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1、采购成本管理实施方案1 项目立项背景受2008年世界金融危机的影响，世界的经济进入了前所未有的低迷区。各行各业均针对自身的特点，想尽各种办法应对危机。作为企业来说，降低产品成本是增强竞争力，提高经济效益的有效途径，也是应对危机的有效措施。而降低物资采购成本又是降低产品成本的重要途径之一。因此，采购成本管理是采购公司工作的核心内容，是物资采购领域最值得研究的重要课题。为切实做好采购工作，降低物资采购成本，提高经济效益，选取“采购成本管理”作为09年采购公司效能监察项目。2 项目实施范围公司集中采购业务块。以“全员参与，重点关注”为原则，在采购公司内部树立“降本增效人人有责”的全员参与意识，重点监
2、控磷矿、液氨、焦碳等物资的采购综合成本。3 项目实施目标（1）建立适宜于集中采购物资采购成本管理和控制的模式；（2）系统评价大宗物资采购价格确定模式的适宜性，建立更加完善的采购价格确定机制；（3）通过全方位收集相关数据和信息，对影响采购成本的重要因素进行分析评价，促进价格管控举措的有效实施，力争使采购总成本控制在年初预算范围内。4 项目实施方式及办法（1）按月小结、季分析、年总结开展评价分析。以业务部门为单位，由业务经理自负责本部门业务范围内涉及采购成本管理的数据收集整理和分析总结等工作，具体要求如下 ：a 每月末向上级主管领导报送述职报告的同时同步提交当月采购成本管理小结，小结中应涵盖的内容
3、包括但不限于同类物资的总采购量、各供应商供应量占比情况、综合平均价格、与标杆企业价格的对比情况、当期市场供求关系和后期价格走势预测等。b 每季度首月15日以前将上季度的总结和下季度的市场分析报告报业务稽核部汇总分析。c 于12月末拟定采购成本项目结项报告，输出项目成果。(2) 数据采集协同单位a生产过程数据采集。（合成氨耗焦、磷酸耗磷矿、蒸汽及产品耗煤等主要生产消耗数据）b采购成本数据采集。c采购公司内部统计采购物资价格成本（包括物资价格、运输费用等）以及资金使用成本（包括票据贴现息、资金占用利息等等）。(3) 项目实施办法a选定采购物资中权重较大的物资作为重点监控对象。集中采购的物资品种繁多
4、，经过统计分析，其中磷矿、液氨、焦炭三种物资占了08年集中采购物资中权重的80%，甄别选定上述三种物资作为关键物资，在采购过程中加以重点监控。b分析物资采购成本的影响因素。影响物资采购成本的主要因素是采购价格，其次是采购过程中所发生的调研费，差旅费、电话费、招待费以及相关的商务费用等等。C确定采购物资价格参照标杆。物资价格受地域、时空的影响度高，选取具有地域和行业代表性的同种类、同品质的物资价格作为参照标杆。5 项目实施过程管理项目组对项目实施过程实行动态跟踪管理，以不定期抽查方式对各环节项目开展情况进行核查，针对存在问题进行汇总。针对问题的难易度实施简易问题当机整改和突出问题集中研讨的方式，以下达效能监察建议书的方式提出改进策略或措施督促整改。6 项目输出成果采购成本管理项目开展，将会对进一步梳理、优化采购业务流程，完善采购管理制度和提升采购管理水平起到良好的促进作用，预期输出的项目成果如下：（1）采购成本管控模式；（2）采购定价机制的修正或完善措施；（3）关键物资市场调研报告；（4）市场价格信息采集规范及采购价格的适宜性分析模板。附件：（一）采购成本明细表（二）资金支付情况统计表