如何用word制作表格.docx

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1、我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格 的窗口。图一点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同 时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也有“表格和边 框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标 变成了铅笔模样,同时 “表格和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。 )图二此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖 动的方式来绘制表格,很简单,记住一点,用鼠标拖 动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这 是整个表格的外框线,当我们放开鼠标的时候,虚线 框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的 前提下,这我们在后面会提到)如图三。图三外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠

2、标 绘制出横线、竖线,根据需要,如果需要绘制斜线, 同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要 我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再 放开鼠标。现绘制好的表格如图四。图四图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看 起来总的很别扭,不用急急的删除这样的表格,其实 用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如 何调整。其实我们可以很方便的将表格调整使它协调 起来。我们可以选定表格的所有单元格 (鼠标从左上的 第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反 的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移 动按钮上点击),然后在“表格和边框 ”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列 ”

3、来调整表格的行和列, 然后再看表格,是不是成了一个标准的表格了。图五接下来我们再可以根据自己的实际需要来调整 具体的行高列宽了 (比如某列要宽些,某行要窄些 ), 这些都是根据具体情况和美观自己来调整了,我在这 里只为大家介绍一下方式。我们可以将鼠标移到行与 行之间或列与列之间,当鼠标变成带有双向箭头时, 按下鼠标左键,然后根据自己需要拖动即可,但记住 当我们选定某一固定单元格时,我们拖动的只是那一 个单元格的高度或宽度。图六(我对箭头图标有所放 大)图六下面我再补充介绍几点 :1、行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在 每一个单元格中都会出现一个“回车符”(当我们在“视 图”菜单中勾选了“显

4、示段落标记”的情况下),但可能 会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以 通过“视图”,选择其下的“显示段落标示”,将其隐藏 起来,但这样,对于单元格的操作,一不小心将会遇 到新的问题。如图七所示情况,我们将“回车符”隐藏后,虽然 表格很一目了然了,但我在操作中却不小心出现了一 个错误,将其中一行高度改变了,我用上面所说的方 法(利用双向箭头拖动 )却改变不了该行的高度,但其 它行都能用我们上面的方法拖动,到底是怎么回事 呢?图七当遇到这种情况时,其实很简单,一旦听说过一 次之后就掌握了,下面我们看图八的两幅图。图八第 1 幅中我是用选定表格的方式,第 2 幅图中是 将“显示段落标记”勾

5、选。不用多说了吧,其实就是操 作者在不小心的时候在其中的一个单元格中敲了下 了回车所致,我们将其删除即可,当然,应用熟练之 后我们完全可以很简单的解决这一问题。2、其它的一些常用工具。我们将表格和边框工 具栏打开,里面有一些对于绘制和修改表格有着重要 作用的一些工具,再者就是 “表格”菜单下面的一些工具,如插入、删除行列或其它,这些工具都很简单, 相信大家实际当中用用就熟练了,在这里我就不细说 了,接下来我们说第二种绘制表格的方法,插入表格。二、插入表格相对于绘制表格来说,插入表格就要简单多了, 至于为什么要讲绘制表格,我前面已经说过了。一些标准的表格,我们通过插入表格来制作,将 会快捷很多,但对一些复杂的表格,我们就可能需要 利用插入表格和绘制表格两种方法来提高我们的工 作效率了,简而言之,就是在插入的标准表格基础之 上在用工具进行修改,如需添加线条则绘,如需去掉 线条则擦。插入表格,我们可以通过“表格”菜单项里的“插 入”下“表格”一项,点击之后出现如下窗口。图九然后在其中输入我们需要的行数、列数,下面“自 动调整”操作可根据自己的实际需要选择,然后我们 点击确实,是不是一个标准的表格出现在我们眼前。 然后我们就可以根据自己的实际情况再具体调整。

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