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房地产开发有限公司复印机使用管理规定.docx

房地产开发有限公司复印机使用管理规定一、 印机的使用、保管与维护工作由行政人事部秘书负责。二、 各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、行政人事部经理签字,并填写复印机使用登记本(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。三、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向行政人事部反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。四、 为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由行政人事部总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。五、 任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过行政人事部经理同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。六、 非本公司人员借用复印机时,除应遵守以上有关规定外,原则上自备纸张。七、 每日下班前,行政人事部秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

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