1、宣城1:500数字测图 投标技术文件XXXX1:500数字测图项目 (第二标段 技术标)投标文件投标人: XXXXXXXXXX测绘技术院 (盖章) 二00九 年 十二 月 九 日投标单位:安徽省地质测绘技术院 第 14 页 共 207 页目 录第一部分 资格证明文件11、法人代表身份证明12、授权委托书23、投标人基本情况表31)、投标人综合情况简介42)、事业单位法人证书63)、组织机构代码74)、测绘资质证书85)、管理体系认证96)、安全生产许可证107)、税务登记证118)、企业财务状况表129)、相关项目业绩15第二部分 项目负责人情况表16第三部分 本项目主要技术人员一览表191项
2、目主要技术人员一览表192主要技术人员简历213 人员资格、资历资格证书22第四部分 主要仪器设备清单231.主要仪器设备清单232.主要仪器设备鉴定书24第五部分 项目总体实施方案28一、项目及测区自然地理概况281项目概况2811项目名称2812项目位置2813项目工作内容2814项目工期282测区自然地理概况29二、项目工作组织计划311项目组织设计3111项目组织管理机构3112岗位设置3213项目岗位职责332.项目质量保证措施412.1.质量保证系统412.2.有效运行ISO9001质量体系412.3.制定质量管理奖惩办法412.4.把好工序质量关、做好工序衔接432.5.严格执行
3、 三检制度432.6.建立记载工作日志制度442.7.安全生产442.8.质量保障承诺书453项目全过程监控措施463.1 项目管理与控制463.2.实施过程控制473.3. 交流与报告会484工期保证措施4841工期进度计划4842人力资源的投入保证措施4943仪器设备资源的投入保证措施4944车辆、资金等资源的投入保证措施4945其它保证措施4946工期保证可行性分析505本测区重点、难点分析和解决办法5151基础控制测量5152图根控制测量5353 1:500地形图测制5454 成果质量576保密措施58三、项目技术设计方案601项目概况6011测区自然地理概况6012测区任务概况611
4、3工作内容632作业依据633测区已有资料及成果利用6431收集资料6432分析利用资料644成图的基本规定6541数学基础6542成图方法6543成图的规格及要求6544平面精度6645高程精度665作业流程676 基础控制测量6861. D级GPS控制网6862 . E级GPS控制网7463高程控制测量807 1:500数字化地形图测量8271图根控制测量8272地形图的测制879数据成果的缩编要求951.1. 缩编要求951.2. 缩编资料来源951.3. 缩编比例尺9510图廓整饰9511技术和质量的保证措施95111 技术保证措施95112质量保证措施96113项目全过程实时监控98
5、114项目技术和质量的承诺9911上交成果资料99第六部分 售后服务体系和服务承诺1001.售后服务体系1001.1.本地化服务1002.1.服务保障体系1013.1.质保期和维护响应计划1032.售后服务承诺书1043.有关建议1063.1政府组织保证1063.2做好宣传发动工作106第七部分 承担过的项目业绩和项目获奖等相关证明资料107一、承担过的项目及合同证明材料1071.合同1XXXXXX第二次土地调查项目1072.合同2XXXXXX第二次土地调查项目1083.合同3XXXXXX市辖区地籍调查和测量工程(更新)第三标段1094.合同4XXXXXX市辖区地籍调查和测量工程(更新)第四标
