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1、 SAP Stock Transfer Order ( Material Management module) 2 Agenda 課程內容課程內容 Stock Transfer Concept（概念介紹）（概念介紹） Stock Transfer Between Plants - One Step Procedure - Two Steps Procedure STO: In-Company One Step Procedure - Create Stock Transfer Order - Transfer Posting - Goods receipt STO STO: In-Compan
2、y Two Step Procedure STO: Cross Company Two Step Procedure Q&A 3 Stock Transfer - Concept 在本課程中所用到和說明的業務點如下在本課程中所用到和說明的業務點如下: 在庫存轉儲業務中可分為庫存物理轉儲和邏輯轉儲兩在庫存轉儲業務中可分為庫存物理轉儲和邏輯轉儲兩 大基本類型大基本類型 對於不同公司間、同一公司不同工廠間和同一工廠不對於不同公司間、同一公司不同工廠間和同一工廠不 同庫存地點間的庫存轉儲都存在一步或兩步處理同庫存地點間的庫存轉儲都存在一步或兩步處理 對於工廠間和庫存地點間的庫存轉儲，一般可直接在對於工
3、廠間和庫存地點間的庫存轉儲，一般可直接在 MM層面使用物料移動來進行處理層面使用物料移動來進行處理 而對於公司間和存在在途狀態的工廠間轉儲，則需要而對於公司間和存在在途狀態的工廠間轉儲，則需要 在創建在創建STO的基礎上的基礎上涉及涉及SD層面進行銷售交貨等兩步層面進行銷售交貨等兩步 轉儲來處理轉儲來處理 4 Stock Transfer Procedure 5 Stock Transfer & Transfer Posting Physical Transfer / Stock Transfer Logical Transfer / Transfer Posting Storage loca
4、tion 0001 Storage location 0002 Unrestricted use Blocked stock logical movement physical movement 6 Stock Transfer - Stock State E B C A D Stock in transfer Stock in transit Storage location 0001 unrestricted-use in quality inspection blocked blocked stock returns in transfer Storage location 0002 P
5、lant 0001 unrestricted-use in quality inspection blocked blocked stock returns in transfer 7 Stock Transfers & Transfer posting Contrast 8 Stock Transfer Procedures - Various 此圖詳細說明了庫存 轉儲五種方式在不同 方面的差異之處： 1、是否需要通過STO 轉儲及其類型 2、轉儲時所用到的收 發貨的移動類型 3、是否需要開出SD 交貨單進行發貨 4、是否需要SD開票 確認應收及是否需要 MM做發票確認應付， 以此來確認轉儲
6、的貿 易關系 5、庫存在發貨後的狀 態是貨物移動還是貨 運在途狀態 6、是否產生交貨成本 7、是否有跨公司代碼 的處理過程 9 Stock Transfer Between Plants One Step 1 4 2 3 1. 輸入需要查詢輸入需要查詢的物料編碼、的物料編碼、 兩個轉儲的工廠代碼兩個轉儲的工廠代碼 2. 選擇是否顯示特殊庫存和選擇是否顯示特殊庫存和 是否顯示承諾庫存是否顯示承諾庫存(此庫存此庫存 包括未清包括未清PO數量、轉儲中數量、轉儲中 的庫存、收貨凍結的庫存、的庫存、收貨凍結的庫存、 預留庫存等預留庫存等) 3. 此項可選擇顯示不同類型此項可選擇顯示不同類型 的特殊庫存的
