房地产公司集团工程管理部文员岗位说明书.docx

1、房地产公司集团工程管理部文员岗位说明书身位名称文员岗位编号所属部门工程管理部百位编制直接上级工程副总岗位分析日期2024年4月6日直接下级职责概述：负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作，确保工程资料的完整性职责与工作任务职责职责表述：承办部门日常文件的打印、收发、归档工作任务承担本部有关文件的打印、复印参加本部门内部会议，做好会议记录负责各类会议、评审纪要的整理与存档负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递职责职责表述：收集、整理及归档公司工程技术资料和合同工作任务及时收集整理各类文档参与工程招投标工作,提供所需资料负责内部资料文档的保管保密工作,确保技术资料和施工图

2、纸的完整性熟悉施工图纸，了解该工程的一般概况负责施工图纸的整理、归档，做到随时可提供查阅职责职责表述：督导分公司文档管理工作工作任务对分公司技术文档管理工作提供指导与监督及时督促分公司提交资料职职责表述：进行行政与内勤支持工作协助上级完成日常内部管理工作责任务接待本部来客来访的四维护本部办公室的卫生,确保工作环境的清洁职责四职责表述：完成上级交办的其他任务权力业务权工程管理部文件资料的管理权、工程管理部公章的保管权、办公工具的使用权工作协作关系内部关系公司内各部门外部关系任职资格教育水平中专以上学历专业及职称工程类划文秘及相关专业工作经验2年以上相关工作经验知识和技巧了解施工图纸和工程相关术语等知识，熟练操作电脑能力要求具有良好的协调能力与沟通能力，具备一定的文字功底熟练操作office和AUTOCAD等办公软件工作特征工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间，偶尔加班其他要求备注：