1、附件2水利工程建设项目文件归档范围和档案保管期限表序号归档文件范围保管期限归档单位一、前期工作1项目策划、筹备文件永久项目法人2项目建议书及审批相关文件永久项目法人3项目评估、论证、咨询文件永久项目法人4项目审批、核准及补充文件永久项目法人5各阶段环境影响、水土保持、水资源、地震安全、文物保护、地质灾害、林地、消防等专项评估报告及批复文件永久项目法人6压覆矿产资源、劳动安全与工业卫生、职业健康、防洪等专项评价文件永久项目法人7停建令、社会稳定风险评估报告及批复文件永久项目法人8取水（砂）、林木采伐及电网接入许可文件永久项目法人9可行性研究报告及设计图纸、可研阶段审批所需各类专题报告及图件、各类
2、报批文件、技术审查意见永久项目法人设计单位10地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录永久项目法人设计单位11气象、地震等其他设计基础资料永久项目法人设计单位12规划报告书、补充报告及审批文件永久项目法人设计单位13方案论证、设计及审批文件永久项目法人设计单位14招标文件及主管部门审核意见永久项目法人设计单位15初步设计报告及设计图纸、初设阶段审批所需各类专题报告及图件、各类报批文件、技术审查意见、概算核定意见及审批文件永久项目法人设计单位16供图计划、施工图纸及各类技术文件、技术报告及审批文件永久项目法人设计单位二、征地补偿与移民安置1建设用地预审材料及审查意见
3、永久项目法人2建设用地组卷报批材料及审批文件永久项目法人3征迁协议、土地移交、临时用地复垦及返还等资料永久项目法人4建设用地规划许可证、国有土地使用证、林权证、不动产权证等永久项目法人5实物调查成果、勘测定界成果图永久项目法人6建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置的音像资料永久项目法人7企事业单位资产评估资料永久项目法人8移民安置规划及审批文件永久项目法人9移民安置协议、移民安置年度计划永久项目法人10移民安置监督评估合同、报告永久项目法人11移民村、城（集）镇拆迁实施相关资料永久项目法人12征地补偿与移民安置项目建设的招投标、合同、安置实施、验收等文件永久项目法人13征地补偿与移民安置资金合同
4、决算、审计、稽查等管理文件 永久项目法人14征地补偿与移民安置各阶段验收文件永久项目法人三、建设实施 （一）工程建设管理文件1项目建设管理组织机构成立、调整文件永久项目法人2项目管理人员任免文件永久项目法人3项目管理的各项管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件30年项目法人4项目施工前涉及水通、电通、道路通和场地平整的文件永久项目法人5开工报告文件永久项目法人6有关工程建设计划、实施计划和调整计划永久项目法人7工程建设年度工作总结30年项目法人8工程管理相关会议文件永久项目法人9工程建设管理大事记永久项目法人10重大设计变更申请、审核及批复文件永久项目法人11关键技术设计、试验文件永久项
5、目法人12工程预算、差价管理、合同价结算等文件永久项目法人13索赔与反索赔文件永久项目法人14投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结30年项目法人15通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件30年项目法人16质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核、监督、履约评价文件30年项目法人17第三方检测文件（资质及检测报告等）永久项目法人18有关质量及安全生产事故处理文件永久项目法人19重要领导视察、重要活动及宣传报道文件永久项目法人20监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件永久项目法人21组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件10年项目法人22出国考
6、察报告及外国技术人员提供的有关文件永久项目法人23工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件30年项目法人24获得奖项、荣誉、先进人物等文件永久项目法人25工程原始地形、地貌，开工仪式、重要会议、重要领导视察，质量及安全生产事故处理，专项检查、质量监督活动，新技术、新工艺、新材料等应用，竣工后新貌等建设管理音像文件永久项目法人 （二）招标投标、合同协议文件1招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件30年项目法人2中标的投标书、澄清、修正补充文件永久项目法人3未中标的投标文件（或作资料保存）项目审计完成项目法人4开标记录、评标人员签字表、评