7、特殊庫存 4. 勾選要顯示的庫存層次勾選要顯示的庫存層次 庫存概覽：庫存概覽：MMBE 10 Stock Transfer Between Plants One Step 在界面中可看到此物 料在兩個工廠和庫存 地點下的不同庫存類 型的數量 選中某一工廠行項目後，點擊 “Detailed Display”按鈕可看到此 工廠下所有庫存類型對應的數量， 其中包括比較常見的非限制使用 庫存、質檢庫存、退貨庫存、未 清訂單庫存、寄售訂單庫存、預 留庫存、工廠轉儲在途庫存、庫 存地點轉移庫存、寄售料非限制 使用庫存、寄售質檢庫存 、收 貨凍結庫存、銷售訂單庫存等 11 Stock Transfer Be
8、tween Plants One Step 轉儲過帳：轉儲過帳：MB1B 輸入對應同公司下工廠間庫存 轉移一步操作的移動類型 “301”，同時輸入庫存轉出的 工廠和庫存地點 1 2 3 1. 輸入物料接收工廠 和庫存地點代碼 2. 輸入庫存轉移的物 料編號和轉儲數量， 還可輸入對應的批 次號 3. 確認數據無誤後， 點擊保存按鈕完成 庫存轉儲過帳操作 12 Stock Transfer Between Plants One Step 使用MMBE查看物料庫存時可看到前 面的轉儲數量已經轉入對應工廠下， 而轉出工廠則減少相應數量 ，這樣就 完成了工廠間兩步庫存轉領的操作 13 Stock Tra
9、nsfer Between Plants Two Step 轉儲過帳：轉儲過帳：MB1B 輸入對應同公司下工廠間庫存轉 移兩步操作的第一步操作移動類 型“303”，同時輸入庫存轉出的工 廠和庫存地點 1 2 3 1. 輸入物料接收工 廠和庫存地點代 碼 2. 輸入庫存轉移的 物料編號和轉儲 數量，還可輸入 對應的批次號 3. 確認數據無誤後， 點擊保存按鈕完 成庫存轉儲過帳 操作 14 Stock Transfer Between Plants Two Step 使用MMBE查看物料 庫存時可看到轉儲數 量計入了工廠間轉儲 庫存類型下，而轉出 工廠則減少相應數量 15 Stock Transf
10、er Between Plants Two Step 輸入對應同公司下工廠間庫存 轉移兩步操作的第二步操作移 動類型“305”，用來將之前的 轉到工廠間轉儲類型的數量轉 入非限制使用的庫存類型下， 接著輸入庫存轉出的工廠和庫 存地點 1 1. 此處只需要輸入庫存轉移 的物料編號和轉儲數量即 可 2. 確認數據無誤後，點擊保 存按鈕完成庫存轉儲過帳 操作 2 16 Stock Transfer Between Plants Two Step 使用MMBE查看物料庫存時 就可看到之前的工廠間轉儲 庫存類型下的數量已經正式 轉入到此工廠下的非限制使 用的庫存類型下了，這樣就 完成了工廠間兩步庫存轉領
11、 的操作 17 Create Stock Transport Order 創建轉儲創建轉儲PO：ME21N 3 2 1 4 1.選擇訂單類型選擇訂單類型“UB”(Stock Transport Order) 2.輸入供貨工廠代碼輸入供貨工廠代碼 3.輸入相應的採購組織、採購輸入相應的採購組織、採購 組和公司代碼組和公司代碼 4.訂單項目類別會自動帶出類訂單項目類別會自動帶出類 型型“U”，然後輸入收貨工廠然後輸入收貨工廠 代碼、物料編碼、數量和庫代碼、物料編碼、數量和庫 存地點存地點 點擊保存按鈕，完成保存過帳後 系統自動生成一個流水號， 完成 STO創建 18 Stock Overview
12、1 2 3 1. 可看到查詢結果將可看到查詢結果將 1000公司代碼下的公司代碼下的 1000工廠和工廠和1200工工 廠的廠的0001庫存地點庫存地點 以層次結構顯示以層次結構顯示 2. 數據列中分別有非數據列中分別有非 限制使用、質量檢限制使用、質量檢 驗、預留和未清訂驗、預留和未清訂 單庫存等各分類庫單庫存等各分類庫 存存 3. 此列中可看到之前此列中可看到之前 創建的創建的STO中的訂中的訂 單數據被記入未清單數據被記入未清 訂單庫存類別中訂單庫存類別中 庫存概覽：庫存概覽：MMBE 19 Transfer Posting 1 2 3 4 1.分別輸入移動類型分別輸入移動類型351(庫
13、存庫存 轉儲轉儲)、工廠和庫存地點、工廠和庫存地點 2.如如STO中創建的是特殊庫存中創建的是特殊庫存 類型的物料，則需要在類型的物料，則需要在 “Special Stock”選項中選擇選項中選擇 對應的代碼對應的代碼；“Reason for Movement”選項則可選擇對選項則可選擇對 應移動原因代碼應移動原因代碼 3.點選此按鈕參考之前創建的點選此按鈕參考之前創建的 STO的的Item數據數據 4.在空白欄輸入在空白欄輸入PO號碼和號碼和 Item號，可一次參考多個號，可一次參考多個 PO Item 轉儲過帳：轉儲過帳：MB1B 20 Transfer Posting 系統會自動參考 輸
