《商务礼仪培训》课件.pptx

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1、商务礼仪培训 明礼知荣 商务礼仪培训 重要的第一印象 一个人永远没有第二 次给别人第一印象的 机会！ 商务礼仪培训 商务礼仪培训 商务着装 商务接待礼仪 标准站姿及坐姿 标准的微笑 魅力的眼神 标准的手位指示 陪客人走路、进出电梯/门口 商务迎接原则 乘车的学问 握手、递送名片 为他人做介绍 递送物品 商务座次礼仪 迎接、送别、赠送礼仪 打电话礼仪 商务礼仪培训 商务正装规范及要求 人的印象形成= 55%着装、外表+ 38%身体语言+ 7%语言 商务礼仪培训 商务着装的四大原则 u符合身份 u扬长避短 u遵守惯例 u区分场合 商务礼仪培训 穿出来的风度公务西装 藏蓝色 尊贵、庄重、权威 深灰色

2、 优雅、高贵 浅灰色 时尚、随和 商务礼仪培训 公务衬衫 衬衫穿着“五”原则 干净平整 浅色系 纯棉加厚 袖长领高两指 领子不外翻 商务礼仪培训 领带的五种颜色寓意 权力型可信型果决型时尚型 亲和型 商务礼仪培训 女性商务人员的场合着装 三大基本原则 1、与环境、身份、体形相协调 2、简洁大方，拒绝华丽或性感 3、避免装扮清纯或学生味 商务装： 严肃商务场合：正式深色职业套裙、 制式皮鞋、盘发 上班装：具时尚感的职业套装、 盘头或束发 商务礼仪培训 女性商务人员裙装五不准 黑色皮裙不能穿 正式商务场合不光腿 袜子不能出现残破 鞋袜必须配套 避免出现三截腿（恶性分割） 商务礼仪培训 女性商务人员

3、佩戴首饰 四大原则 符合身份，以少为佳原则 同质同色原则 搭配原则 商务礼仪培训 女士提升职业形象技巧：女士提升职业形象技巧： 化妆修饰化妆修饰 化妆是自尊自爱的表现，也是对人尊重的 体现。 成功的化妆可以起到提高个人形象的效 果。 商务礼仪培训 集团着装管理规定集团着装管理规定 一、夏季着装规范（以下深色-黑蓝为主，灰色系-深灰色系列） 男士：单一色调的纯白色、浅蓝色长袖或半袖衬衣（无明显图案）、 深色西裤、黑色皮鞋、深色袜子，如着长袖衬衣必须打领带 女士：单一色调的纯白色、浅蓝色、浅粉色半袖衬衣（无明显图案 ）、深色西裤、职业裙装（裙摆长度及膝）、黑色皮鞋、袜子（肉色长 筒袜，无花纹非网格

4、款式）。禁止穿无领、无袖衬衫 二、季节交替期间着装规范 男士：深色西服套装、长袖衬衣（颜色参照夏季标准）、集团公司统 一订制的领带、黑色皮鞋、深色袜子（衬衣颜色要求按照夏季标准） 商务礼仪培训 女士：深色或灰色职业套装或套裙，如穿衬衣则配深色西裤或职业裙 装（衬衣颜色要求按照夏季标准） 三、凡参加集会、接待、考察等公务活动时，不分时间、地点，必须 按照公司规定统一着装，男士须着白色衬衣，佩带公司领带；女士着职 业套装或裙装，出席有特殊着装规定的活动除外 四、禁止以下着装： （一）女士工作期间禁止穿靴子、靴裤、七分裤、九分裤、任何款 式、颜色的牛仔裤及休闲裤 （二）工作时间内禁止穿衬衣敞怀、衬衣

5、不系扣子 （三）节假日加班可着便装，但不得赤脚、穿凉拖鞋，更不得穿过于 暴露、奇特怪异的服装 集团着装管理规定集团着装管理规定 商务礼仪培训 商务“接待”礼仪 男士、女士标准站姿及坐姿 标准的微笑 魅力的眼神 标准的手位指示 陪客人走路 陪客人进出电梯/门口 商务迎接原则 乘车的学问 握手、递送名片 为他人做介绍 递送物品 商务座次礼仪 迎接、送别、赠送礼仪 打电话礼仪 商务礼仪培训 男士标准站姿 挺胸、抬头 腹部向前略倾 目光略为垂视 双脚可以分开，与肩同宽 略为八字 双手不随意放在身体前 当下列人员走来时应起立： 客户或客人 上级和职位比自己高的人 与自己平级的女职员 商务礼仪培训 女士标

