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1、Excel 中筛选的使用方法中筛选的使用方法 在 Excel 中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是 重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显 示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。 有没有一种更为方便的查询方法呢?有，那就是筛选。筛选与以上两种方法不同，它 只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。 数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种。 一、自动筛选一、自动筛选 在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选” 命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一
2、个下拉列表按钮。根据需要从中选择需 要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 如果每一列数据顶端的项目名称右侧没有出现下拉列表按钮，而是出现在其他位置， 则单击“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选”命令，取消“自动筛选” ，然后选中 整个表格，包括列标题（但不包括表格名称） ，再然后单击“数据”菜单，选择“筛选” “自动筛选”命令， 如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式” 对话框，然后在该对话框中进行条件设置。 自定义中的“与”和“或”的意思： “与” ：同时满足几个条件的数据将被筛选出来。 “或” ：只要满足几个条件中的任一条件或几个条件的数据
3、将被筛选出来。 二、高级筛选二、高级筛选 1、高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一 个空白区域中作为条件区域。 条件区域的第一行是相关列标题， （如果原表格中的列标题有两行或多行，这里的列 标题也必须与原表格相同，如果原表格的某个列标题是合并了行单元格的，在这里不需合 并单元格，只要输入的内容相同就行了） ，列标题行的下面输入相对应列的你定义的条件， 几个条件在同一行内，是“与”筛选，一个（或几个）在第二行，其余的在第三行，则是 “或”筛选。 特别说明特别说明：大于符号和小于符号是英文输入状态下的书名号大于符号和小于符号是英文输入状态下的书名号。等于不必输入等号等于不必输入等号。用用 “插入符号插入符号”里的大于小于符号是不行的。里的大于小于符号是不行的。 2、然后选择“数据” 筛选”“高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话 框进行相应设置。区域（包括列表区域、条件区域和要复制到的区域）的输入可以单击输 入框右侧的“拾取”按钮，然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行即可。 3、如果不想在原表格中进行筛选，想把筛选的结果复制到其他位置，可以在“高级 筛选”对话框中进行设置，先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后设置好复制 数据的区域，单击“确定”即可将符合条件的数据复制到自定的新区域。