7、标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见30年项目法人5评标报告、定标文件，中标通知书永久项目法人6市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件30年项目法人7供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复文件30年项目法人8合同准备及谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台账文件永久项目法人 (三）施工文件1施工项目部组建、印章启用、人员任命文件 永久施工单位2进场人员资质报审文件永久施工单位3施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件 永久施工单位4工程技术要求、技术（安全）
8、交底、图纸会审纪要永久施工单位5施工组织设计、施工方案及报审文件永久施工单位6施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件永久施工单位7工地实验室成立、资质、授权及外委试验协议、资质文件30年施工单位8原材料及构配件进场报验文件（出厂合格证、质量保证书、进场试验检验台账等）永久施工单位9原材料、半成品、终产品与构配件的见证取样记录及各种试验检验报告、试验检验台账等文件永久施工单位10工程项目划分报审文件永久施工单位11合同标段开工报审文件永久施工单位12设计技术（安全）交底、作业指导书、图纸会审及回复文件，强制性条文实施文件永久施工单位13交桩记录及复测记录文件永久施工单位14施工定位、施
9、工放样、控制测量及报审文件永久施工单位15配合比设计(含砂石骨料实验室)及商混质量保证文件永久施工单位16混凝土浇筑（开仓）报审文件永久施工单位17单元工程（含隐蔽工程、关键部位）质量验收、评定报审文件（工序、三检、试验、测量、施工记录等）及验收评定台账永久施工单位18设备及管线焊接工艺评定报告，焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告，管道单线图（管段图）永久施工单位19设备及管线强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告、安装记录永久施工单位20分部工程验收申请、批复、分部工程质量评定表、工作报告、验收鉴定书永久施工单位21单位工程验收申请、批复、外
10、观及单位工程质量评定表、各方工作报告、验收鉴定书永久施工单位22工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录及分析文件永久施工单位23缺陷处理方案、记录及验收、备案文件永久施工单位24设计（变更）通知、设代函，有关工程变更的洽商单、联系单、报告单、申请、指示及批复文件永久施工单位25原材料、零部件、设备、代用变材变价的审批、技术核定单及工程变更台账文件永久施工单位26合同变更索赔文件永久施工单位27水土保持、环境保护实施与监测文件永久施工单位28施工期间的有关投资、质量、进度、安全、环保、相关事件的各类报告单、请示等文件永久施工单位29施工日志、月报、年报、大事记30年施工单位
11、30竣工图及竣工图编制说明永久施工单位31合同项目验收申请、批复、各方工作报告、验收鉴定书永久施工单位32施工音像文件（进场时的初始地形、地貌、各阶段节点、隐蔽、重要部位、缺陷处理 、会议及完工新貌等）永久施工单位 （四）设备制造、采购文件1设备制造单位质量管理体系，设备制造计划、方案及报审文件永久设备制造单位2原材料、外购件等质量证明及报审文件永久设备制造单位3设备设计、出厂验收文件永久设备制造单位4设备防腐、保护措施等文件材料永久设备制造单位5设备制造技术核定单、联系单、会议纪要，强制性条文实施文件永久设备采购单位6设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单永久设备采购单位7工艺设计、
12、说明、规程、试验、技术报告永久设备采购单位8设备制造探伤、检测、测试、鉴定的记录、报告永久设备采购单位9设备变更、索赔文件永久设备采购单位10设备台账、设备图纸，出厂试验报告、产品质量合格证明、安装及使用说明、维护保养手册永久设备采购单位11自制专用设备任务书、设计、检测、鉴定文件永久设备采购单位12进口设备报关（商检、海关等）文件永久设备采购单位13特种设备生产安装使用维修许可、监督检验证明、安全监察文件永久设备制造单位14设备设计图、竣工图永久设备制造单位15设备制造音像文件（设备制造过程各关键节点、重要部位及完工面貌等）永久设备制造单位 （五）信息系统开发文件1需求调研计划、需求分析、需