6、准站姿 挺胸收腹 肩部放松 两脚跟靠拢成小丁字 双臂自然下垂 双手相跌放在胃部或腹部之间 双手永不随意放在身体前 当下列人员走来时应起立： 客户或客人 上级和职位比自己高的人 商务礼仪培训 入座轻 至少要坐满椅子2/3，后背轻靠椅背 双膝自然并拢，也可略分开 身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。 可将双腿分开略向前伸 如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的 腿向回收，脚尖向下。 男士标准坐姿 商务礼仪培训 女士标准坐姿 l入座前应先将裙角向前收拢 两腿并拢，也可双脚同时向左 或向右放，两手叠放于左右腿 上 l坐满椅子2/3，后背轻靠椅背 l如长时间端坐可将两腿交叉重 叠，但要注意上面的腿向

7、回收 ，脚尖向下 商务礼仪培训 魅力的微笑 微笑的好处 保持外在的良好形象 吸引贵人与伯乐 改善运气，创造财富 温柔屡获人心 标准的微笑 放松下巴 双唇张开 拉开嘴角 上提面肌 露出牙齿 比尔盖茨 戴安娜王妃 商务礼仪培训 你的眼睛会说话 眼 神 准备好心情 嘴上抹上蜜 商务礼仪培训 你的眼睛会说话 眼 神 视线向上表现 权威感和优越 感。 视线向 下表现 服从与 任人摆 布。 视线水 平表现 客观和 理智。 商务礼仪培训 标准的手位指示 要领： 1、言行并举。 2、右手提至齐胸，五指伸直并拢，掌心向上， 肘为轴，朝预指示方向伸出前臂。 3、身体侧向来宾，目光兼顾来宾和所指方向。 禁忌： 1、

8、禁使用食指指路 2、禁使用拇指指自己 3、低头 商务礼仪培训 陪客人走路陪客人走路 两人一般前、右为上，要让客人走在自己右侧；三人行，中为上、 右次之、左再次之 陪客走路（陪同客人参观、带领客人到另外一个场所等） 1.若自己是主陪，应并排走在客人左侧，不能落后；如果随同人员， 应走在客人和主陪人员左后方，不能并排更不能超越 2.若走的路程较远，应在客人允许的情况下帮助其拿包或其他物 品，并说一些比较得体的话 3.上下楼梯应该让客人或领导先走，把选择前进方向的权利让给客 人或领导。上下楼梯有女士时，应当是女士优先。但当遇到螺旋状 上升的楼梯，而且有穿短裙、尤其是喇叭裙的女士，男士就不要谦 让，应

9、该走在前面。 商务礼仪培训 陪客人进电梯陪客人进电梯/ /门口门口 陪客进电梯：乘有人操作电梯，后进先出 若乘无人操作电梯，先进后出 陪客进门： 若门是向外开，应现为客人开门， 并站在外面让客人先进； 若门是向内开，应自己先进去 站在里面迎接。 商务礼仪培训 乘车的学问 社交场合上座 公务接待上座: 安全，右侧比左侧 上下车方便 VIP上座:接待重要客人 接待高级领导、高级将领 商务礼仪培训 这35秒钟意味着经济效益 商务礼仪培训 递送名片 商务礼仪培训 递送名片递送名片 名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用 名片夹。 名片夹可放在置于西装内袋（但不可放在裤兜里），特 别要避免名片

10、由裤子后方的口袋掏出。 要保持名片或名片夹的清洁、平整，不可递出污旧、涂 改或皱折的名片（电话改了没印新名片要说明并表示歉 意）。 （一）名片的准备（一）名片的准备 商务礼仪培训 （二）接收名片的注意事项（二）接收名片的注意事项 应用双手接收 接收名片时，要认真地看一遍，并确定其姓名和职务 不要收到名片，看也不看就放入口袋 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄，不要无意识地玩弄对方的名 片 不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落在 地上 递送名片递送名片 商务礼仪培训 （三）交换名片的注意事项（三）交换名片的注意事项 如果是坐着，尽可能起身接受对方的名片 辈份较低者

11、、下级、访问者或被介绍方，率先递出个人 的名片 到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片 上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递 上自己的名片 递名片时，应说些“请多关照”、“请多指教”之类的 寒喧语 互换名片时，应用右手拿着自己的名片，用左手接对方 的名片后，用双手托住 递送名片递送名片 商务礼仪培训 方法? 交易法交易法 “将欲取之，必先欲之，来而不往非礼也。”把自己的名片给别人，对 方一般也会把他的名片留给你。 激将法激将法 “(称呼)，能否有幸和你交换一下名片？”一般的人不会硬生生地回答 :“不行，我不和你交换！” 谦恭法谦恭法（面对大企业、大名人、（面对大企业、大名人、VIP