6、段1105.合同5XXXXXX市国土资源局地籍更新调查1116.合同6XXXXXX高速公路XXXXXX段初步设计控制测量及地形图测绘112二、项目验收报告1131. 项目验收报告1XXXXXX市辖区地籍更新调查与测量工程建设成果验收报告1132. 项目验收报告2XXXXXX地区地籍调查与测量成果验收意见的通知1143. 项目验收报告3XXXXXX市区地籍调查与测量成果验收意见1154.项目验收报告4XXXXXX矿区航空摄影数字化图检验报告116三、承担过项目的获奖相关证明资料1171.荣誉证书1XXXXXX1:2000航测数字化地形图(省地勘局)1172.荣誉证书2XXXXXX1:2000航测
7、数字化地形图(XXXXXX国土资源厅)1183.荣誉证书3XXXXXX地籍更新调查与测量(XXXXXX国土资源厅)1194.荣誉证书4XXXXXX两山一湖生态旅游交通图(XXXXXX国土资源厅)1205.荣誉证书5XXXXXX地区四县地籍调查与测量(XXXXXX国土厅)1216.荣誉证书6XXXXXX地区四县地籍调查与测量(省地勘局)122第一部分 资格证明文件1、法人代表身份证明 投标人名称: XXXXXXXXXXX测绘技术院 单位性质: 国有事业 地 址:XXXXX省XXXX市XXXXX路XXXXX号成立时间:1958 年 4 月经营期限: 姓 名: 性 别: 年 龄: 职务: 系 XXX
8、XXXXXXXX测绘技术院 的法定代表人。特此证明。 投标人:XXXXXXXXXXXXXXX测绘技术院 ( 盖单位公章 ) 日期: 2009 年 12月 9 日 2、授权委托书3、投标人基本情况表单位名称(公章)单位地址主管部门成立时间营业执照编号(事业单位法人证书)税务登记证编号单位性质开户银行及帐号注册资金(万元)测绘资质等级证号发证单位联系人电 话传 真职工概况职工总数人其中:技术人员数人教授级高工高工人工程师人技工和技术员人单位行政和技术负责人姓名职务及职称年 龄专 业从业年限1)、投标人综合情况简介本院成立于一九五八年四月,是国家首批获得甲级测绘资质的综合性专业测绘单位,并于2002
9、年11月通过了ISO9001:2000质量管理体系认证。现有在职职工240人,其中测绘高、中级专业技术人员75人。长期以来,本院以科技为依托、以市场为导向、以质量求生存、以管理出效益,在测绘界赢得了广泛的赞誉,并取得了一定的经济效益和社会知名度。本院现有美国Trimble5700 RTK GPS基准站、流动站各10台套;Trimble5800 RTK GPS基准站、流动站各16台套;Trimble4600Ls GPS单频接收机11台套;拓普康、尼康、索佳、徕卡等0.5秒、2秒、5秒级的全站仪65套,T3、T2、T16等经纬仪26台,Ni002、Ti004一等水准仪14台,Jx4等数字摄影测量工
10、作站11套,hp2500、NOVAJETPROEBO等型号绘图仪5台,惠普服务器2套,各类微机180台套,德国海得堡双色胶印机、德国罗兰四色胶印机、德国海得堡四色胶印机和以色列赛天使印前系统、电分机高端联网系统等先进测绘、制印设备,可进行测图、制版、印刷一体化生产服务。本院先后完成了马鞍山铁矿、铜陵铜矿、两淮煤矿等国家重大矿产资源勘查的测绘工作。自改革开放以来,完成城市规划测绘项目(1500、11000比例尺地形图平板测图、数字化测图)有:杭州市、XXXXXX、XXXXXX、深圳市等10个市县控制、测图工作1000余Km2。交通建设测绘项目有:宁杭、宁沪、合徐、望江长江大桥公路及接线、铜陵长江
