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1、,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,怎么确定关键词,以国家自然科学基金申请书为例,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,引言,关键词（keywords）是一系列主题词的逻辑组合，表达了学术论文的主题思想，主要功能是便于读者查阅和检索文献，是学术论文的重要组成部分。 目前，学术界对学科热点和趋势的研究，已经应用关键词作为研究手段（例如：国内知名情报学专家王知津以关键词为研究手段对国外图书馆学的研究；南京大学陈传明教授以关键词为研究手段对管理学热点的研究）。由
2、此可见，关键词的作用已经由文献检索发展到作为研究手段。,关键词的有关规定：,1.文献主题标引规则（GB3860-1983）规定：在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文献的基础上，逐篇对文献进行主题分析，然后选定能反映文献特征内容、通用性比较强的关键词。,2.科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB7713-1987）规定；关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，就内容选择38个关键词，并尽量使用汉语主题词表等词表提供的规范词。,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineerin
3、g,一、关键词重要性,对于读者或评审而言：关键词是了解基金申请项目主题的捷径，有的评审专家不愿看直接去看摘要，而更愿意从关键词入手了解基金申请项目。若关键词标引的好，则立刻能吸引评审者的眼球；但若关键词标引失误，不仅会降低评审者对基金申请项目的兴趣，而且会导致申请书小同行分类不当，进而影响评审结果。,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,二、关键词与标题、摘要的区别与关系,关键词、摘要、标题、作者以及通讯地址均属于一篇学术论文的前置部分,而关键词、摘要、标题则是论文前置部分的重心，虽不是论文的主体和核心,却有着不可替代的作用,
4、 不可或缺 。但三者是有区别的，其区别如下表:,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,二、关键词与标题、摘要的区别与关系,三者的关系如下：,1.从标题中可以抽取相关关键词，但不能从关键词概括出标题； 2.从摘要中可以抽取出相关关键词，但不能从关键词出发扩展出摘要短文； 3.从摘要中可以凝炼出标题，但不能从标题出发正确地写出摘要短文； 4.三者是一个有机整体，属于文章的前置部分，都服务于正文； 5.关键词是“点”，标题是“线”，摘要和正文是“面”，共同组成整篇文章“空间”。,IPPCE Institute of Public P
5、roject & Cost Engineering,三、作者选择关键词存在的问题,1.关键词不能准确反映论文主题,标引的关键词应准确反映论文的主题内容。所以关键词一般通过浏览篇名、摘要、引言、结论乃至全文, 正确理解和判断论文的主题内容和要点, 分析、判断、提炼文章主题概念。但有的作者在标引前缺少必要的论文主题分析, 不能正确把握关键词与文章内容的关系, 选取关键词时抓不住论文的关键所在, 选取的关键词没有揭示论文的主题, 偏离文章的主题内容, 因而不能标引出准确的、能反映论文主题的关键词。,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineerin
6、g,三、作者选择关键词存在的问题,2.漏选反映论文主题的关键词,漏选是关键词标引中常见的失误。有些作者在选取关键词时, 对论文主题分析得不够充分, 甚至误以为只有文章标题中的用词才是关键词, 而忽略了文章的小标题及正文中代表重要观点的词的选用,致使选取的关键词遗漏重要的主题信息。由于主题内容不能通过关键词标引得到完整的揭示, 关键词漏选容易造成文献检索的漏检、误检, 影响文献的利用率。,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,三、作者选择关键词存在的问题,3.关键词泛化冗余，专指性不强,选取通用词作关键词是论文中十分普遍的现象。
7、通用词是指适用范围广泛且没有检索意义的泛指词，如“特性”“影响”“问题”“意义”等。这些通用词用于不同学科，可解释各种不同的问题，违背了关键词专指性的要求。通用词作关键词，不便于数据库管理。用某一通用词作为关键词来检索文献时，则会检索出数据库中所有包含该词的各学科论文， 信息繁多，很难从中找出所需信息关键词必须具有检索功能，因而所选用的关键词就论文内容来说，应具有一定的专指性，若选用外延广泛的通用词，将会在检索中增加大量的无效劳动，降低文献检索的查准率。,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,三、作者选择关键词存在的问题,4.
