妇幼保健院办公室工作制度根据二级综合医院评审标准（2012年版）文件精神，特制定本制度。一、负责起草全院性的工作计划、总结和报告。二、负责综合工作。经常深入各科室，了解工作情况，加以综合分析向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。负责起草、印发情况反映或工作简报等事宜。三、具体安排各种行政会议，作好会议记录。对于院长或由行政会议作出的决定，要分别情况传达督办，做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系并做好协调。四、负责文秘工作。建立正规的文秘制度，做好上级机关来文的收发登记、传递传阅、立卷归档和保管利用工作。文件的转递传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件,要认真落实和催办，处理要有结果,情况要向院领导汇报，必要时还要向来文领导机关报告。五、负责草拟、审核、印发医院行政性文件。对于业务科室以医院名义草拟的行文，要加以具体审核（业务部门向上级部门的工作总结报告除外）,经院长或分管副院长签发后才能打印、发出。六、做好印鉴的保管、使用。签发对外联系工作的介绍信和出差证等事宜。日排班工作。七、做好对档案室、文印室、汽车班的管理，安排好医院总值班工作及节假的来访。八、处理来信采访，负责对外来办事人员的接洽，安排参观访问,接待外宾。九、协助院长具体办理日常行政事务和临时交办的工作。十、负责医院管理信息的收集、整理、总结与借鉴工作，并及时向领导汇报。
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