学校规章制度之学校招标采购管理制度.doc

1、学校规章制度之学校招标采购管理制度 为了加强财务管理，规范招标采购，特制定本制度。一、设立招标采购小组组长：校长联络员：总务科长成员：纪委书记 分管后勤校长 总务科专项负责人 采购员 使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。执行政策法规，组织市场调研，按照经济适用原则提交购买或招标方案。2.负责招标组织工作。每次招标活动都要依法公开公正公平的进行，认真完成招标投标开标评标中标整个过程。3.负责业务咨询。要充分发挥招标采购智囊团作用，负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。4.负责招标项目的落实。对每次招标活动要检查监督，确保落实，并负责听取使用单位的意见和建议

2、三、前期准备1.要加强计划性，尽量形成批量规模，吸引厂商，促进竞争，产生效益。2.要加强市场调研，做好前期准备。要首先做好选型工作，满足教学科研需要；充分了解市场行情，做到胸中有数；公开招商并审核资质和业绩。每项招商不得少于3家。3.要根据采购需求制定标书，标书内容应详细具体，以免引发争议。4.要根据招标内容组织招标人员。招标开始时负责介绍招标投标概况。四、议事规则（一）基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益，必须公平公正，客观全面，不倾向或排斥某一确定的指标，并对个人的评标意见负责。（二）组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人，不得接受投标人的宴请，不得收受投标人的礼

3、物，不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。凡是国家规定集团购买与招标项目，不得变相交易方式，更不得变成个人行为，必须坚持集体决策。凡是擅自违规操作，以个人身份所签协议和合同视为无效，并追究有关人员的纪律责任。材料出现问题，组长是第一责任者，工作组集体负责。招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。（三）评标原则坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准；坚持满足招标文件所规定的实质性要求后，同质比价；坚持质量第一，以防止中标价格低于成本价格带来后患；价格最低，不一定是最好的标；争取最大回报率。（四）评标方法在各投标厂商开标后，招标小组成员要进行充分地讨论评标，要求各抒己见，畅所欲言，充

4、分发表自己的见解。在充分讨论基础上，以无记名投标方式或其它方式产生中标者，少数服从多数，如果两家以上出现同等票数要进行重新投票。每次中标活动结束，要现场做出招标记录，招标小组成员要当场签字，每次招标要建立招标档案一套，以备查考。（五）大型采购项目，联络员不参与投票。五、工作程序1.集团购买与招标项目确定（组长负责）；2.项目公示（联络员负责）；3.应标单位材料送达（联络员负责）；4.相关市场调研（申请单位及联络员）5.项目说明会（应标单位参加、联络员负责通知）；6.工作组和议，敲定购买对象与应标单位；7.履行法律手续，公示结果。六、几项原则1.符合政府采购条件的原则上交市政府采购中心采购。2.一次采购1000元（含1000元）以下的，由总务科长、采购员参与招标；一次采购10003000元的，由分管校长、总务科长、采购员参与招标；一次采购30005000元的，由纪委书记、分管校长、总务科长、采购员参与招标；一次采购5000元以上物资或1万元以上的基建维修项目的，由招标小组全体成员招标。