工程项目档案管理办法.doc

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1、工程项目档案管理办法目录工程项目档案管理办法1第一章 总 则3第二章 职责与人员3第三章 收集与归档4第一章 总 则第一条 为了加强公司工程项目档案工作,促进工程项目档案工作规范化与完整性,根据中铁三局集团有限公司档案管理办法,制定本办法。第二条 本办法所称的档案,是指公司管理和委托管理的项目,在生产、经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文字材料和实物。第三条 工程项目档案是企业档案的有效组成部分,是企业管理的重要基础,各项目部必须给予高度重视,加强领导,增强档案意识,认真做好工程项目档案工作。第二章 职责与人员第四条 工程项目所形成的文书、科技、会计、声像、实物、电

2、子档案及有关资料,必须坚持统一归档,分级管理的原则。公司设立的项目部及委托的铁路项目部,其形成的档案需向公司办公室档案科移交归档。第五条 委托子(分)公司管理的工程项目档案工作,接受公司和子(分)公司档案部门的业务指导,主责在各子(分)公司档案部门。第六条 项目部应明确档案工作分管领导,并将档案工作纳入项目经理的职责范围和有关部门、人员岗位责任制及工作程序。项目部自成立始至机构撤销,其整个档案工作由项目经理全面领导,同时各类档案明确专人管理,负责文件的形成、积累和归档工作,并做到档案资料的整理和工程建设同步进行。第七条 项目部可结合文件材料形成、内容特征等实际情况,分类确定文件材料的收集、归档

3、责任部门和人员,收集的各类文件材料应集中管理,任何人都不得据为己有或拒绝归档。坚决杜绝工程项目档案无人管理负责的现象,确保档案的完整、准确和规范,符合归档要求。第三章 收集与归档第八条 归档文件材料基本要求:一、各类文件材料应完整、准确、系统,能全面反映工程项目的生产、科研、基建和经营管理等活动的真实内容和历史过程。二、文件书写和载体材料应能耐久保存,宜使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔及红墨水等不耐久材料;宜使用激光打印机,不宜使用针式打印机打印文件材料。三、拟归档文件材料必须整理规范,层次分明,符合文件材料形成规律,保持文件之间的有机联系。四、纸质文件材料及与之相对应的电子文件(光盘)一同归档。第九条 档案归档范围、整理规则分别执行中铁三局集团有限公司归档文件整理规则、文书档案管理细则、会计档案管理细则、科学技术档案管理细则、电子档案管理(暂行)办法、实物档案管理细则、声像档案管理细则。第十条 归档材料的审核:工程项目形成的会计档案由该项目主管会计的项目经理负责审验;科技档案(竣工文件)由该项目的总工程师负责审验;文书档案和其他档案由项目综合部(办公室主任)负责审验。第十一条 归档时间:科技档案、会计档案、文书档案及其他各类档案,在工程项目竣工后三个月内向其负责施工管理的档案部门移交归档。第十二条 本办法自发布之日起施行,并由中铁三局公司办公室负责解释。

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