如何进行采购洽谈.doc

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1、一、谈判内容:l 价格l 交期l 质量l 产能l 付款方式l 交货地点以及交货方式二、谈判的17个技巧:1 谈判前要有充分准备(了解目标产品类别的知识、了解对方的公司概况、了解本公司的底线、了解要达成的目标等)2 只与有权决定的人进行谈判。3 尽量在本企业本办公室内进行谈判。4 对等原则5 不要表露对供应商的认可和对产品的感兴趣。6 放长线钓大鱼7 采取主动,但避免让对方了解本企业的立场8 必要时转移话题。9 谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率下决定。10 尽量以肯定的语气和对方交谈。11 尽量成为一个好的倾听者。12 尽量从对方的立场上说话。13 以退为进14 交谈集中在我发的强势点(销售量

2、、市场占有率、成长等)上。15 以数据和事实说话,提高说话的权威性。16 控制谈判时间17 不要误认为50%50%好。三、谈判的14忌讳:1 准备不周2 缺乏警戒3 自鸣得意4 脾气暴躁5 过分谦虚6 不留情面7 轻诺寡信8 过分沉默9 无精打采10 仓促草率11 过分紧张12 贪得无厌13 玩弄权术14 泄露机密 四、谈判过程控制谈判前,首先要求采购部门,要能够摸清对手的底牌,并且深藏不露,做到知己知彼百战不殆。我们要提供一些书面的协议,为相关的项目做最终的界定,然后我们要拟定协议,跟对方沟通好达成一致,今后一切都按达成的协议进行。谈判的过程中要做到进退有度,逐步地向对方施压,否则双方谈判很

3、容易破裂。谈判过程中,遇到了僵局的时候,要把重要议题搁置下来,搁置争议,先谈能谈的问题,用能谈的问题达成共识,缓解双方的情绪的紧张,最终再把重要的议题再次提出,逐步的解决掉。谈判过程中一定要分得清主次,聚焦大局。一切以大局为重,切勿因小失大。谈判后可以微笑的离开,并且记录下每一个谈判的细节,做为经验的积累,以及发生分歧时,做确认用。谈判要做到当断则断,不能总犹犹豫豫,因为我们的犹豫,可能就给了我们的供应商一些误解,容易让他误解我的意思,无法实现达成共识。五、掌握卖方真实销售心理要想取得谈判的成功,必须掌握双方真实心里,否则很难达成。买方利益焦点和卖方利益焦点:双方焦点是否有差距,能否有办法缩短

4、;价格高低:近期材料行业价格走势如何,我方最高采购价格是多少,有差距没有,同时是否包含运费,并且运输方式能否满足双方需求;交货期限: 我方合同的交货期限当中,允许采购占用时间是多少,供应商正常交货期限;付款期限:各供应商对付款期限都有什么样的需求和政策;产品质量:各供应商产品质量情况,能否满足我们客户的要求;还应就近期利益与远期利益、 谈判前景和双方关系、 实际可获利益和名誉声誉等,都需要我们去研讨。六、采购谈判技巧1、角色。角色包括谈判首席代表、白脸、红脸、强硬派、清道夫等,一般有 35 人组成,谈判中配合每一个谈判特定的场合还需要配备其他角色。但常常是一个谈判者身兼几个相互补充的角色,只要

5、角色能够反映谈判者自身角色的性格特点。2. 倾听。倾听是双方谈判成功最有效的手段,我们通过详细的倾听,能够获得对方很大量的信息。首先需要有一种空杯的心态,不可在听的过程中演绎,否则你就听不到他真实的表达,然后加以区分,建设性的建议,方向性引导,最终双方逐步取得共识。3. 报价。首先说报价的顺序,决定了整体的框架的制定,并且可能会影响到我们的谈判地位,先报价使我们成为明处,但一定注意合理性;竞争进入到白热化,发生了很强烈的冲突,或者如果对方不是行家,先报价是很有利的。充分了解价格的合理性,产品标准成本,详细的研究产品工艺路线、原材料、损耗、质量、批次生产量、其他成本等等,只有做到了这些,才能真正

6、的把控价格。4. 让步。任何的谈判都是双方不断妥协的过程,只有这样才能最终达到共识,但是,第一种可能是对方对你让步会非常高兴,心里感到很满足,甚至会相应的做一些让步来回报你的诚意;也有对方可能认为你让步后的价格还有水分,甚至认为,只要他继续努力,我们可能还会让步,得尺进寸不断的提出要求,冲击我们的底线;再有就是对方认为我方的让步微不足道,没有任何满意的表示,态度依旧很强硬。因此,一名精明的谈判人员,就得在你让出第一步的时候,审时度势,努力争取以退为进,不能一退再退,否则会变成了赔了夫人又折兵。5. 退进。(1)谈判者要善于把握谈判过程,必须把握谈判全部时间和最后时间的关系;合理估算每个细枝末节

7、所用的时间;把大部分时间都花在外围细节问题上面,拖住对方;将最后 10% 的时间用在实质性问题上面 ; 在了解对方的基层上逼迫对方;准备全身而退。(2)小块时间谈判,大块时间休会。(3)善用僵局牵制对方。6. 通牒。在谈判进入僵持阶段,可以出其不意,提出最后期限(时间一定明确具体),语气坚定,不容通融;同时用明确的行动表明你的最后期限的真实性,比如: 收拾行李,与旅馆结算,预定车船机票,购买当地土特产等;最后的通牒一定是谈判小组中最高领导发出,因为级别越高,讲出的话越有分量。7.“托”。可以是人,可以是其他企业,也可以就是几张纸,其目的就是刺激真正合作达成。(1)让卖方竞争者同处一室,使他们相

8、互竞价 ;(2)如果你的卖主有限,大可广发“英雄帖” ,邀请一些原有不在供货系统内的参战,即便不全都是合格供应商 ;(3)实在没有竞争者,也要编几个写在你的合格供应商名册内,并要让你真正的卖主见到他们 ;(4)公司新产品、 新材料的应用, 很可能把现有供应商供应原料需求变得不再急需。8. 垂钓顾名思义,姜太公钓鱼愿者上钩。谈判过程中,向对方详细描述公司中长期计划,及计划的落地措施,并且根据计划,公司的年度需求量的增长,让我们的采购量能够有足够的吸引力,同供应商签订年度采购协议,实现固定期限分批供货,既让供应商有稳定的产品,又能让他的生产持续有序,也能让产品质量稳定,还可实现我们采购价格的降低。

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