经济酒店采购筹建流程.docx

1、经济酒店采购筹建流程一.新的采购任务新采购项目所需要的资金花费必须事前做出预算，如未有，一定要提供充足理由，且得到董事长和总裁的许可。二.使用部门采购单的发出所有有关采购的要求，使用部门必须开采购单，清楚填写采购单。填写采购单，使用部门必须按照以下步骤进行：1）采购单共有三联，全部填写完后交于采购部。2）在“数量及单位”一拦中，必须写清楚比如5打，5个等。3）在“物品和要求”一拦中，请详细填写（如尺寸，颜色，牌子，型号等）可写上特别的供应商，但是并不一定是决定的。4）经严格检查后，必须写上最后上交日期，同样的，如规定货物的到货日期也要写明。5）采购单由部门经理签字后才有效。6）使用部门要了解采

2、购单的办理过程，由于采购要经过报价，选择供应商，部门主管签批的程序。所以，用货部门必须提前计划。不要期望开单后马上到货。三.检验采购单采购单是否有效并核实数量，问清要求.四,供应商的选择1先优先考虑战略合作供应商.2如无战略合作供应商，需要寻找货源，报价，选择供应商.五.作决定经过谈判这一程序后，采购经理要将所有的报价，经过选择后推荐的结论和整套采购单交到财务总监、总裁室，董事长进行审批。六.采购单的发散当所有有关人员签字确认后，采购三联单应按以下次序分发：正本（白色）一财务部第二联（绿色）一采购部第三联（红色）一使用部门七.合同根据已审批的采购单，签订合同，走审批合同程序.八.订单合同生效后，立即下订单，并发邮件通知使用部门到货时间.九.到货到货之前通知使用部门及财务部，做好准备工作.十.验收货物由使用部门，财物部，采购部根据送货单及采购单，合同内容共同验收货物.验收合格后在收货记录上共同签字认可.