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国际酒店综合办管理档案文件借阅管理制度.docx

国际酒店综合办管理档案文件借阅管理制度一、借阅档案(包括文件、资料),必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅;二、案卷不给借出,只供在综合办公室查阅,未立卷的文件及资料可借出;三、借阅期限不得超过两星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续;四、借阅档案的人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;五、借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导;六、外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅。但不能带离综合办公室;七、外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的材料要进行审查、签章。

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