11、大桥公路及接线等12条高速公路测量2000余公里。地籍测绘项目有:杭州市、常州市、嘉善县、安庆石化总厂和XXXXXX郊区土地详查等。2004年2月完成了XXXXXX土地局为进行地籍更新测量所需的城市四等GPS网的修测、扩充和城市一级导线(780点)布设、测量及整体平差工作。制作完成了桐城、安庆、蚌埠、宁国等城市规划图册、多种土地规划彩图和XXXXXX工业经济地图集等一系列测绘、制印项目。由于本院加强质量保证体系和严格质量管理制度,近几年来,多项测绘工程和制印产品项目获省、部奖励:XXXXXX郊区11万比例尺土地详查获国家土地总局优秀成果二等奖、科技进步三等奖,省土地局优秀成果一等奖、科技进步二
12、等奖;安庆石化总厂测绘项目获地矿部优秀工程勘察二等奖;庐江县龙桥地区12000航测成图经XXXXXX质量审定委员会评定为优质产品;沪宁高速公路D级GPS定位测量获地矿部勘察三等奖;合肥新城建设测绘成果质量二等奖;XXXXXX地籍更新与测量包河区标段获省优;XXXXXX山南四县全数字测图与地籍测量获省优。本院将以深入贯彻实施ISO9001标准,认真执行“测绘精益求精、制印至优至美、服务诚信优质、顾客信赖满意”的质量方针,本着“创新求发展,质量保信誉,管理创效益”的经营宗旨,把握机遇,拓展市场,赢得美誉,共创未来。投标人: XXXXXXXXXX测绘技术院 2)、事业单位法人证书3)、组织机构代码4
13、)、测绘资质证书5)、管理体系认证6)、安全生产许可证7)、税务登记证8)、企业财务状况表 企业财务状况表 一、过去三年所有者权益年 度年初数(万元)年末数(万元)二、过去两年工程结算收入 年 度年初数(万元)年末数(万元) 三、2008年度(上年度)末财务情况四、投标人在建项目剩余工作量工程名称剩余工作量(万元)预计完成日期结余与收益分配表资产负债表宣城1:500数字测图 投标技术文件9)、相关项目业绩序号项目名称开竣工时间质量等级规模投标人全称(盖章):XXXXXXXXXX测绘技术院法定代表人或其委托代理人(签字):2009年12月十日第二部分 项目负责人情况表二、项目负责人情况表11、一
14、般情况姓 名年 龄学 历毕业学校专 业职 务职 称拟任何职参加工作时间2、个人简历时间3、近年负责类似工程项目业绩情况序 号项目名称该项目中任何职开竣工时间质量等级规 模123456 注:本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。投标人全称(盖章):XXXXXXXXXX测绘技术院法定代表人或其委托代理人(签字):2009年 12 月10日项目负责人情况表21、一般情况姓 名年 龄学 历毕业学校专 业职 务职 称拟任何职参加工作时间2、个人简历时间2006-20072008-20093、近年负责类似工程项目业绩情况序 号项目名称该项目中任何职开竣工时间质量等级规 模1234 注:本表可在不
15、改变格式的情况下根据具体需要自行增减。投标人全称(盖章):XXXXXXXXXX测绘技术院法定代表人或其委托代理人(签字):2009年 12 月 10 日项目负责人情况表3 1、一般情况姓 名年 龄学 历毕业学校专 业职 务职 称拟任何职参加工作时间2、个人简历时间2006-20072008-20093、近年负责类似工程项目业绩情况序 号项目名称项目中任何职开竣工时间质量等级规 模1234注:本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。投标人全称(盖章):XXXXXXXXXX测绘技术院法定代表人或其委托代理人(签字):2009年 12 月 10 日第三部分 本项目主要技术人员一览表1 项目主
