22.执行药品电子监管的规定管理制度.doc

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1、海城市王石大药房质量管理文件 文件名:执行药品电子监管规定的管理制度文件编号:HWYFQM0222013起草人:景秀艳审核人:庞科学批准人:庞科学起草日期:2013.5.15.批准日期:2013.5.31执行日期:2013.6.1变更原因:新版GSP颁布版本号: 2 执行药品电子监管的规定管理制度 1、目的:建立一个适应于执行药品电子监管的规定。2、依据:药品经营质量管理规范(2013版)。3、适用范围:适用于本药房药品电子监管工作。4、责任:企业主要负责人、质量管理员、营业员。5、内容:5.1 企业负责人建立能够符合经营和质量管理要求的计算机系统,并满足药品电子监管的实施条件。同时接受药监局

2、培训,负责管理操作人员的培训、指导和使用工作。5.2 实现药品电子监管,符合国家、重庆市以及鞍山市药监局监管要求,药品核注核销、票据可追溯。计算机信息管理系统应能满足经营管理全过程及质量控制的要求,具备接受药品监督管理部门监管的条件。5.3 药品电子监管码(以下简称药监码)是为药品提供身份验证、信息存储与采集、流向统计等信息服务所使用的电子标识。药监码是由20位数字加密编码,采用维条码和数字字符形式体现,支持自动识别设备及人眼识读。药监码分为一级药监码(药品最小销售包装)、二级药监码(药品中包装)、三级药监码(药品外层包装,如此类推),分别用来标识最小销售包装药品、中间独立包装药品和外箱独立包装药品。一件一码:指在药品的每一个最小销售包装上,分别加印(贴)上不同的药监码的行为,如同发给每一件药品独立的电子身份证号码。5.4 本药房按照鞍山市药监局要求下载激活登记药监码,各岗位人员可进行监管码采集核注,销售核销或者查询。企业负责人负责药品电子监管码数据上传至“中国药品电子监管网”进行记录。5.5 数字证书由企业负责人妥善保管,专人专用,不得转借他人。如数字证书丢失,要第一时间报告中国药品电子监管网运营中心挂失,避免给公司造成损失。

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