设备采购与付款管理制度.docx

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1、设备采购与付款管理制度12020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。事业部内控体系文件ICS-WQ.A2-001设备采购与付款22020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。修订页编制 / 修订原因说明:章节号修订(内容)说明修订人 / 时间编制 / 日期:审核 / 日期:李勤健/ .3.6冯惠/ .3.6会签:批准:温峻此文件审批发布流程:编制部门(制造部)审核(制造部部长)批准(总经理)发布(人力资源与营运部)事业部32020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。设备采购与付款管理制度第一章总 则第一条目的:为加强对事业部(以下

2、简称“公司”)设备采购的内部控制,规范设备采购管理,减少运作风险 ,根据财政部内部控制基本规范、深圳证券交易所相关规定等法律法规,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于事业部。第二章管理职责第三条总经理负责公司设备采购管理的领导工作。第四条部门职责1、技术部( 1)负责组织设备的论证、选型,并配合制造部进行设备验收;( 2)负责对新设备进行工艺调试并制定相关工艺;( 3)负责型式性能检测设备的采购及其管理;( 4)负责收集供应商档案资料。2、制造部设备室( 1)负责编制公司生产设备的采购计划及年度预算;( 2)负责公司生产设备及配套设施的采购及其日常管理;( 3)根据技术部提供的选型方案,

3、对设备进行试运行管理。( 4)组织技术、财务、品质等相关部门,开展设备到货验收42020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。与调试安装工作;( 5)负责生产设备供应商的日常评估工作,并建立供应商信息档案资料;( 6)负责建立公司设备档案并及时更新。3、营运发展部( 1)负责编制除生产设备、检测设备之外的公司所有设备的采购及其管理;( 2)负责除生产设备、检测设备之外的公司所有设备供应商的日常评估工作,并建立供应商信息档案资料。4、品质部( 1)负责常规性检测设备采购及其管理;( 2)负责对到货的常规性检测设备进行验收、校准;( 3)负责检测设备供应商日常评估与管理工作,建立供应商信息档案资料。5、财务部( 1)配合设备采购部门,参与设备到货验收工作;( 2)负责设备资产明细账登记及管理工作;( 3)负责采购支付申请的各相关资料的复核与检查;( 4)负责采购价款的支付与账务处理;( 5)完成领导交办的其它工作。6、股份公司审计部负责对采购与付款业务进行定期或不定期的检查。52020 年 4 月 19 日

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