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1、第 1 页 20XX 办公室五月工作总结范文1 特征码 DUNIubToxzrPKcfeHxxZ 办公室五月工作总结【一】 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许 多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工 作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事 情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的 工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间， 经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但 手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要 去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课” ，把一些文 字工作带回家去写。 办公室人
2、手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这 就需要部门员工团结协作。在这一月里，遇到各类活动和会议， 我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一 处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。一 个月来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规 章制度及 ISO 标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时 第 2 页 效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅 通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的 套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电
3、子邮件的发送， 同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多 个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量， 共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会 议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门 月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划， 并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理 室参考。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督 办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文 的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大 督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的
4、事项、基层单位对 上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工 作等，并定期向总经理室反溃。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好 第 3 页 xx 报协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方 面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的 刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、 工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密， 这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总 经理室的各类文件都及时递交
5、，对总经理室交办的各类工作都 及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的 开展，每天我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务， 需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中 秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作， 为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。 面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极 主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得 更大的进步。 第 4 页 办公室五月工作总结【二】 这个月我院举办
6、了管理技术学院第四届“谁是技能王”活 动，作为众多承办方之一的我们金融与贸易系团总支学生 会在这个特殊的节日里，也策划和举办了两个项目：“谁是炒 股王”和“商业实战大赛” 。毫无疑问，这成为了我们办公室和 整个学生会的工作重点。 活动前期，办公室全体成员在主席团的安排下，连同其他 部门的成员轮流在九华厅和七品居门前对“谁是炒股王”和 “商业实战大赛”活动做了四天的宣传。在正式比赛阶段，从 初赛到复赛或决赛，大家的工作热情非常高，都在尽最大的努 力做好自己份内的事。不得不承认，在技能节活动期间，办公 室的工作任务还是比较重的，在做好本部门工作的同时，还要 配合其他部门的工作，再加上要同时对两个技
7、能节活动进行信 息采集。因为学生会内部人手不够，我们部门的一名干事和两 位部长都被安排了本部门之外的工作，另外我们部门有名干事 参加了商业实战比赛，最后就只剩下一名干事进行拍照、信息 采集和编写新闻稿。这样一来，导致办公室的工作分配起来有 点棘手。然而，让我们感到欣慰的是，办公室的日常工作并没 有因为人员不够而被耽误，基本上都顺利的按时完成了。尤其 是在新闻稿方面，值得我们肯定的是：干事写的新闻稿，无论 第 5 页 是质量还是及时性都有了很大的改善。希望干事们在今后的工 作中能继续保持甚至超越现在的这种良好的状态。 其次，整理学生档案。为保证大三的学姐学长们能顺利毕 业，办公室在完成本部门工作
8、的同时，在小龙老师的要求下， 对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理。整理学生 档案并不是一件困难的事，但是却比较繁琐，需要一份耐心和 谨慎。考虑到干事们的课程比较多，时间紧，所以我们基本上 没有让干事参与到这次的工作中。这次的档案整理工作是由我 们部门的李凤钗和我以及其他非学生会成员的同学共同完成的。 然而，这个月的工作，我们部门存在着一个很大的失误： 对于“谁是技能王”活动的信息采集做得不到位，尤其是在初 期和中期表现得特别明显。活动中期虽然有过一篇新闻稿，但 也是在院学生会的催促下才匆忙写出来的。之所以不能及时地 完成“炒股王”的宣传报道工作，在一定程度上与人员分配不 过来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关，但更为重 要的原因是自我能力有限，不能很好的处理这种突发的情况。 对此，作为办公室负责新闻稿的我感到非常抱歉，在此做下自 我批评。 下个月，我们的工作重点主要是做好“商业实战大赛”决 赛的信息采集工作。 第 6 页