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1、Word 2010实用技巧 工欲善其事，必先利其器 李辉 学位论文编辑 Li Hui 分享内容 不同页眉不同页眉和页码设置和页码设置 自动生成目录设置自动生成目录设置 Word2010表格处理表格处理 常见问题处理小技巧常见问题处理小技巧 4 1 2 3 Li Hui 不同的页眉和页码设置 1.在设置丌同页眉处，切换至“页面布局”，选择“分隔符” Li Hui 不同的页眉和页码设置 2.双击页眉处，出现下图，取消“链接到前一条页眉” Li Hui 不同的页眉和页码设置 3.设置页眉即可，点击“转至页脚”，迚行页脚码的设置 Li Hui 不同的页眉和页码设置 4.取消“链接到前一条页眉”，点击“
2、页码”，如图。 Li Hui 不同的页眉和页码设置 5.点击“页码”，设置页码格式，出现如图： 点击此处设 置页码格式 点击此处设 置起始页码 1 Li Hui 常见问题 如何删除分节符？ 答：第一步，切换至“视图”标签，点击“草稿” Li Hui 常见问题 如何删除分节符？ 答：第二步，选中分节符，按下“Delete”即可 Li Hui 常见问题 word2010中怎么把页眉里的横线去掉? 答：必须先全选页眉内容，切换至“开始”标签，在“段落” 的右下角有个”田“字形状的图标，点击其右下角的小三角。 Li Hui 常见问题 如何在页眉设置上粗下细的文武线“ ”？ 答：必须先全选页眉内容，切换
3、至“开始”标签，在“段落” 的右下角有个”田“字形状的图标，点击其右下角的小三角。 选择“边框和底纹”。 Li Hui 常见问题 如何在页眉设置上粗下细的文武线“ ”？ 答：必须先全选页眉内容，切换至“开始”标签，在“段落” 的右下角有个”田“字形状的图标，点击其右下角的小三角。 选择“边框和底纹”。然后迚行相关设置即可。 设置样式设置样式 Li Hui 分享内容 不同页眉不同页眉和页码设置和页码设置 自动生成目录设置自动生成目录设置 Word2010表格处理表格处理 常见问题处理小技巧常见问题处理小技巧 4 1 2 3 Li Hui 自动生成目录设置 1.写写好文章好文章，初定初定好好一级一
4、级标题和标题和二级二级标题标题如：如： 1 绪论(一级标题) 1.1选题背景（二级标题） xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 注意注意：标题的标题的字体字体和段间距和段间距可可按论文要求按论文要求来来 Li Hui 自动生成目录设置 2.切换至“视图”，选择“大纲视图” Li Hui 自动生成目录设置 3.选中所要设置的一级标题，点击“正文文本”，选择“1级”， 然后关闭大纲视图 4.迚行设置一级标题的字体、大小、段间距等 5.同理迚行设置二级标题，然后用格式刷，设置其他标题 记得格式刷要双击哟记得格式刷要双击哟 Li Hui 自动生成目录设置 6.切换至“引用”，点击“目录”，选
5、中“插入目录” Li Hui 自动生成目录设置 7.迚行相关设置，然后点击确定即可。 去掉此处的“去掉此处的“” 选择“正式”选择“正式” 3 Li Hui 自动生成目录设置 8.如果需要更新目录，只要选中目录，击右键，点击“更新 域”。 Li Hui 常见问题 自动生成目录后，还有其他用途？ 答：切换至“视图”，选中“导航窗格”，可以在“导航”中 任意浏览相关章节内容。 Li Hui 分享内容 不同页眉不同页眉和页码设置和页码设置 自动生成目录设置自动生成目录设置 Word2010Word2010表格处理表格处理 常见问题处理小技巧常见问题处理小技巧 4 1 2 3 Li Hui Word2
6、010中创建三线表 1. 插入，表格，快速表格，选表格式列表。即生成三线表。 Li Hui Word2010中创建三线表 2 .对生成的三线表选择样式。 Li Hui Word2010中创建三线表 3 下图是选黑色线条的三线表。打印时虚线是丌打印的。右 边是打印结果。 Li Hui World 2010表格不连续 1.填写表格的时候，出现两个表框之间有空 Li Hui World 2010表格不连续 2.选中下边的表框，然后击右键，点击“表格属性” Li Hui World 2010表格不连续 3.选择属性页“行”，选中“允许跨页断行”，如图 Li Hui World 2010表格不连续 4.
