5W1H介绍.docx

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1、最新 料推荐5W1H5W1H是管理工作中对目标计划进行分解和进行决策的思维程序。它对要解决问题的目的、对象、地点、时间、人员和方法提出一系列的询问,并寻求解决问题的答案。这六个问题是:(1)Why为什么干这件事?(目的);(2)What怎么回事?(对象);(3)Where在什么地方执行?(地点);(4)When什么时间执行?什么时间完成?(时间);(5)Who由谁执行?(人员);(6)How怎样执行?采取那些有效措施?(方法)。以上六个问题的英文第一个字母为 5 个 W和 1 个 H,所以简称 5W1H工作法。运用这种方法分析问题时, 先将这六个问题列出, 得到回答后, 再考虑列出一些小问题,

2、又得到回答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。巧计 5W1H的中文口诀:“ 何时何地何人?做何事?为什么?怎么做?”1最新 料推荐什么是“ 5w1h”工作方法what(什么):应该以什么样的方式来配合(工作的具体内容)。why (为什么):为什么要开展这项工作(其意义、目的)。who (谁):是自己来做这项工作,还是和其他的成员共同完成(工作的具体执行者)。when (什么时候):到什么时候完成(工作的截止日期)。where(在哪里):在哪里工作(工作地点)。how(怎么样):怎么样进行工作(工作的进行方式、方法)。5W1H分析法(

3、Five Ws and one H)也称六何分析法什么是 5W1H分析法?5W1H分析法也称六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从原因( WHY)、对象( WHAT)、地点( WHERE)、时间( WHEN)、人员( WHO)、方法( HOW)等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。具体见下表:表: 5W1H分析法对象2最新 料推荐公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高场所生产是在哪里干的?为什么

4、偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。时间和程序例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?人员现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大, 是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。手段手段也就是工艺方法, 例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。5W1H分析法分析的四种技巧取消就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。合并就是看能不能

5、把几道工序合并, 尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。改变3最新 料推荐如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。简化将复杂的工艺变得简单一点,也能提高效率。无论对何种工作、工序、动作、布局、时间、地点等,都可以运用取消、合并、改变和简化四种技巧进行分析,形成一个新的人、物、场所结合的新概念和新方法。如下图所示:图:四种技巧分析图一 . 何谓 5W1H所谓 5W1H,是以 What,Why,Who,Where,When,How六个问题的英文单词的第一个字母所组成为5 个 W和 1 个 H, 它是培养人们对问题思考及处理的一种逻辑观念, 引导人们如何去分析解决生活及工

6、作中所遇到的问题, 同时也是让沟通信息简单明了的一种方法; 把它运用到工作中,也就是我所指的现场管理中, 它的作用非常的大; 现场管理中 , 如出现异常或突发紧急事件的时候 , 通常需要一级一级的上报和现场立即采取的临时措施,5W1H显得尤其重要 , 当你在向你的上级报告或与平行部门沟通时, 我们阐述一件事情时, 通常要含概 , 事情在那里发生, 发生的时间是多少, 事件发生现场有那些人员, 事件的描述 , 为什么会发生此事件, 现场的临时对策是什么 ?换句话说你在报告或与其他部门沟通前, 你已经按照这样的一种观念在处理这个事件了 , 这样事情就变的简单明了, 同时信息自然就很准确了; 现场管

7、理的5W1H有两层意思, 一层是先用其分析, 然后用其解决问题;二. 如何理解与运用WHERE当事件发生的时候, 我们第一要知道的是, 事情发生在那里, 这就是我们所说的第一层意思用它来分析 , 这还不够 , 当第一个5W1H分析循环结束后, 我们还得根据分析的结果, 然后用第二个循环来安排后续在那里做更合适;三. 如何理解与运用WHEN当事件发生的时候, 我们必须清楚知道事件发生的具体时间, 同时考虑前后生产产品的关联性, 以便后续需要对产品进行区分作好准备, 同样这就是我们所说的第一层意思用它来分析,当第一个5W1H分析循环结束后, 我们还得根据分析的结果, 再用第二个循环来安排后续需要什

8、么时候做更合适;4最新 料推荐四. 如何理解与运用WHO当事件发生的时候, 我们应该很清楚的知道, 发生时谁在做这件事情, 我们要考虑做这件事情的人员与事件的关联性 , 以便得出我们其他方面有潜在的问题存在, 这也就是我们所说的第一层意思用它来分析, 和上面一样当第一个5W1H分析循环结束后, 我们还得根据分析的结果 ,考虑后用第二个循环来安排后续谁来做更合适;五. 如何理解与运用WHAT我们通过上面的 3W基本已经可以弄清事件的对象了, 然后把前面3W综合起来描述整件事情的经过了 , 做一个简单的事件总结, 同时在后续如何处理描述时就按照以上分析3W,安排好后续工作的描述 ;六. 如何理解与

9、运用WHY所谓的 WHY即根据上面的分析 , 我们找出问题的真正原因所在, 以便为后续的 HOW做好准备 ,同时由于生产现场的管理人员的经验及知识面的不足, 对事情做不出真正原因的分析, 这是正常的 , 找不出原因是 , 也不用着急 , 但前面的4W必须要弄清楚 , 以便上级或其他单位分析出真因时执行 ;七. 如何理解与运用HOW把整个事件的对象都描述清楚后, 我们必须考虑临时的对策是什么, 如先后生产的产品是否需要隔离研究处理等, 同样我们要考虑后续长远的对策是什么, 根据具体情况考虑是否形成相关的标准文件 , 规范后续不要再发类似的事件, 或记录到相关的生产机种的生产履历中, 在后续的生产

10、起到警示作用 ;计划工作的任务, 就是根据社会的需要以及组织的自身能力,确定出织在一定时期内的奋斗目标; 通过计划的编制、 执行和检查,协调和合理排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益。可以通俗扼要地将计划工作的任务和内容概括为六个方面,即:做什( What to do it )?为什么做( Why to do it )?何时做( When to doit)何地做( Where to do it)?谁去做(Whoto dolt )?和怎么做( Howto dt )?简称为“ 5w1H”。 这六个方面的具体含义如下:“做什么”: 要明确

11、计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的心任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度, 在保证按期、 按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。“为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。5最新 料推荐实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的“要我做”和“我要做”的结果是大不一样的,其道理就在于此。“何时做”: 规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有的控制和对能力及资源进行平衡。“何地

12、做”: 规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。“谁去做”:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规由哪个主管部门负责。例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任,哪些部门协助, 各阶段交接时, 由哪些部门租哪些人员参加鉴和审核等。“怎么做”: 制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。实际上, 一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就告诉实施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。6

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