工程项目档案管理办法.doc

1、工程项目档案管理办法目录工程项目档案管理办法1第一章 总 则3第二章 职责与人员3第三章 收集与归档4第一章 总 则第一条 为了加强公司工程项目档案工作，促进工程项目档案工作规范化与完整性，根据中铁三局集团有限公司档案管理办法，制定本办法。第二条 本办法所称的档案，是指公司管理和委托管理的项目，在生产、经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文字材料和实物。第三条 工程项目档案是企业档案的有效组成部分，是企业管理的重要基础，各项目部必须给予高度重视，加强领导，增强档案意识，认真做好工程项目档案工作。第二章 职责与人员第四条 工程项目所形成的文书、科技、会计、声像、实物、电

2、子档案及有关资料，必须坚持统一归档，分级管理的原则。公司设立的项目部及委托的铁路项目部，其形成的档案需向公司办公室档案科移交归档。第五条 委托子（分）公司管理的工程项目档案工作，接受公司和子（分）公司档案部门的业务指导，主责在各子（分）公司档案部门。第六条 项目部应明确档案工作分管领导，并将档案工作纳入项目经理的职责范围和有关部门、人员岗位责任制及工作程序。项目部自成立始至机构撤销，其整个档案工作由项目经理全面领导，同时各类档案明确专人管理，负责文件的形成、积累和归档工作，并做到档案资料的整理和工程建设同步进行。第七条 项目部可结合文件材料形成、内容特征等实际情况，分类确定文件材料的收集、归档

3、责任部门和人员，收集的各类文件材料应集中管理，任何人都不得据为己有或拒绝归档。坚决杜绝工程项目档案无人管理负责的现象，确保档案的完整、准确和规范，符合归档要求。第三章 收集与归档第八条 归档文件材料基本要求：一、各类文件材料应完整、准确、系统，能全面反映工程项目的生产、科研、基建和经营管理等活动的真实内容和历史过程。二、文件书写和载体材料应能耐久保存，宜使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔及红墨水等不耐久材料；宜使用激光打印机，不宜使用针式打印机打印文件材料。三、拟归档文件材料必须整理规范，层次分明，符合文件材料形成规律，保持文件之间的有机联系。四、纸质文件材料及与之相对应的电子文件（光盘）一同归档。第九条 档案归档范围、整理规则分别执行中铁三局集团有限公司归档文件整理规则、文书档案管理细则、会计档案管理细则、科学技术档案管理细则、电子档案管理（暂行）办法、实物档案管理细则、声像档案管理细则。第十条 归档材料的审核：工程项目形成的会计档案由该项目主管会计的项目经理负责审验；科技档案（竣工文件）由该项目的总工程师负责审验；文书档案和其他档案由项目综合部（办公室主任）负责审验。第十一条 归档时间：科技档案、会计档案、文书档案及其他各类档案，在工程项目竣工后三个月内向其负责施工管理的档案部门移交归档。第十二条 本办法自发布之日起施行，并由中铁三局公司办公室负责解释。