国际酒店综合办管理档案文件借阅管理制度.docx

国际酒店综合办管理档案文件借阅管理制度一、借阅档案（包括文件、资料），必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅；二、案卷不给借出，只供在综合办公室查阅，未立卷的文件及资料可借出；三、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续;四、借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导；六、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅。但不能带离综合办公室；七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。