信息员职位说明书.doc

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1、山大奥太公司职位说明书 一、 岗位资料: 岗位名称: 信息员 岗位编号: ATSW-06 岗位人数: 现阶段1人 职位等级: C类 所属部门: 商务部 直属上司职位: 部门经理 二、 岗位在组织中的位置总经理部门经理员工 三、汇报程序及督导范围直接汇报对象:部门经理四、岗位职责:1、订单接受、登记、审核、编号、分流、跟踪; 2、确认特殊订单,并组织进行评审,监督推进过程; 3、审核备货通知,对信息准确性负责; 4、调度会记录数据的准备统计汇总; 5、参加“两会”,对制单员进行会议结果分流; 6、商务报表制作、核对,并对机构及总公司进行账目核对; 7、商务电话接听,处理机构日常问题,满足市场要求

2、; 8、销售发货单上结算价格确认与审核,转交总公司资产管理部; 9、远程网络订单、发货单审核; 10、改型仓库及总帐的统计与管理; 11、市场反馈的质量信息记录,汇总,抄报总经理和总工。 五、权限范围1、保证信息准确有效,对公司风险有控制监督职能; 2、调度权; 3、商务报表制作、核对,并对机构及总公司账目核对权; 4、远程网络订单、发货单审核权。 六、使用设备 电脑、打印机等办公设备。 七、任用资格受教育程度:中专以上 年龄:20岁以上 经 验:熟知焊机结构、配置情况。 基本技能:计算机熟练操作,熟知用友软件,善于沟通。 基本素质:责任心强,爱岗敬业,有协作精神,心里承受能力强。 特殊要求:心细,头脑清楚、女性优先。 八、业务接触对象公司外(部门外):驻外机构、资产管理部、信用管理部、研发中心、淄川基地。 公司内(部门内):供应部、仓库、生产部、质检部、财务部。 撰写人 王希华 初审人 核准人 日期

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