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建筑业合同管理制度.docx

1、建筑业合同管理制度第一章总则为规范建筑业合同管理,确保各类合同的合法性、合规性及有效性,保障项目的顺利实施和组织利益,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本制度。合同管理是建筑企业风险防控、资源配置及项目管理的重要环节,是实现经济效益和社会效益的关键。第二章适用范围本制度适用于本公司所有建筑项目的合同管理,包括但不限于施工合同、分包合同、供应合同、服务合同等。适用于公司内部相关部门、项目经理及合同管理人员等。第三章管理规范第1节合同的类型1 .施工合同:承包方与发包方之间关于工程施工的权利和义务的约定。2 .分包合同:承包方将部分工程转包给其他单位的合同。3 .供应合同:涉及工程材料、设备的

2、采购合同。4 .服务合同:涉及项目管理、设计、监理等专业服务的合同。第2节合同的基本内容合同应包含以下基本内容:1 .合同主体:明确发包方与承包方的法律地位。2 .合同标的:具体描述项目内容、范围及质量标准。3 .合同价格:明确合同金额及支付方式。4 .履约期限:约定工程的开工和竣工时间。5 .违约责任:约定违约责任及处理措施。6 .争议解决:约定争议的解决方式(如:仲裁、诉讼等)。第四章合同签署流程L合同起草人:由项目经理或相关责任人负责起草合同文本。2.审核流程:起草完成后,需提交法务部门及相关部门审核,确保合同符合公司政策及法律法规。第2节合同审核1 .法务审核:法务部门对合同的法律条款

3、进行审核,确保其合规性。2 .财务审核:财务部门对合同金额、支付条款进行审核,确保公司财务安全。3 3节合同签署合同经审核无误后,由公司授权代表签署。签署时需双方代表在合同上签字并加盖公章。合同签署后,需及时进行备案,合同文本由法务部门保存,相关部门可根据需要查阅。第五章合同履行管理4 1节履行监控1 .项目经理责任:项目经理对合同履行情况进行全面监控,确保工程按时、按质、按量完成。2 .定期检查:项目部应定期召开会议,检查合同履行情况,及时发现并解决问题。3 2节合同变更1 .变更申请:如需变更合同内容,项目经理需提交变更申请,说明变更原因及影响。2 .审核与签署:变更申请需经过法务及财务审

4、核,变更合同需双方签署确认。1 .违约责任:如一方未按合同约定履行义务,需承担违约责任。2 .损失赔偿:违约方应赔偿因违约给对方造成的实际损失。第六章合同风险管理3 1节风险识别在合同签署前,项目团队需对合同可能存在的风险进行识别,包括法律风险、财务风险、技术风险等。4 2节风险评估对识别出的风险进行评估,分析其发生的可能性和影响程度,制定相应的应对措施。5 3节风险控制1 .合同条款设计:在合同中设计合理的风险控制条款,如违约金、保证金等。2 .定期评估:项目实施过程中,定期对风险进行评估和调整,确保风险可控。第七章监督机制3 1节监督职责1 .法务监督:法务部门负责对合同的合规性进行监督。2 .财务监督:财务部门负责对合同的支付情况进行监督。3 2节监督流程1 .定期审查:法务和财务部门应定期对合同履行情况进行审查,提出改进意见。2 .反馈机制:建立反馈机制,项目团队需定期向法务和财务部门汇报合同履行情况及存在的问题。第八章附则1 .解释权限:本制度的解释权归公司法务部门。2 .适用条件:本制度适用于所有新签合同,已有合同可参照执行。3 .生效日期:本制度自发布之日起生效。结语本制度旨在通过规范合同管理,提升建筑项目的管理水平,降低合同风险,保障公司经济利益及社会声誉。各相关部门应认真遵守本制度,确保其有效实施。

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