13、求规格说明书、需求评审30年系统开发单位2设计开发方案、概要设计及评审、详细设计及评审文件30年系统开发单位3数据库结构设计、编码计划、代码编写规范、模块开发文件30年系统开发单位4信息资源规划、数据库设计、应用支撑平台、应用系统设计、网络设计、处理和存储系统设计、安全系统设计、终端、备份、运维系统设计文件30年系统开发单位5信息系统标准规范文件10年系统开发单位6实施计划、方案及批复文件30年系统开发单位7源代码及说明、代码修改文件、网络系统、二次开发支持文件、接口设计说明书30年系统开发单位8程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册30年系统开发单位9安装文件、系统上线保障方案，测试方案
14、及评审意见、测试记录、报告，试运行方案、报告30年系统开发单位10信息安全评估、系统开发总结、验收交接清单、验收证书30年系统开发单位 （六）监理（监造）文件1监理（监造）项目部组建、印章启用、监理人员资质，总监任命、监理人员变更文件永久监理(监造)单位2监理（监造）规划、大纲及报审文件、监理（监造）实施细则永久监理(监造)单位3开工通知、暂停施工指示、复工通知等文件，图纸会审、图纸签发单永久监理(监造)单位4监理平行检验、试验记录、抽检文件30年监理(监造)单位5监理检查、复检、旁站记录、见证取样永久监理(监造)单位6质量缺陷、事故处理、安全事故报告永久监理(监造)单位7监理（监造）通知单、
15、回复单、工作联系单、来往函件永久监理(监造)单位8监理（监造）例会、专题会等会议纪要、备忘录永久监理(监造)单位9监理（监造）日志、月报、年报30年监理(监造)单位10监理工作总结、质量评估报告、专题报告永久监理(监造)单位11工程计量支付文件永久监理(监造)单位12联合测量或复测文件永久监理(监造)单位13监理组织的重要会议、培训文件永久监理(监造)单位14监理音像文件永久监理(监造)单位 （七）科研项目文件1科研项目（技术咨询服务）立项文件，科研项目计划、批准文件永久项目法人2科研项目（技术咨询服务）合同、协议、任务书永久项目法人3研究大纲、方案、计划、调查研究、开题报告永久项目承担单位4
16、试验方案、记录、图表、数据、照片、音像永久项目承担单位5实验计算、分析报告、阶段报告永久项目承担单位6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久项目承担单位7实验操作规程、事故分析报告永久项目承担单位8技术评审、考察报告、研究报告、结题验收报告，会议文件永久项目承担单位9成果申报、鉴定、获奖及推广应用材料永久项目承担单位10获得的专利、著作权等知识产权文件永久项目承担单位四、生产准备/试运行1技术准备计划、方案及审批文件永久项目法人2试生产、试运行管理、技术规程、规范30年项目法人3试生产、试运行方案、操作规程、作业指导书、运行手册、应急预案30年项目法人4试车、验收、运行、维护记录30年
17、项目法人5试生产产品质量鉴定报告30年项目法人6试运行发现的缺陷台账及处理记录，事故分析记录、报告永久项目法人7试生产工作总结、试运行考核报告永久项目法人8技术培训文件10年项目法人9产品技术参数、性能、图纸永久项目法人10环保、水保、消防、职业安全卫生等运行检测、监测记录、报告30年项目法人五、竣工验收1项目各项管理工作总结永久项目法人2工程建设管理报告、设计工作报告、施工管理工作报告、监理工作报告、采购工作报告、总承包管理报告、运行管理工作报告等永久项目法人3项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告永久项目法人4评估报告、阶段验收文件永久项目法人5工程决算、审计报告永久项目法人6环境保护、水土保持、移民安置、消防、档案等专项验收申请及批复文件永久项目法人7竣工验收大纲、验收申请、验收报告及批复永久项目法人8验收组织机构、验收会议文件、签字表，验收意见、备忘录、验收证书等永久项目法人9工程竣工验收后相关交接、备案文件永久项目法人10运行申请、批复文件、运行许可证书永久项目法人11项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久项目法人12项目后评价文件永久项目法人13项目专题片、验收工作音像材料永久项目法人备注：该表中所列为项目文件归档范围，不作为项目档案分类方案。 8
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