8、关键词标引不规范,（1）关键词选取的数目不符合要求,一是所选关键词太少，少于3个，二是选取的关键词太多，超过了8个，这也是不符合标准的要求的，而有些文章所列的关键词却连这一基本的要求都不遵守。,（2）关键词排序随意，逻辑性不强,论文各个关键词之间的排序有一定的规则，即排列次序要反映出词与词之间的逻辑联系， 关键词的标引顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题。表达同一范畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关键词在前，揭示研究结果、意义等的关键词在后。,IPPCE Institute of Public Project
9、& Cost Engineering,四、所选关键词存在问题的原因分析,尽管在关键词标引方面存在这样那样的问题，原因是多方面的，但通过对有关文献的分析总结，主要得出以下四方面的原因：,1.思想观念上对关键词标引不重视,我国学术界普遍存在不重视关键词标引的情况。尽管有一系列标引标准和规则的要求，但在主题分析、标引深度、构词等方面没有统一的要求。大部分关键词都由作者自行标引，审核人不加把关或把关不严，由此造成错标、漏标；,2.作者素质有待提高,关键词的标引工作的专业性和复杂性，对作者的素质提出了高要求。标引工作不仅要求作者掌握标引方法和规则， 而且要求其具备合理的知识结构， 对有关的知识领域的研究
10、对象、学科分支以及新学科、新技术、新方法等有所了解，具有熟练的业务技能；,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,四、所选关键词存在问题的原因分析,3.现代汉语词汇的丰富性,现代汉语词汇的丰富性在关键词标引中体现为一词多义、一义多词和同义词、近义词和相关词，给标引人员增加了工作难度；,4.工具书存在缺陷,在标引关键词时，一般从汉语主题词表等专业主题词表中选取，由于这些专业主题词表收词量大、涉及学科门类多，专业性强，词群关系复杂，目前专业主题词表电子版存在主题标识控制不够严谨、选词不够规范、主题词排列顺序有误等问题。专业主题词表也
11、存在对新兴学科和技术领域出现的新关键词把握不准确、不能及时更新等不足。,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,五、关键词的标引方法,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,五、关键词的标引方法,1.参照中国科协关于标引关键词的规定，总结如下：,（1）第一个关键词列出论文所属学科领域（项目治理、公共项目）；,（2）第二个关键词列出研究成果名称（ 机理、 机制）；,（3）第三个关键词列出研究方法或工具名称（结构方程模型、BP神经网络模型）；,（4）第四个关键词列出在
12、前三个关键词中没有出现的，但被论文作为主要研究对象的事或物质的名称；,（5）如有需要，第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,五、关键词的标引方法,2.标引关键词的合理方法（如右图所示）：,（1）从标题、摘要入手，分别选取两组关键词； （2）组合（1）中所选两组关键词，并去重、排序加工后的关键词； （3）在正文中验证（2）中加工后的关键词，主要验证是否包含了正文中的核心和关键内容以及是否准确反映文章主题； （4）若包含了正文中的核心和关键内容并且准确反映了文章主
13、题，形成最终关键词，选词结束； （5）若（2）中加工后的关键词遗漏了正文的核心和关键内容以及反映文章主题的关键词，就在正文中补遗并修改不准确的关键词，形成最终关键词，选词结束。,六、案例分析 以国家自然科学基金申报书中的关键词为例,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,六、案例分析,案例一：,基于项目治理的政府投资项目代建人激励机制研究,关键词：,研究目标对象,研究成果的名称,研究学科领域,研究内容对象,作者给出的这五个关
14、键词既符合国家标准也响应了准确反映文章主题这一要求，从词性、逻辑上也满足关键词的要求。,关键词字数为五，符合标准,政府投资项目；代建制；代建人；项目治理；激励机制,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,六、案例分析,案例二：,合同风险分担对工程项目管理绩效的影响机理研究：理论、实证与应用,关键词：,研究目标对象,研究工具,研究内容对象,研究学科领域,无论从关键词的形式还是内容上看，作者所选取的关键词是很完美的，仅从关键词上评审者以及读者就可以勾勒出文章的基本框架。大体上符合中国科协关于关键词标引的规定。,关键词字数为五，符合标
15、准,项目管理绩效；项目治理；合同风险分担；风险再分担；结构方程模型,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,关键词字数为四，符合标准,研究学科领域,研究内容对象,研究目标对象,有利于检索和文献利用的词,此案例的关键词选取存在的问题：（1）所列关键词不能很明确反映所研究的学科领域；（2）作者侧重于从题目中抽取关键词，忽视了对文章主题的把握。,六、案例分析,关键词：,案例三：,关系治理对工程供应链界面有效性的影响机理研究,关系治理；关系规范；工程供应链；界面有效性,IPPCE Institute of Public Project
16、& Cost Engineering,六、案例分析,案例四：,社会资本视域下公共项目治理水平度量：理论、模型与应用,关键词：,关键词字数为五，符合标准,研究学科领域,研究内容对象,研究目标对象,研究成果,此案例中作者所标引的关键词是非常完美的，首先，并没有过多的从题目中抽取；其次，没有将“视域”一词作为关键词，没有给评审者造成理解上的难题；最后，与中国科协的关键词规定完全符合。,公共项目；治理水平度量；社会资本；关系治理；关键治理因子,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,七、标引关键词的三个原则,综合以上四个例子以及前文所述，总结出选择关键词的三个原则，即：,1.简练使用关键词不滥选；,2.正确揭示主题 不错选；,3.全面反映主题 不漏选；,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,抽象、归纳能力锻炼 老到、辛辣、深刻地语言总结能力锻炼 吸引眼球的“守正出奇”的能力锻炼 逻辑思维能力锻炼,八、关键词标引对学者能力的锻炼,谢 谢！,IPPCE Institute of Public Project & Cost Engineering,