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1、采购 QAD操作流程12020 年 5 月 29 日文档仅供参考项次內容页次1目录12修定履历23目的34适用范围35权责36定义37内容3-48相关文件49使用表单410附件4批准审核拟制版别修订日期变更頁次更改内容12020 年 5 月 29 日文档仅供参考A-1新版发行 修 订 履 历 一、目的 :为明确规范系统中采购维护作业流程二、适用范围 :适用于采购 QAD 操作流程。22020 年 5 月 29 日文档仅供参考三、权责 :3.1采购负责编写规范。3.2各相关部门必须按此办法执行。四、定义 :4.1功能键说明 :4.2 采购系统操作事务说明序号模块事务码说明功能权责参考依据1供应商
2、维护2.3.24供应商模块参数设维护采购依编码原则置价目表编码需2价目表维护1.10.2.1采购价格金额维护维护采购按下达的供应商编码一致3物料计划维护1.4.7物料计划维护维护采购采购提前期及最小订量4物料成本维护1.4.9物料成本维护维护采购成本价格录入5采购控制文本5.24采购模块参数设置维护采购如有按供应商6供应商物料维护1.19供应商物料维护维护采购的物料号需转换7采购员维护5.2.1.20采购员维护维护采购采购订单对应的采购员8计量单位1.13计量单位维护维护采购单位的换算9采购请求维护5.2.3计 划 性 生 产 物 料操作采购针对计划性生MRP 运行产物料从采购请求建立采针对
3、5.2.3 完115.2.18申请建立采购单操作采购成后建立成采购单购单12采购单维护5.7采购单维护操作采购制作采购订单13采购订单成本更新5.19采购单单位成本更新操作采购采购订单价格更新序号模块事务码说明功能权责参考依据14采购单打印5.10采购单打印操作采购32020 年 5 月 29 日文档仅供参考特 殊材 料 : 芯片 / 金 丝 有 采采购单及委外加工单购开送货单到15采购单收货5.13.1操作仓库 / 采购仓库由仓库在收货入库做 送检 ; 其 它材料则由仓库做送检16采购单退货5.13.7采购单退货操作品管序号字段名称字段说明数据提供部门备注17采购单退货打印5.13.8采购单
4、退货打印操作采购18至今为止为做凭证5.13.10采购单对帐操作采购采购月结对帐的采购单收货19供应商菜单2.3.2供应商查询查询采购20采购5.8采购订单查询查询采购21采购5.9采购订单报表菜单查询采购22采购5.13.3采购订单接收查询查询采购23采购2.3.2供应商查询查询采购23采购1.10.2.2价目表查询查询采购24采购1.20供应商物料查询查询采购25工程13.21物料替代报表查询工程 / 采购打包件替代料查询五、内容5.1供应商维护【系统事代码:2.3.1】5.1.1概述 :.采购接到需求部门请购单或物资需求表寻找供应商,若有新增供应商 ,采购需对新的供货商做调查、评估.;新增的供应商 ,采购必须将供应商基本资料及供应商调查表传真给厂商,厂商回复后 ,采购根据厂商提供的相关数据在QAD 系统中进行维护。5.1.2主要字段说明 :42020 年 5 月 29 日