食品行业产品销售登记管理制度.docx

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产品销售登记管理制度一、目的为规范公司的销售管理,更好地为客户服务,有力地保障 公众健康,制定本制度。二、范围本制度适用于公司销售部门。三、内容1、要做好客户资料管理,建立顾客档案,详细记录其名称、 地址、电话、联系人;对会员客户应记录定购每批产品的批号 和数量,整理了解顾客的订货倾向,及时做好供货、送货准备; 2、要做好客户的订货记录、对客户的发货记录、开票记录等 信息;3、 要做好产品资料管理,其中包含产品价格整体浮动设定、 产品价格表;4、 要做好客户的订货单管理,详细记录有关订货信息,防止 遗失;5、 要做好对客户的发货单管理,详细记录发货信息,以备日 后有所需要时可供查询。6、 销售部记录每次销售产品的送货过程(顾客自行提货除外), 以跟踪监督,如需供方提供运输服服务时,对供方进行评价; 应与运输公司签订合同及购买保险,以确保运输过程中的产品 质量。7、 对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式的咨询,销售部由专人解答并记录,暂时未能解答的,应详细记录于顾客咨 询服务记录并会同相关部门研究后予以答复;8、销售部每年统计顾客咨询及不合格情况,填写售出成品 质量报告,及时反馈给生产部,以便综合分析,管理者代表 执行不合格控制程序,并采取相应的纠正、预防措施。 9、建立产品销售台帐,记录产品的销售去向、数量,出现质 量问题能够根据台帐进行溯源。

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