《erp数据准备.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《erp数据准备.doc（2页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、数据准备数据准备的重要性无庸赘言，反复强调基础数据的重要性，要求企业采取切实的措施来保证这一点。布置了全厂的库存盘存，对库存账、物进行了一次较为彻底的清查。应该说，经过这次全厂大盘点，企业的家底是查得较为清楚，但仍不能达到系统上线的要求。其原因是企业多年来实行的是较为粗放的生产管理方式，系统要求的一些基础数据，企业没有完整的记录。比如，各零部件的制造提前期、采购提前期没有一个准确的数据，尤其是采购提前期没有历史记录资料，也没有制造经济批量和采购经济批量的概念。笔者不得不亲自整理浩如烟海的数据，进行分析勉强确定出每次订货成本、库存成本，从而为制定出经济制造批量、经济采购批量打下了基础。 该厂很多
2、零部件的工艺标准、成本标准、损耗标准均制定于七十年代，早已不能适应现在的市场情况。企业排产的模式是计划目标或订货合同目标.查半成品库库存数.下达各分厂的月生产计划.各车间生产调度指令.各车间自拟物料需求计划.生产处审批.分厂审批.各车间执行。从这里可以看出，在下达生产计划时，传统的方法使企业生产计划制定者只考虑一个影响因素，即制定计划这个时点上马上可以用于装配成品的半成品库存数。而其下层的物料库存数量则不在企业生产计划制定者考虑之内，而是交给下级分厂或车间自行决定，由于各部门之间信息不能共享，加之出于各种自身利益考虑，下级提出的物料需求计划常常出现多报、漏报的现象，很不准确。且以上库存数据均为
3、静态数据，没有考虑到即将到达的物料数量。计划的环节多，审批烦琐，对市场的变化反应迟缓。另一个大问题是传统的生产管理模式没有进行生产能力计算，只是粗略地凭经验估计，没有制定出详细生产能力需求计划。整个制造的过程宛如一个黑箱，主管生产的领导只知道从源头投入了多少原材料，最后产出了多少成品。而中间损耗的详情不清楚，如具体损耗在哪一个部门、哪一个工序、损耗多少、原因是什么、责任人是谁不甚了了。企业的领导极想通过ERP系统来控制生产的全过程，搞清上述问题。那么要做到这一点，就必须把BOM层次分得尽可能细，当然就要求对BOM上每一层次的物料进行控制，要求每一个责任人每天录入收到原料数、加工完成数、加工损耗
4、数、未加工完成数、检验合格数、加工损耗原因等数据。生产线上的每个环节、每个责任人都处于受控状态，这当然与原有随意、散漫的工作模式大相径庭。根据ERP的管理思想，应当在需要的时间向需要的部门提供需要数量和品种的物料。原则上，要求物料不能脱供也不能早供。然而，企业的实际情况却是生产所需求原材料以季度为单位进行采购。也就是说，本季度生产中所需的大多数原材料在上季度末采购到位。这就造成企业长期库存大、周转慢，而一旦市场发生变化，对生产进行调整而再需要某些已采购物料，则会造成库存积压，而调整生产后所急需的原材料又无钱购买。为解决此问题，笔者提出了严格按ERP的物料需求计划生成的采购订单进行采购的解决方案
5、。但采购部门却认为，由于该企业采购资金紧张，通常采用赊购的采购方针。而赊购某些较为紧俏的物料依赖业务人员的业务能力，其订货周期是不能确定。这就导致不能制定正确的采购提前期。n 备料提前期多少天？采购提前期。区别？以领代耗，即把领用成本作为生产成本，且不处理假退料。这就是要求“生产单位零库存”的原因之一。数据的整理与录入是企业实施ERP系统的一大拦路虎，这也是实施ERP系统成败的关键之一。有人将ERP系统说成是三分技术、七分组织、十二分数据，可见数据的重要性了。企业数据基本上分为两大类。一是工程数据，也称为静态数据，包括产品、部件、组件、零件、毛坯、原材料的基本属性，产品结构、工艺路线、工时定额
6、、消耗定额、定额成本、工作中心等。动态数据：库存调整和转移、合同、库存流水帐、主帐、生产计划、采购入库、车间领料、生产开工与完工报告、成品发运、收帐付款、银行对帐等。这些数据都有一定的时间性。工程数据的整理与录入涉及到许多部门，如设计、工艺、劳资、财务、供应、销售、车间、设备动力等，这些部门都有自己的一套惯用的数据，对于这些数据做到简化、通用化、标准化，尽量减少数据冗余，要做到数据共享。要检查工程数据是否成套与完整。检查输入的一个产品及其相对应的产品结构、每项数据、消耗定额、工时定额、定额成本、计划价格等都要成套地输入，否则数据残缺不全没有使用价值。动态数据相对比较独立，如库存流水帐、主帐的建
7、立，不受其他数据的影响。在数据的整理过程中，要特别重视物代码的编制和单位换算。企业实施ERP系统，必须科学地编制和应用物代码，为计算机管理带来极大的方便。在开发或者推广应用ERP系统时，要根据企业的具体情况及其特点，建立企业的物代码体系，制定一系列的代码编制标准，为物代码设计以及输入/输出/核对提供依据。物代码是用来表示客观事物属性的字符集合，它由字母和数字组成，其特点是：能够准确地、唯一地表示客观事物。能够被计算机系统识别、接收和处理。物代码的编码设计就是用规定的字母和数字符号唯一地描述和标识客观事物的过程。编制物代码应注意物代码的唯一性、标准化、简单化、快捷性、连续性、系统性、可扩展性等特点。这里反复强调数据的重要性，是因为建立企业ERP的技术生产数据的整理和录入，牵扯面广、工作量大，难度很大，没有厂级领导的高度重视和支持及各部门间的极有力的配合是难以完成的。目前硬件软件都可以用钱买到，唯有企业的“数据”只有靠工厂自己整理与录入，因此花费巨大的辛勤劳动所建立起来的生产技术数据库是一个企业管理信息系统中用金钱买不到的最宝贵的财富。这也是检验一个企业能否正确使用ERP的关键所在。