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1、标准版办公室 6S 管理制度模板12020 年 4 月 19 日2015-10-13文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1. 目的1.1 实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，经过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。 1.2 实行 6S 管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。2. 6S 管理定义及目的6S 即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。2.1 1S- 整理：对办公室物品进行分类处理，区分必要物品和非必要
2、物品、常见物品和非常见物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。2.2 2S- 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间；目的：排除寻找的浪费。2.3 3S- 清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足明显化，是品质的基础。2.4 4S- 清洁：维护清扫后的整洁状态；目的：经过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。2.5 5S- 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。2.6 6S- 安全：上述一切活动，始终贯彻一
3、个宗旨：安全第一。目的：杜绝32020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。安全事故、规范操作、确保质量。3. 适用人群东莞市睿利营销策划有限公司全体人员4. 区域划分公司分为个人责任区与公共责任区：4.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S 工作。4.2 公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由人事经理每天安排值日人员，包括会议室区，客厅区，总经办区，副总办区，董事办区，策划部区的公共责任区。5. 办公室 6S 管理流程5.1 办公室 6S 检查规范5.1
4、.1 办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；5.1.2 放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；5.1.3 办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。5.2 办公室各类物品摆放的规定：5.2.1 办公室要有明确的标识；5.2.2 办公室内办公桌按各类人员办公要求配置，无多余物品。5.2.3 办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开办公室，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。5.2.4 办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象。5
5、.2.5 对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。5.2.6 办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。5.3 办公桌（柜）内物品的位置：5.3.1 办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。5.3.2 办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其它物品。5.3.3 办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3 高度，摆放整齐有序。5.3.4
6、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。a) 文件资料：凡是已书写的文字记录，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料等；b) 办公用品：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录。c) 辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切相关的私人物品。如：眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。5.4辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类52020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。摆放
7、，不允许混放。5.5文件柜（架）内物品的定置：5.5.1 文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。5.5.2 文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。5.6办公室规范：5.6.1 有完整的6S 管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。5.6.2 办公区开展班后 6S 管理 5 分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。5.6.3 遵守办公室文明办公规范， 6S 检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。5.6.4 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭。5.6.5 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。5.6.6 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分62020 年 4 月 19 日