清晰、准确无误。2 、卷内目录、备考 表 各 栏 填 写 齐全。3 、卷内目录与文件相符无误。标题结构完整，概括 全 面 、 简 明 扼要，能充分揭示卷内 文 件 的 主 题 内容，便于查阅。移1、填写移交清单一式两份，向总裁办交移交。归2双方履行签字手续，各保存一份。档填写1、 按规定逐项填写封面栏目。案2 、填写卷内文件的卷案卷号、目录号。封皮排1、按邮电工业企业档案实体列分类办法进行排列案卷。案2、编制档号。卷与编号编制案1、 按档号编制案卷目录。卷2、 在公司保存一年后，向首目信集团总部移交归档。录3、 交接双方清点无误后，履移行签字手续，各保存一份交案卷目录。归档按时移交，清点无误，手续完备。封面各栏及卷内文件的案卷号、目录号填写准确无误、无漏。1 案卷排列符合规定。2、档号编制准确无误。1、 案卷目录清晰无误。2、 移交手续完备。