16、要技术人员一览表姓 名专业学历性 别年 龄职称职务专业工作年限备注投标人全称(盖章):XXXXXXXXXX测绘技术院法定代表人或其委托代理人(签字):2009年12月10日姓 名性别年龄工作年限学历职 称备注投标人全称(盖章):XXXXXXXXXX测绘技术院法定代表人或其委托代理人(签字):2009年12月10日2 主要技术人员简历(注:以满足投标项目工作需要的主要人员数为制表数)一、一 般 情 况姓 名年 龄职 务照片职 称拟在本工程任职从事测绘工作年限学 历毕业院校专 业二、工 作 经 历时 间参加过的主要工程该工程中任职备注三、获 奖 情 况四、目前承担的任务3人员资格、资历资格证书注:
17、与以满足投标项目工作需要的主要人员数为制表数对应第四部分 主要仪器设备清单1.主要仪器设备清单序号名称规格型号数量仪器鉴定时间备注123456789投标人全称(盖章):XXXXXXXXXX测绘技术院法定代表人或其委托代理人(签字):2009年12月10日2.主要仪器设备鉴定书注:与以满足投标项目工作需要的主要仪器设备清单对应第五部分 项目总体实施方案一、项目及测区自然地理概况1项目概况11项目名称XXXX1:500数字测图 12项目位置本项目位于XXXX市西南角。西、南方向分别为天湖办事处和金坝办事处乡域界线,东、北面与原有测绘图相接。测绘面积约109.5平方公里。13项目工作内容(1)本标段
18、测区内约109.5平方公里范围内的D、E级GPS及四等水准基础控制测量。(2)本标段测区内约109.5平方公里范围内的1:500数字数字化测图。(3)缩编1:1000、1:2000、1:5000数字化地形图。14项目工期合同签定后规划区内50平方公里约定在60个工作日内完成,其它工作任务在100工作日完成,向招标人提交全部成果。2测区自然地理概况XXXX是安徽的东南门户,地理位置位于东经 1175811940、北纬29573119之间。总面积12340平方千米。所辖XXXXX区,面积2533平方公里,下辖济川街道、鳌峰街道、西林街道、澄江街道、敬亭山街道、双桥街道、飞彩街道、金坝街道、水阳镇、
19、水东镇、孙埠镇、狸桥镇、向阳镇、朱桥乡、周王镇、杨柳镇、沈村镇、洪林镇、古泉镇、养贤乡 寒亭镇、新田镇、文昌镇、黄渡乡、溪口镇、五星乡。XXXX地区气候属亚热带湿润季风气候类型。具有以下特点:季风明显,四季分明。本区地处中纬度地带,是季风气候最为明显的区域之一。由于受海陆热力性质差异的影响,夏季盛行来自海洋的偏南风,冬季盛行来自内陆的偏北风。夏季受热带海洋气团控制,天气高温多雨,冬季受欧亚大陆气团控制,天气寒冷少雨,雨量在分配很不均匀。地形气候多样,气象灾害频繁 由于境内地形复杂,山体相对较大,气象要素随山体坡向、坡度呈现不同的分布类型和规律,从而构成立体气候景观。本项目位于XXXX市西南角。
20、西、南方向分别为天湖办事处和金坝办事处乡域界线,东、北面与原有测绘图相接。测绘面积约109.5平方公里。测区范围内基本为丘陵地形,丘陵一般低矮坡缓,由侵蚀地貌形成冲积冲地分布其中。该测区以山地、树林、村庄为主,植被茂密,通视情况较差;宣泾路、318国道自东向西穿过,交通便利。二、项目工作组织计划1项目组织设计11项目组织管理机构为了保障本项目的顺利实施,保证项目各工序的正常运转、良好衔接和顺利完成,我院特组建XXXX市项目领导小组并成立项目部(项目组织管理机构见下图),对项目实施、各工序进行关系协调和质量、技术监理。项目部的机构设置遵循“精干高效、机构合理”的原则,其中项目现场管理服务及质量检
21、查人员12人,生产主要技术人员50人、一般技术人员70人、市场聘用辅助工120人。项目实施过程中工序之间根据实际情况做适当调整,交叉进行。项目组织管理机构图院领导小组项目部(项目经理)质量负责人项目副经理技术负责人后勤保障组质检组控制测量队地形测量队内业编绘组第二小组第三小组第十五小组第一小组第三小组第二小组第一小组第三十小组 12岗位设置项目部的机构设置本着“精干高效、机构合理”的原则,管理人员配备提倡一人多岗,一专多能。项目实施中,根据情况设置岗位,本项目主要岗位设置如下:1、项目领导小组组 长: 副组长:赵文孝 周德华 甘卫国成员 : 2、项目部项目部经理: 项目部副经理: 技术负责人:
