《小文管操作手册.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小文管操作手册.ppt（25页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、DMP Training User(小文管),Galemed DMP,功能介紹,資料夾管理 文件管理,開始介紹,使用者登入系統 變換語系 主畫面介紹 使用者離開系統,使用者登入,網址：http:/192.168.2.16/DMP/or 帳號：g工號 密碼：的E-Mail帳號之密碼,變換語系 (1/2),主畫面介紹,功能表,查詢區,文件管理區,主操 作區,使用者離開系統,資料夾管理,新增/刪除資料夾 修改資料夾屬性 新增/刪除資料夾 受權者,新增/刪除資料夾(1/2),只有所屬資料夾或以上之管理員可選擇管理員。建議：請勿更改！,指定文件範本為了限定使用者在此資料夾所使用的文件範本，若沒有指定，表
2、示不限定 。,新增/刪除資料夾(2/2),只有狀態為可使用並且無子資料夾及文件的資料夾可被成功刪除 。,修改資料夾屬性,只有所屬資料夾或以上之管理員可更改管理員。 不可修改所屬檔案伺服器。,資料夾新增受權者,資料夾刪除受權者,文件管理,新增文件 修改文件/文件版次屬性 查看審核流程 文件被退回的處理,新增文件 (1/3),只會顯示使用者有使用權限的文件範本，以供選擇。 若資料夾只有指定一個文件範本，當新增一文件時，即會跳過此步驟，直接進入步驟二設定屬性 。,新增文件 (2/3),依需求可設定該 文件的安全政策 及知識地圖。,新增文件 (3/3),在選擇主件一欄中，系統提供多主件功能並控制至少要
3、選擇一個主件 。 在資料夾明細文件清單頁面，多主件文件會以 圖示顯示。,新增後-知識地圖顯示,修改文件/文件版次屬性 (1/2),修改文件/文件版次屬性 (2/3),修改文件/文件版次屬性 (3/3),特定屬性無法修改，如：版次與維護者等。,修改後-知識地圖顯示,查看審核流程,按2；可以查看已審核過的意見,按1;可以查看目前的簽核人員,文件被駁回的處理,文件被駁回後，重新擬案不可更換文件範本，如果原本有上載的檔案不做更換，就不用刪除也不用重新上載。,文件被駁回的處理,文件被駁回後，又不想重新擬案，請告知MIS人員將此文件停止後，於文件櫃中的文件將不會出現。在個人工作區中文件維護清單，狀態碼：停止，才可刪除。,