14、入的PO和Item 號碼帶出相應的 物料數據 確認數據無誤後點保存按鈕， 系統自動生成一個新物料憑証 號碼 21 Stock Overview 現在再使用 MMBE查詢此物 料庫存可以看到 原來1000工廠下 的非限制使用的 庫存減少了剛剛 操作的數量，而 這數量被放入了 在運庫存這一項 中 22 Goods receipt STO 1 2 3 1. 系統自動帶出輸入系統自動帶出輸入PO Item的相關物料信息的相關物料信息 2. 系統自動帶出接收貨物系統自動帶出接收貨物 的工廠和庫存地點信息的工廠和庫存地點信息 3. 勾選此項表示接收數據勾選此項表示接收數據 項目已確認，可保存過項目已確認，
15、可保存過 帳帳 確認收貨數據 無誤後點擊保 存按鈕，系統 自動生成過帳 憑証號 選擇“R01”(PO)，然後 輸入之前創建的STO和 Item號碼，再輸入接收 貨物的工廠代碼 貨物接收：貨物接收：MIGO 23 Stock Overview 現在再使用MMBE查詢此 物料庫存可以看到原來 1200工廠下的在運庫存全 部轉入了1200工廠下0001 庫存地點的非限制使用庫 存中，還有原來的未清訂 單庫存也變為“0”了，這說 明1000工廠下0001庫存地 點中的一部分庫存已經通 過STO單據轉到了1200工廠 下的0001庫存地點了 24 STO: In-Company Two Step Pro
16、cedure 創建轉儲單創建轉儲單 ME21N 1 1.選擇轉儲單類型選擇轉儲單類型“UB”，然後然後 輸入供貨工廠代碼輸入供貨工廠代碼 2.輸入相應的採購組織、採購輸入相應的採購組織、採購 組和公司代碼組和公司代碼 3.在行項目中輸入轉儲的物料在行項目中輸入轉儲的物料 編號、轉儲數量、接收工廠編號、轉儲數量、接收工廠 和對應的庫存地點和對應的庫存地點 4.特別需要注意的是在創建庫特別需要注意的是在創建庫 存轉儲訂單時檢查轉儲物料存轉儲訂單時檢查轉儲物料 項目是否帶出項目是否帶出“Shipping”頁，頁， 否則無法進行後續的銷售交否則無法進行後續的銷售交 貨操作，此頁為設置了物料貨操作，此頁
17、為設置了物料 在接收工廠下的裝載組條件在接收工廠下的裝載組條件 後自動帶出後自動帶出 5.確認輸入信息無誤後，點擊確認輸入信息無誤後，點擊 保存按鈕完成創建操作保存按鈕完成創建操作 3 2 4 5 點擊保存後，系統 自動產生一張庫存 轉儲訂單號碼 25 STO: In-Company Two Step Procedure 檢查物料主數據在接收 工廠下的“銷售:一般/工 廠”視圖中裝載組是否設 置，如無則轉儲單中無 法帶出“Shipping”頁數據 維護物料主數據維護物料主數據 MM02 26 1 3 2 STO: In-Company Two Step Procedure 1. 為保証在條件范
18、圍內為保証在條件范圍內 能選中所建轉儲單，能選中所建轉儲單， 可不輸入裝運點條件，可不輸入裝運點條件， 交貨創建日期也可盡交貨創建日期也可盡 量設置大一些量設置大一些 2. 輸入之前創建生成的輸入之前創建生成的 庫存轉儲訂單號碼庫存轉儲訂單號碼 3. 確認輸入信息無誤後，確認輸入信息無誤後， 點此按鈕執行後續操點此按鈕執行後續操 作作 通過轉儲單創建交貨單通過轉儲單創建交貨單 VL10B 27 STO: In-Company Two Step Procedure 選擇查詢出的轉儲單行項目，然後點擊“Background”後台 執行按鈕進行通過轉儲單生成交貨單的操作 ，系統後台執行完成可看到界面
19、中多了一條已完成操作顯 示綠色信號的行項目，然後點擊顯示日志按鈕可看到操作 運行日志 在運行日志界面中，點擊 憑証按鈕後進入此界面， 界面中可看到執行系統後 台操作後所生成的交貨單 28 Some setting regarding STO Material-SalesOrg 2 29 STO: In-Company Two Step Procedure 查看庫存概覽查看庫存概覽 MMBE 查看此時轉儲物料的供貨 工廠和接收工廠下的庫存 情況，並記下相關數值作 為後期對比的參照 30 STO: In-Company Two Step Procedure 交貨單發貨過帳交貨單發貨過帳 VL02N