22、 质量负责人: 3、控制测量队队长: 副队长: 4、地形测量队队长: 副队长: 5、内业编绘组组 长: 副组长: 6、质检组组 长: 7、后勤保障组组 长: 13项目岗位职责项目部由管理经验丰富、管理水平高的专业人员组成,在考虑具体管理人员时尽可能地吸收各工序的专业技术管理人员。1、 项目经理项目经理承担本项目全面管理的职责,是项目的第一责任人。在院的领导下全权负责项目工作生产,积极主动地开展生产活动,整体把握项目,合理组织安排生产,组织制定各专业各工序工作计划与总结,同时做好与甲方的沟通、协调配合工作。项目经理要接受院的统一考评,根据考评的结果给予相应的奖惩。项目副经理主要配合项目经理开展项
23、目日常工作。项目经理因其它工作需要,另有它事期间,项目副经理代表项目经理全权处理项目部事务,履行项目经理的职责,承担相应义务。项目副经理接受院的统一考评,根据考评的结果给予相应的奖惩。(1)项目经理必须按甲方和院的要求,在规定的时间内制定出本项目的作业计划书(其中包括人员安排、仪器配置、车辆调度、开支控制、管理体系、生产组织、质量保证、生产周期、后勤保障等);(2)项目经理必须按甲方和院的要求,在规定的时间内督促各队(组)长制定出完整的技术设计书和作业实施细则,要充分体现科学的、规范的作业流程;(3)项目经理在院的指导下,根据项目需要,作业流程等,设立适当的岗位,确定人员编制;(4)项目经理在
24、院的指导下,制定相应的岗位职责,尤其是管理岗位的工作职责;(5)项目经理在整个项目开始之前,应分解总体任务,落实到各队(组),切实作到任务到人,责任到人;(6)根据相应的工作量大小和岗位的责任,制定相应的效益考核办法,要充分体现按劳分配原则,争取做到相对公平、公正、合理;(7)认真落实“三检”制度,加强对项目生产过程资料的质量控制,将个人所得与质量等级有效挂钩,并有权进行特别奖励或处罚;(8)要建立工作进度公示制度,每天的工作量都要及时上墙,做到对每个队(组)以至每个作业小组的工作量心中有数;(9)根据院的安全生产管埋办法,制定适应本项目的安全生产管理办法; (10)根据项目部的具体情况,制定
25、相应的考勤制度、公共办公环境管理制度、公共生活环境管理制度、后勤保障制度,作业进度公示制度、请假制度,数字文件管理办法、文件及档案资料管理办法等; (11)项目部要有例会制度,原则上项目部管理人员实行周例会制,重点对以前的工作进行认真总结,对后一步工作做好统一部署,同时加强员工的思想教育、安全生产教育、劳动纪律教育等,增强员工的归属感; (12)要加强对员工的技能培训与管埋,建立档案制度,以技能进步、技能等级作为基本工资的依据; (13)项目经理有相对独立的人事处置权,对工作态度散漫,生活作风不良以及1个月试用期后,生产技能没有明显提高的员工,项目经理首先提出警告,限期改正,对于屡教不改的员工
26、可以予以开除; (14)项目经理要注意生产项目开支,尽量降低生产成本,提高经济效益; (15)项目经理要关心职工生活,将严格要求员工工作效率和质量同关心员工的生活与技术进步结合起来; (16)项目经理是防火、防盗等第一责任人,工作要做在前面,责任要到人,例会上要多强调。2、 项目技术负责人项目技术负责人承担本项目技本管理的职责,是项目技术质量第一责任人。在项目经理的领导下全权负责项目的技术管理工作,积极 地、主动地开展生产活动。整体把握项目技术质量,根据生产进度安 排,制定各组质量计划。协助项目经理做好甲方及相关单位的协调配 合工作。项目技术负责人结合本项目特点提出项目可行性技术方案,明确施
