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1、word文档巧替换（空行替换、空格替换、软回车替换成硬回车）一、空行替换 在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl+H），在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”，然后“全部替换”。 但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？ 在用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件
2、中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“p”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。 2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”！再用“l l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”。单击几次全部替换，再更改了几次“查找内容”，比如把“p l”替换成“l”。页面中再也没有空行了。 查找替换：（根据回车形式不同而不同） 1、查找输入l,替换成p （手动回车） 2、查找pwp,替换成p （两空行之间有空格内容） 3、查找pp,替换成p （如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）
3、二、空格替换 在“查找内容”中敲一下空格，“替换为”中什么也不用输入；如果是两个或以上的空格，并且这种格式非常多，可以先选中，然后点“ctrl+c”（复制），在“查找内容”中点“ctrl+v”（在查找内容中不能执行右键“粘贴”命令），必须用快捷键，“替换为”中什么也不用输入，就OK了。 三、软回车替换成硬回车 用“l ”替换成“p”，这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”。相关文章 word2010自动生成目录怎么弄？ jpg图片怎么转换成word文档 jpg图片转换成word文档详 怎样批量修改word文档名字（批量命名） Word和WPS通用的文档排版注意事项详解 word中表格行高调整详细图文教程 最新office触控版Excel、word和PowerPoint画廊怎么用 怎样把word转成pdf？word转pdf最新教程图文分享 在word文档中插入autocad图形的方法图解 返回顶部 访问电脑版|返回首页站长统计站长统计