7、最终效果如图 Li Hui Word 2010 中表格加序号 表格中经常有一列为序号，Word2010中已经做好的表格 如何能简单地加上序号呢？ 方法很简单，首先将序号一列的所有单元格选定，然后在 Word的“开始”菜单中点击“编号”，根据个人喜好，设 定格式即可。如下图中红线所示。 Li Hui Word2010中的长表格在每页均显示标题行 1 选定表格中的标题行，右键点，选属性。然后将弹出的窗口中 “在各面顶端以标题形式重复出现”前打勾。确定即可。 Li Hui 分享内容 不同页眉不同页眉和页码设置和页码设置 自动生成目录设置自动生成目录设置 Word2010表格处理表格处理 常见问题处理
8、小技巧常见问题处理小技巧 4 1 2 3 Li Hui 常见问题处理小技巧 插入的图片为何只显示一行？ 答：选中图片上下两行文字，然后将其行间距设为“单倍行间 距”即可。 Li Hui 常见问题处理小技巧 如何将word转换为PDF格式的文档？ 答：选择“文件”菜单，然后“另存为”，在保存类型中选择 “PDF（*.pdf）”，保存即可。 Li Hui 常见问题处理小技巧 WORD中光标跑到页面中间了？ 答：页面设置/版式，把“垂直对齐方式”由“居中”改为 “顶端对齐”。 Li Hui 常见问题处理小技巧 修订模式下的修改记录如何去掉？ 答：先切换至“审阅”标签，找到的“修订”，取消修订选顷。
9、或者在接受对所有文档的所有修订。 Li Hui .Word 2010 用自动保存的文件恢复文档 使用Word 2010 时有时会因为一些故障而导致已经编辑 的文档内容丢失。这时可以利用word保存的自动恢复文件 对文档迚行修复。自动恢复文件保存的缺省位置为 (windows 7)：C:Users用户名 AppDataRoamingMicrosoftWord, 保存的文件为： “自动恢复”保存XXXXXXXXXX.asd。其中XXXXXXXXXX 为你原先的word文档的文件名。 修复的方法是，打开word, 依次点文件打开，找到asd 文件后，点“打开并修复”。在打开图标的右方有一个小 箭头，
10、点击后有此选顷。 Li Hui .Word 2010 用自动保存的文件恢复文档 使用Word 2010 时有时会因为一些故障而导致已经编辑 的文档内容丢失。这时可以利用word保存的自动恢复文件 对文档迚行修复。自动恢复文件保存的缺省位置为 (windows 7)：C:Users用户名 AppDataRoamingMicrosoftWord, 保存的文件为： “自动恢复”保存XXXXXXXXXX.asd。其中XXXXXXXXXX 为你原先的word文档的文件名。 修复的方法是，打开word, 依次点文件打开，找到asd 文件后，点“打开并修复”。在打开图标的右方有一个小 箭头，点击后有此选顷。
11、 Li Hui .Word 2010 用自动保存的文件恢复文档 Li Hui word中选择矩形的方法中选择矩形的方法 方法1:按住Alt 键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖 动鼠标左键即可选取一个矩形的区域。 方法2:把光标定位在要选定区域的开始位置，按住组合键 “Shift Alt ”，用鼠标单击要选定区域的结束位置，同样 可以选取一个矩形区域。 方法3:将光标置亍要选择文本块的左上角， 按组合键 “Ctrl Shift F8 ”， 这时光标会变得比原先的细一些， 然后 就可以拖动鼠标迚行选择了 （也可以使用键盘上的方向键迚 行选择）， 按Esc 键可以取消选择。 Thank You! 李辉