27、测依据及技术指标,全面审核项目每一个环节。 项目技术负责人亲临现场检查和指导工作,对项目各环节加强过程质量控制,填写阶段性检查意见,提出改进措施并消除质量隐患。 质量是单位赖以生存和发展的资本,质量高于一切。项目技术负责应在工作中做到一丝不苟,负责本项目所提交的资料的真实、科学、准确、规范,并对所提交的资料技术质量负责,确保完成本项目质量目标。 除上述要求,项目技术负责人还应履行以下职责:(1)项目实施过程中,应严格认真贯彻执行院1509001质量 保证体系;(2)负责和指导本项目各组的技术管理日常工作;(3)负责项目实施方案、设计书和作业指导书的编写;(4)配合院总工办对项目技术方案的指导和
28、审定工作;(5)把握当前行业先进技术发展动向和对本项目的重大技术发展方向提出合理化的计划并负责组织实施,院鼓励项目技术负责人在项目中大胆使用先进的技术方法、工艺和方案,对应用新技术、新方法、新工艺,对给项目带来较大经济和社会效益的,院将予以奖励。3、 项目质量负责人(1)认真贯彻执行院ISO9001质量保证体系,监督指导技术人员贯彻执行技术质量标准及质量体系文件,监督检查执行情况,对发现的问题及时汇报并提出解决办法;(2)负责对项目中的质量进行过程控制和质量检查;(3)负责监督仪器设备的安全及正确使用,进行安全生产的培训;(4)负责测绘产品的过程质量检查和质量检查,对测绘产品作出质量评定,对不
29、合格产品提出处理意见和解决办法;(5)对产品中的质量问题进行统计分析找出其规律性,制定质量改进的具体方案;(6)会同项目部负责人、技术负责人召开质量检查总结会,及时解决作业中存在的质量问题。4、 控制测量队、地形测量队、内业编绘组、质检组各队(组)长承担起各队(组)项目管理的分解职责,是各组项目管理的直接责任人。在项目部的直接领导下负责本组的具体管理工作,协调各作业小组积极地、主动地完成各组所承担的生产任务。督促检查各小作业组成员总结上周(或上一阶段)的工作情况,并制定下周(或下一阶段) 工作计划。同时做好与甲方及相关单位的协调配合工作。队(组)要接受项目经理统一考评,根据考评的结果给予相应的
30、奖励;(1) 队(组)长全权负责组织和安排本队(组)各作业小组的生产任务,对各作业小组长有绝对的选择权、领导权;(2) 队(组)长在项目经埋的领导下,协调本队(组)备作业小组保质保量地完成生产计划任务,是本队(组)工作进度的直接负责人,对项目经理负责;(3) 队(组)长对本队(组)的成果质量负领导责任,对转交到下一道工序的产品质量要进行100%检查,确保成果准确无误;(4) 队(组)长要带领各作业小组严格执行院和项目部的各项规章制度,确保生产安全、有序地进行。对于不服从领导,不遵守劳动纪律的小组及成员,队(组)长有权对其进行教育,屡教不改的,可以要求项目经理予以调换;(5) 队(组)长要注意节
31、约人力、物力,提高劳动效率,发现问题及时与领导沟通、解块,对于浪费院财物、肆意增加生产成本,一经发现要及时处理;(6) 队(组)长有义务传授作业小组成员的生产技术及作业经验;(7) 队(组)长遇技术、质量问题应及时上报、解决;(8)各队(组)要有周例会制度,统一各作业小组成员的思想,积极完成项目部交给的任务,认真总结工作,针对问题,强调纪律。5、 作业组长作业组长必须要承担起各队(组)队(组)长管理的分解职责,是作业小组管理的直接责任人。在队(组)长的直接领导下负责作业小组各自专业的具体管理工作,协调小组各成员积极主功地完成自己小组所承担的生产任务。和小组成员一道总结上周(或上阶段)的工作情况