20、 輸入之前生成的 交貨單號，然後 按ENTER進入明 細界面 T-CODE路徑如 圖所示 31 1 3 2 發貨過帳後， 系統自動產生 一張轉儲的物 料憑証 STO: In-Company Two Step Procedure 1.點擊點擊“Picking”頁，對交貨頁，對交貨 單中物料項目進行發貨揀單中物料項目進行發貨揀 配確認配確認 2.對應物料的交貨項目，確對應物料的交貨項目，確 認發貨工廠、庫存地點和認發貨工廠、庫存地點和 交貨數量，然後輸入對應交貨數量，然後輸入對應 的實際揀配數量的實際揀配數量 3.確認輸入信息無誤後，點確認輸入信息無誤後，點 此按鈕執行發貨過帳操作，此按鈕執行發貨
21、過帳操作， 如果輸入的揀配發貨數量如果輸入的揀配發貨數量 大於供貨工廠大於供貨工廠 庫存地點的庫存地點的 庫存數量，系統會提示超庫存數量，系統會提示超 庫存發料錯誤信息庫存發料錯誤信息 32 STO: In-Company Two Step Procedure 在界面中可看到此交貨 單發貨過帳後產生的物 料憑証項目，選中此項 目再點擊顯示憑証按鈕 可查看此憑証的明細項 目 點此按鈕可看到 此交貨單相關的 單據流(如左圖) 33 STO: In-Company Two Step Procedure 在界面中可看到 此憑証是一張移 動類型為641(轉 儲到在途庫存)的 物料憑証 查看物料庫存發 現
22、供貨工廠下的 非限制使用庫存 數量減少了轉儲 發貨的數量 Also, you can check Purchase Order History in PO item 34 STO: In-Company Two Step Procedure 輸入之前創建的轉儲 單號，然後按ENTER 帶出物料收貨明細項 目，然後輸入收貨工 廠和移動類型“101” 確認物料收貨項目數據無誤 後點擊項目確認按鈕，然後 再點擊上方的保存過帳按鈕 完成收貨操作 Try provide Outbound delivery no at MIGO, (for complete document flow of delive
23、ry(VL03N- 按按F7) 轉儲單收貨轉儲單收貨 MIGO 35 STO: In-Company Two Step Procedure 用MB03查看之前生成 的收貨物料憑証，可看 到通過轉儲單101收貨 將前面641 轉儲到在途 庫存 的數量收到了接收 工廠 查看物料庫存發現接收 工廠下的非限制使用庫 存數量增加了轉儲的數 量，此時說明公司內庫 存轉儲流程正確完成轉 儲操作 36 STO Cross Company 37 1 2 STO: Cross Company Two Step Procedure 在進行創建在進行創建STO之前，首先要為供之前，首先要為供 貨工廠匹配其在接收工廠公
24、司下對貨工廠匹配其在接收工廠公司下對 應的供應商角色應的供應商角色 1. 輸入供貨工廠在輸入供貨工廠在接收工廠公司接收工廠公司 下對應的已有供應商代碼，然下對應的已有供應商代碼，然 後輸入接收工廠公司的採購組後輸入接收工廠公司的採購組 織織 2. 因這裡因這裡只為供應商匹配上供貨只為供應商匹配上供貨 工廠關系，所以只用選擇採購工廠關系，所以只用選擇採購 數據視圖進入即可數據視圖進入即可 為供貨工廠匹配供應商代碼為供貨工廠匹配供應商代碼 MK02 38 STO: Cross Company Two Step Procedure 進入採購數據視圖後點 擊上方“Extras”菜單中 的添加採購數據項
25、 在彈出的對話框中輸入供貨工 廠代碼，然後ENTER確認並點 保存按鈕完成操作，這樣就為 供貨工廠在另一公司下作為供 應商角色匹配了一個供應商代 碼 39 STO: Cross Company Two Step Procedure 創建創建STO ME21N 1 3 1. 選擇訂單類型選擇訂單類型“NB”，然後，然後 輸入供貨工廠對應的供應輸入供貨工廠對應的供應 商商 2. 輸入接收工廠的採購組織、輸入接收工廠的採購組織、 採購組和公司代碼採購組和公司代碼 3. 在行項目中輸入轉儲的物在行項目中輸入轉儲的物 料編號、數量、接收工廠料編號、數量、接收工廠 和庫存地點和庫存地點 4. 要注意檢查轉
