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1、“西京学院爱心社与长安大学爱心社”社团发展论坛主办单位：西京学院爱心社。会议时间：2013年04月21日（本周日）早上10:00会议地点: 待定。社团代表：长安大学爱心社，西京学院爱心社。参与人员：长安大学爱心社代表、西京学院爱心社全体成员、西京学院青年志愿者协会主席团代表、西京学院环保协会部份成员。会议流程：一、 主持人介绍出席本次会议的代表团；二、 长安大学爱心社主席作社团介绍；三、 西京学院爱心社会长作社团介绍；四、 西京学院青年志愿者协会主席团代表作青年志愿者协会介绍；五、 长安大学爱心社代表团作社团品牌活动及特色工作分享；六、 西京学院爱心社代表团作社团品牌活动及特色工作分享；七、
2、全体代表相互交流（主要以交流合作前景为主）。物资申请茶叶（借）： 1（包）杯子（借） 15（各）西京稿纸 1（本）黑色签字笔（借） 15（各）音响设备及麦克风（借） 1(套)桌子（借） 8（张）制作桌牌的纸张 根据实际情况确定张数 横幅 1（条）会议场地（借） 卡机中心二楼团委会议室1（间）打印横幅的纸张 根据实际情况确定张数凳子（借） 以现场实际到会的人数确定凳子数量 桌布（借） 以铺满8张桌子为确定所需借的桌布数量服装（借）： 根据实际能到多少人确定出借需要借的数量 已安排的工作一、横幅标题及排版：西京学院爱心社发展论坛长安大学二、拍摄：爱心社外联部副部长缐恕兰（自带摄像机、负责现场拍摄）
3、三、会议主持人：爱心社文艺部部长郑珂四、现场着装：长安大学爱心社五位代表穿长安大学爱心社会服；西京学院爱心社五位代表穿西京学院爱心社会服；主持人穿西京学院爱心社会服；西京学院青年志愿者协会主席团代表对服装无任何要求；台下的西京学院爱心社及西京学院环保协会全体人员穿西京学院青年志愿者协会会服。五、桌面摆设：统一在各位代表桌面上摆设如下物品：1、 打印的会议流程；2、 打印的交流主题；3、 一只黑色签字笔；4、 三张西京学院信签纸；5、 一个杯子盛满侵泡的热茶水；六、现场布置：1 、西京学院爱心社各位负责人于2013年04月20中午12:00到西京学院卡机中心二楼申请物资并及时把会场布置好；2、请
4、西京学院青年志愿者协会有关负责人把物资批准以后由爱心社负责人拿去布置会场；3、请西京学院将青年志愿者协会将有关钥匙给爱心社负责人；4、爱心社将活动现场的桌子、凳子、桌布、横幅、打印放在桌上的打印文稿、音响设备调试等全部完成。七、其它准备：1、西京学院爱心社五位代表准备自己交流中的题材文稿；2、主持人准备串词；3、负责拍摄的准备将相机内存设置好够用，准备将电池充满；4、代表席位上的各位代表的桌面做好；5、统计参加本次交流会的西京学院爱心社和西京学院环保协会的人员信息（姓名、部门、职务、电话）；策划小组：总策划人: 陈 毅: 电话:18729024737策划成员: 缐恕兰: 电话:18702965319 张寿湖: 电话:15129070042 黄 璞: 电话:18792910495