《钉钉使用管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《钉钉使用管理制度.docx（15页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、钉钉使用管理制度一、为保证公司正常工作运行 ,规范员工的作息时间 ,严格工作纪律和办公秩序 ;以规范化管理和人性化管理为原则 ,公平公正、科学高 效考勤管理方针;特制定本考勤制度.二、适用范围本制度适用于 XX 市 XX 管理有限公司所有员工;三、名词解释3.1 迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;3.2 早退:在规定下班时间前离岗为早退;3.3 离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离 岗;3.4 旷工3.4.1 未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;3.4.2 请假期限已满 , 未向上级续假或续假未获批准而逾期不归 者;3.4.3 不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到
2、者;四、部门职责4.1 人事部负责钉钉 系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月 度考勤统计及核算工作;4.2 各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;4.3 全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人事部门考 勤监察;4.4 人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月 5 日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及 时到人事部核实.五、考勤方式5.1 公司统一实施钉钉 -XX- 考勤打卡 打卡 ,员工入职第一天起开 始打卡;5.2 上班时间内 ,监察人员实施不定期抽查 ,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;5.3
3、 如遇在上班前停电无法打卡的,由部门负责人提前向人事部说明情况,人事部开通 GPRS 打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处 理.5.4 上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡 ,上班一次 , 下班一次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理.六、上班时间6.1 行 政 办 公 人 员 上 班 时 间 规 定 : 上 午 8:30-12:00 下 午 13:30-17:30,日打卡 2 次.6.2 生产和连锁部门由于工作的特殊性,上班时间可按当月的排 班表执行.6.2.1 门店及生产部考勤负责人需要在每月月底前将排班表排好 . 以便员工在下月初能按时打卡 , 否则 , 相关考勤排班人每延迟一
4、天处以罚款 50 元处理.6.2.2 钉钉排班操作方法排班操作方法 :钉钉 -XX- 考勤打卡 - 设臵 - 编辑排班 - 请选择班次 - 保 存.添加新人操作方法 : 钉钉 -XX- 考勤打卡 - 设臵 - 修改成员及负责人 - 参与考勤人员-选择新人添加-保存.七、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理7.1 迟到、早退7.1.1 单次迟到、早退在 10 分钟以内的,每次扣绩效奖金 5 元,享 有当月全勤奖;7.1.2 单次迟到、早退超过 10 分钟的,每增加一分钟增加一元,并 享有全勤奖;7.1.3 单次迟到、早退超过 30 分钟以上 1 小时(含)以内按请假半 天处理,并无全勤奖;7.1.4
5、单次迟到、早退 1 小时以上 2 小时(含)以内按旷工半天处理, 并无全勤奖;7.1.5 单次迟到、早退超过 2 小时按旷工一天处理,并无全勤奖;7.1.6 月迟到、早退超 5 次(含)的,按次数扣罚相应绩效奖金外并 取消全勤奖.7.2 忘打卡7.2.1 实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过 3 次,超过 3 次的每次扣 5 元,月漏卡超 5 次的,将不享 有全勤奖.7.2.2 实际迟到未打卡的,一律不得补卡.若发现直属上司准予补卡的 , 补卡当事人无全勤奖 ; 直属上司监管不力 , 付连带责任 , 取消其全勤奖并记过一次.7.2.3 补卡一律由直属主管填写人事