26、儲物料項目要注意檢查轉儲物料項目 是否帶出是否帶出“Shipping”頁，頁， 否則無法進行後續的銷售否則無法進行後續的銷售 交貨操作，如無按之前相交貨操作，如無按之前相 同方法設置同方法設置 5. 確認輸入信息無誤後，點確認輸入信息無誤後，點 擊保存按鈕完成操作擊保存按鈕完成操作 2 4 5 保存過帳後系統自 動產生一張新的訂 單號碼 40 STO: Cross Company Two Step Procedure 通過轉儲單創建交貨單通過轉儲單創建交貨單 VL10B 1 1. 為保証在條件范圍內能為保証在條件范圍內能 選中所建轉儲單，可不選中所建轉儲單，可不 輸入裝運點條件，交貨輸入裝運點
27、條件，交貨 創建日期也可盡量設置創建日期也可盡量設置 大一些大一些 2. 輸入之前創建生成的庫輸入之前創建生成的庫 存轉儲訂單號碼存轉儲訂單號碼 3. 確認輸入信息無誤後，確認輸入信息無誤後， 點此按鈕執行後續操作點此按鈕執行後續操作 3 2 41 STO: Cross Company Two Step Procedure 1 1. 界面中可看到黃色三角標記的訂界面中可看到黃色三角標記的訂 單項目和綠色標記已完成交貨單單項目和綠色標記已完成交貨單 創建操作的訂單項目創建操作的訂單項目 2. 同之前的操作一樣，選中要根據同之前的操作一樣，選中要根據 訂單創建交貨單的訂單行項目，訂單創建交貨單的訂
28、單行項目， 然後點擊然後點擊“Background”按鈕進行按鈕進行 後台執行操作後台執行操作 3. 後台執行完成後，點此按鈕可查後台執行完成後，點此按鈕可查 看具體的操作運行日志看具體的操作運行日志 3 2 在運行日志界面中 可看到項目明細， 點擊憑証按鈕可看 到具體生成的交貨 單 42 STO: Cross Company Two Step Procedure 在運行日志界面中可看到項 目明細，點擊憑証按鈕可看 到具體生成的交貨單 這就是執行系統後台操 作後生成的交貨單 43 STO: Cross Company Two Step Procedure 查看庫存概覽查看庫存概覽 MMBE 查
29、看此時轉儲物料 的供貨工廠和接收 工廠下的庫存情況 44 STO: Cross Company Two Step Procedure 1 1.點擊點擊“Picking”頁，對交貨單中物料項目進行頁，對交貨單中物料項目進行 發貨揀配確認發貨揀配確認 2.對應物料的交貨項目，確認發貨工廠、庫存對應物料的交貨項目，確認發貨工廠、庫存 地點和交貨數量，然後輸入對應的實際揀配地點和交貨數量，然後輸入對應的實際揀配 數量數量 3.確認輸入信息無誤後，點此按鈕執行發貨過確認輸入信息無誤後，點此按鈕執行發貨過 帳操作，如果輸入的揀配發貨數量大於供貨帳操作，如果輸入的揀配發貨數量大於供貨 工廠工廠 庫存地點的庫
30、存數量，系統會提示超庫庫存地點的庫存數量，系統會提示超庫 存發料錯誤信息存發料錯誤信息 3 2 交貨單發貨過帳交貨單發貨過帳 VL02N 首先在初始界面中 輸入之前生成的交 貨單號，然後按 ENTER進入明細界 面 發貨過帳後，系 統自動產生一張 轉儲的物料憑証 45 STO: Cross Company Two Step Procedure 在單據流界面中可看到此交 貨單發貨過帳後產生的物料 憑証項目，選中此項目再點 擊顯示憑証按鈕可查看此憑 証的明細項目 在初始界面中，點此按鈕 可看到此交貨單相關的單 據流 46 STO: Cross Company Two Step Procedure
31、在界面中可看到此 憑証是一張移動類 型為643(跨公司轉 儲在途庫存)的物料 憑証 查看物料庫存發 現供貨工廠下的 非限制使用庫存 數量減少了轉儲 發貨的數量 47 STO: Cross Company Two Step Procedure 轉儲單收貨轉儲單收貨 MIGO 輸入之前創建的轉儲 單號，然後按ENTER 帶出物料收貨明細項 目，然後輸入收貨工 廠和移動類型“101”， 最後按ENTER系統會 自動帶出此訂單的收 貨項目明細 確認物料收貨項目數 據無誤後點擊項目確 認按鈕，然後再點擊 上方的保存過帳按鈕 完成收貨操作 保存過帳後， 系統自動產 生一張新的 物料收貨憑 証號碼 48 STO: Cross Company Two Step Procedure 直接在當前界面中選擇“A04”-顯示 操作類型，然後輸入剛產生的物料 憑証號可查看此憑証的項目明細 查看物料庫存發現接收工 廠下的非限制使用庫存數 量增加了轉儲的數量，此 時說明跨公司庫存轉儲流 程正確完成轉儲操作 49 Thanks & Best Regards for Your Attendance Q & A