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1、如何做好一个PPT 分享人：顾云伟 1 我们为什么要做这次PPT 我要说服谁 怎样让你的PPT更有诱惑力 有哪些资料可以利用 怎样让你的PPT更美观 问自己 5个为什么？ 为什么要做PPT？ PPT应该怎么做？ 怎么让PPT更美？ 目 录 目标不清 结构混乱 展示不力 01 02 03 无从下手 PPT 最 常 见 的 三 个 问 题 思路不清晰 东拼西凑 写到哪是哪 只有自己看得懂 也可能自己都看不懂 为什么要做PPT？ 非凡图库： 可以大幅度的 利用整个画面 可以更好的优 化排版布局 可以更清晰的 展示你的思路 为了更好的沟通 什么是更有效的沟通？ 分析你的听众 环境 背景 痛点 兴奋点
2、痒点 立场 三大沟通障碍 ？ ？ ？ 没兴趣 没看懂 没印象 大脑偏爱图形 没兴趣-视觉化-用图说话 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 左延安1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造 厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届 协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统 劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等 称号。 江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商 ，左延安让江淮汽车在
3、不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和 国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。 2009年10月，左延安与共 和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。 左延安：壮心不已 志在千里 左延安 1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江 淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公 司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副 理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、 “安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国 劳动模范”等称号。 江
4、淮汽车 由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流 汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在 江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次 次走出与众不同的转型之路。 2009年10月，左延安与共和国一起迎 来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽 车人生。 左延安：壮心不已 志在千里 左延安：壮心不已 志在千里 乱 齐整 繁 过 简 适 杂 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 错误可能有许多种但是他们都有几个共同点： 大脑偏爱简洁 没看懂-一目了然-保持简单 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 人的忍耐力是有限度的 不是
5、信息越多越容易记住 让幻灯片看起来简洁 大脑偏爱结构 没印象-讲故事-找对结构 让别人能记住你的PPT 呈现给听众听众能记住毫无收获 有效吸收 零星观点 零星观点 工作记忆 短时记忆 添加文字 感官记忆 瞬时记忆 长期记忆 短时记忆 了解下记忆的局限 一页PPT中不超过7个词，每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。 添加文字 建立结构 了解下记忆的局限 我们来看一些数字 1458759 5839275 3498958 1213904 你的视线习惯是？ 让我来控制你的视线行 1458759 5839275 3498958 1213904 让我来控制你的视线列 145
6、8759 5839275 3498958 1213904 1470359 3599262 即使不聚拢也没问题 5734969 2958465 这个游戏告诉我们什么？ 文字行距可以引导视线浏览方式 格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式 如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的 PPT应该怎么做？ 非凡图库： 我们建议的PPT制作流程 设计 制作 明确PPT的目标、对象和展示方式 通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体 美观，用更好的效果展示其目标 利用文字排版、图形、色彩、线条等工具优化 PPT，突出重点，层次递进 经过积累，形成
7、风格 用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍 目标 布局 逻辑 版面 风格 重点突出 突出重点内容 简化次要论点 层次清晰 相同议题分类 明确阐述内容 层次划分清晰 结构简单 表达结构简单明了 自上而下 先从结论讲起 说明问题全貌 说明中心思想 结构化表达的原则 结构化表达 的 4项原则 自上而下的表达原则 事实分析过程结论 沟通过程： 结论 分析论证 下一步的行动 结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？ 过程、步骤、注意事项。 分析问题的过程： 自上而下的表达原则 向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下 关键问题分析 提炼关键 点 现状详细调研 问题阐述 分析问题 问题
8、归纳 现状事实、表象问题 分类归纳 后的问题 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。 自 下 而 上 进 行 问 题 分 类 总 结 归 纳 自 上 而 下 进 行 问 题 阐 述 结论结论 n 快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材 n将素材放进对应的框架下 n 完成金字塔 结构简单的表达原则 n表述的结构越简单越好 将一个中心议题从3到5个方面展开 使内容有清晰的逻辑关系 检验内容点是否正确 从结论说起 我恨你! 第一个 理由 第二个 理由 . 中心思想 论据 重点突出的表达原则 销量低 产品价格渠道促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差
9、 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 如何做好一个PPT v 为什么要做PPT？ 常见问题 明确目标 分析听众 v PPT应该怎么做？ 自上而下 层次清晰 结构简化 重点突出 v 怎么让PPT更美？ 文字排版 色彩布局 素材收集 动画穿插 41 标题应该反映观点！ 标题就是观点，从结论说起！ 示例 怎么让PPT更美？ 非凡图库： 卓越的图形为观众，在最短时间内，以 最少的文字，以最小的空间，提供最多 的想法。 爱德华塔夫特（Edward Tufte） 耶鲁大学统计学和政治学的退休教授 文不如字，字不如表，表不如
10、图 图形 表格文字 图形化表达的好处（文字版） 表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容 易理解 分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众 理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递 给听众 表达形象化 分析结构化 突出重点 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻 辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达的好处（表格版） 通过图形的使用，可以高度浓
11、缩文字中的含义，使得听众更容易理解 表达形象化 80% 添加分析结构化标 60% 添突出重点加标题 70% 高度浓缩文字 中的含义，更 容易让人理解 。 结构更清晰的 展示，结构逻 辑更容易理解 。 通过优化颜色 和图形排版， 可以更清晰阐 述重点。 图形化表达的好处（图形） 字多可能不是你的错 但是把字堆成山 确实是PPT制作大忌 PPT的基础制作 模版 布局 版式 动画 配色 PPT 文字、表格、图片、色彩的排版 通过对每一幅页面布局的设计 清晰的展示逻辑 优化PPT的美观 用更好的效果展示明确目标 自下而上的归纳至上而下的分析 布局 简捷 背景、文字、图形、色彩的运用都 不能背离简捷这一
12、原则 通过文字的大小、色彩的对比、空间 的分离、图片的冲击等方法，使重点 突出，层次清晰 版式就是在布局的 约束下，突出中心思想 突出重点和层次 常用的PPT的版式 文 字 版 式 图 文 版 式 PPT的模版 建立PPT模版素材库，在制作PPT 时可以直接套用符合风格的模版， 来美化PPT 57 WPS-PPT官方模板 分类 突出 美化 区 分 不 同 的 观 点 和 内 容 突 出 关 键 的 要 点 使得幻灯片画面更丰富 幻灯片色彩搭配 颜色不要超过3-4种 配色应该为同一风格 对比的色彩不要过于强烈 配色 我的配色感很差怎么办 我应该选择深色还是浅色背景 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 PPT配色常见问题解决方案 动画 动画不是必须的，尽量少用 期待一个PPT高手的诞生！ 谢谢您的 聆听