6、部下发的补卡单并说明情况,经人事部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤.7.2.4 多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退.7.2.5 销假上班的 , 必须打上班卡 , 下班后可打下班卡 , 否则按漏卡 一次处理.7.3 旷工7.3.1 单次旷工半天,扣 2 天工资;7.3.2 单次旷工 1 天扣 3 天工资;7.3.3 单次连续旷工 2 天(含)以上或半年内累计旷工 3 次(含)以上 或半年内累7.4 其他7.4.1 当月请假次数大于 2 次,且每次请假时间大于 2 小时的请假、 旷工者,均不享有当月全勤奖.7.4.2 门店员工上班期间不得私自会客 . 经直属主管批准后 , 也
7、要控制好会客时间并及时回岗工作,此类情况,月不得超过 3 次,否则按旷 工处理.7.4.3 公司要求所有人员采用 Wife 打卡 . 有外勤需求的人员可GPRS 打卡,没有外勤需求的人员运用 GPRS 打卡的,一律按漏卡处理. 八、请假8.1 请假流程:登陆钉钉-审批-请假.按要求填写并提交,具体如 下:8.2 请假注意事项8.2.1 产假需提前 1 个月申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的 , 需电话告知直属上级 , 并得到批准后方可请假 , 并在钉钉系统内补填请假单并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理.8.2.2 部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部经理、 营运
8、总监和总经理.8.2.3 试用期员工 , 原则上不允许请假 , 如有特殊原因请假的 , 需隔级主管批准;同时报人力资源部延长试用期(请假 1 天的,原定试用期延 长 1 天;请假 2 天的,原定试用期延长 2 天).8.3 续请假意后方可续假;未获批准的续假,视同旷工;8.4 请假单位员工请假以 0.5 小时为计量单位,请假一天按 8 小时核算. 超过 0.5 小时,未达到 1 小时的,记请假 1 小时;不足 0.5 小时的,记请假 0.5 小时.8.5 请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等 ,原假期不得顺延 ,以请假单上的天数为准;其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延. 8.6 销假
9、手续休假结束后需本人持有相关证件说明 (病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明),否则不享有相关带薪假.操作方法 : 钉钉 -XX- 审批 -我发起的 -* 的请假 - 评论 - 拍摄相关证明文件-发送 看到人事部相关人员回复已确认方可完成销假手续. 8.7 请假与工资福利8.7.1 当月请假次数在 2 次(含)以内,且每次请假时间在 2 个小时以 内的,不扣罚全勤奖;超过的按相关考勤制度处理.8.7.2 当天请假次数不得达到 2 次,否则按旷工处理.8.7.3 为了便于管理,临时申请延长假期等突发情况,半年内不得超 过 3 次,否则超过次数的假期一律按旷工处理.九、加班9.1
10、 公司本着节约成本的原则,不提倡加班,并严格控制加班.9.2 申请加班的途径及操作方式途径:钉钉-XX-审批-加班-填写-提交.员工按要求填写并提交 ,经部门逐级审核批准后 ,加班申请方可生 效.(系统会自动提交到人力资源部备案)9.3 加班的核算单位加班的最小加班单位为 0.5 小时,不足 0.5 小时的,将不计算加班;超过 0.5 小时不足 1 小时的,记 0.5 小时.加班时间不含就餐时间. 9.4 加班的处理办法9.4.1 未经批准的钉钉-加班申请,工资核算人员一律不予调休 或核算加班工资;9.4.2 加班一律优先选择调休 ; 确因工作需要 , 无法在二个月内调 休的,由部门负9.4.
11、3 加班费计算以钉钉打卡记录和钉钉-加班申请为准,两者缺一不可 . 除特殊情况加班不能打卡的 , 需报人事部说明情况 , 否则加 班无效.9.4.1 加班工资计算方式平时加班天数工资=基本工资21.75 天*150%节假日加班天数工资=基本工资21.75*200%法定假日加班天数工资=基本工资21.75*300%9.5 其他培训和会议在非上班时间内进行的不算加班;每一个自然年内加班会在次年年初全部清零,不累计,不叠加. 十、出差规定10.1 定义:公司指定人员到 XX 地区以外去培训、开会,或因工作需 要,到 XX 地区以外处理公事的,为出差;10.2 出差一律通过钉钉审批结束后打印出来到财务室申请相关 费用;10.3 出差人员出差 3 天(含)以上的,回司后需到人资力资源部销假,有差旅费核销的需按流程核销 ,并填写出差工作总结报告 ,报直接 上级和总经办审核.10.4 同一个部门内,原则上不能全部外出,至少需留一个员工在公司上班 .10.5 出差时间内遇上节假日和法定假日的不算加班 , 也不另 外调休.十一、考勤与工资11.1 工资计算依据:钉钉考勤数据、补卡申请单.十二、本制度最终解释权归人力资源部所有 ,人力资源部对此制 度有修订权.