12、VIP的客户）的客户） “听您讲了之后很有启发，不知道可否给我一个联系方式，以便 以后向您请教一些问题？” 平等法平等法（上对下，以及平级、平辈之间）（上对下，以及平级、平辈之间） “，不知以后如何跟你联系？” 注：谦恭法和平等法之间最大的区别就在于，一个是请教，一个是联 系。 （四）索取名片的方法四）索取名片的方法 商务礼仪培训 加入对方的相关个人资料 体现优雅的介绍动作 按介绍的顺序礼仪进行 商务礼仪培训 介绍顺序 客 人 优 先 知 情 权 把职位低者介绍给职位高者。 把晚辈介绍给长辈 把公司同事介绍给客户 把非官方人士介绍给官方人士 把本国同事介绍给外籍同事 尊 者 居 后 被 介 绍

13、 商务礼仪培训 递送文件：文字向着接受人的方向 递送笔：笔尖永远不对着对方 递送水杯： 纸杯（无杯托）：永远不碰纸杯上三分之 一处 茶杯：放下后，将杯柄转向客人 商务礼仪培训 商务会议座位排序的基本原则商务会议座位排序的基本原则 以右为上（遵循国际惯例） 以左为上（接待中国政府人员） 居中为上（中央高于两侧） 前排为上（适用所有场合） 以远为上（远离房门为上） 面门为上（良好视野为上） 商务座次礼仪 商务礼仪培训 客方首席 正门 2 4 6 7 5 32 4 7 5 3 6 商务座次礼仪 商务礼仪培训 商务接待座次礼仪 会 谈 会 见 正门 动 态 的 右 静 态 的 右 “面门为上，以右为上

14、，远离为上” 相 对 式 并 列 式 正门 正门 桌 子 主人 秘书 客人 秘书 客人主人 秘书秘书 商务礼仪培训 商务谈判座次礼仪 横 桌 式 6 4 2 1 3 5 7 谈判桌 7 5 3 1 2 4 6 正门 客方 主方 7 5 3 1 2 4 6 6 4 2 1 3 5 7 竖桌式 主方客方 正门 “面门为上，居中为上，以右为上” 谈 判 桌 商务礼仪培训 商务签约座次礼仪 “面门为上，居中为上，以右为上” 5 4 3 2 11 2 3 4 5 正门 客方随员席 主方签字人客方签字人 签字桌 主方随员席 横 桌 式 商务礼仪培训 排序原则：以远（离门口远）为上 面门为上 以右为上 以中

15、为上 观景为上 靠墙为上 商务宴请座次安排原则商务宴请座次安排原则 商务礼仪培训 面门居中位置为主位；主左宾右分两侧而坐；或主宾双方交错 而坐；越近首席，位次越高；同 等距离，右高左低。 一位主人： 正门 主 主 主 主 宾 宾 宾 主 主 宾 宾 宾 主 主 正门 商务宴请座次安排 商务礼仪培训 商务宴请座次安排 多位主人： 正门 第一主人 第三主宾 第二主人 第四主宾 第一主宾 第二主宾 商务礼仪培训 商务迎接、送别原则 接待对等原则 主客人数量相当 禁止虎斗蛇尾 迎接：职级大于人数 送别：人数大于职级 商务礼仪培训 赠送礼仪 纪念性“睹物思人” 宣传性 便携性 独特性 时尚性“超前观念”

16、 习俗性 商务礼仪培训 （一）一般礼仪一）一般礼仪 上班时间打，尽量不在休息时间打商务电话。 不要随意打别人的手机，尤其是下班之后。 电话打通了但对方没接，不要一直打（重复拨打） 打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号 码。 结束通话时要注意使用礼貌语言。 有时侯采用发信息的方式可能效果更好。 打电话的打电话的礼仪礼仪 商务礼仪培训 使用礼貌语言，注意语言/语气。 讲话时要简洁、明了。 注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语。 电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简 略语。 注意讲话语速不宜过快。 接电话后，若不属于自己的业务或不方便详说的 内容，应礼貌地回应后才挂断。 （二）电话通话基本要求（二）电话通话基本要求 打电话的打电话的礼仪礼仪 商务礼仪培训 三个基本要求： 在电话铃响3声之内接起，告知对方自己的单位或姓名。 电话机旁准备好纸笔进行记录。 确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 （三）电话接听礼仪（三）电话接听礼仪 六不原则: 不要不理不睬 不要冷淡敷衍 不要出言顶顶撞 不要嫌弃对对方 不要语语气不耐 不要傲慢暴粗 商务礼仪培训 总结 商务礼仪培训 商务礼仪培训