32、并制定下周(或下阶段)工作计划。同时做好与甲方及相关单位的协调配合工作。作业组长要接受队(组)长的统一考评,根据考评的结果给予相应的奖 励,作业组长全权负责组织和安排作业小组内生产任务,对本作业组成员有绝对的选择权、领导权;作业组长在队(组)长的领导下,协调作业小组成员,保质保量地完成产计划任务,是工作进度的直接责任人,对组长负责;作业组长对本作业小组的成果质量负直接责任,对转交到下一道工序的产品质量要进行100%检查,确保成果准确无误;作业组长要带领作业小组成员严格执行院和项目部的各项规章制度,确保生产安全、有序地进行。对于不服从领导,不遵守劳动纪律的小组成员,作业组长有权对其进行教育,屡
33、教不改的,可以要求队(组)长予以调换;(1)作业组长要注意节约人力、物力,提高劳功效率,发现问题及时与领导沟遁、解块,对于浪费院财物、肆意增加生产成本的组长,一经发现要及时处理;(2)作业组长有义务传授小组成员的生产技术及作业经验;(3)作业组长遇技术质量问题应及时上报、解决;(4)小组要有周例会制度,统一作业小组成员的思想,积极完成项目部交给的任务,认真总结工作,针对问题,强调纪律。6、 资料管理员数据安全是关系到整个项目成败的关键,如何保障数据的安全,使各工序衔接流畅是每个组都要认真对待的问题。资料管理员作为各个工序数据交换的纽带,最终成果的汇总者,责任极其重大,确立专此的资料管理人员,并
34、明确其责任和义务是每个成功项目管理的需要。(1)各队(组)必须设置专门资料管埋员,专门资料管理员对数字及文本资料的安全负有直接责任;(2)资料管理员负责本队(组)的电子数据、图纸文件的汇总、保存、交接、登记等管理工作,登记工作要严格认真,以签名为准。确保项目资料安全、完整、清晰,不混乱;(3)资料管理员应每天对项目阶段性成果进行原始数据的备份工作,防止数据丢失,原则上每周要向项目部汇交一次阶段性数字成果;(4)资料管理员定期进行项目资料保管状况的检查核实,确保档案资料数量准确和质量完好,去向分明;(5)资料管理员要服从各队(组)的其他安排。7、 安全管理员院的保密制度涉及测绘成果的保密和院商业
35、机密及第三方信息成果的保密方面的内容,院各队(组)所有员工必须签定保密协议。为了减少磨擦,确保测绘成图成果资料的保密,以及安全生产的监督、检查和指导等安全管理工作,特设立安全管理员,并明确其责任和义务是每个成功项目管理的需要。(1)确保项目计算机、仪器使用的安全;(2)严格执行院保密制度,对项目涉密资料进行安全保密的教育、检查工作;(3)监督各分项目部各作业人员执行院保密制度的情况,发现问题立即上报项目经理或院领导。(4) 监督、检查和指导安全生产工作,发现隐患,责令及时整改,并向项目部汇报。8、 后勤保障组后勤保障制度直接关系到项目是否能正常、稳定地开展。后勤保障是院各部门和项目部相互协调、
36、配合的工作,后勤保障组的职责如下:(1)全面负责项目部的后勤保障工作;(2)对项目所需的生产、生活用品,予以预算、整理、登记,经项目经理签字后上报到院办公室,由办公室及时调配;(3)项目部后勤保障组每月1日和15日应将上半个月的开支情况报到院主管领导,并将本月生产经费预算一并报上,由院审核、计划安排。项目部报销票据必须有经手人,证明人以及项目经理的签字证明。为了保证资金运转流畅,项目部每两周必须报销一次。司机单独进行报销,由项目经理签字证明,上报到院进行报销;(4)后勤保障组负责项目部的水电、煤气等费用报销事宜;(5)后勤保障组要特别关注员工的饮食、起居情况。饮食要清洁、卫生,注意经常改善生活,以保证员工营养充足、合理。对员工的伙食费要进行监督管理,避免无谓的浪费。起居场所,夏天要保证员工有充足的洗浴设施,注意防暑,冬天要注意员工的生活保暖;(6)后勤保障组负责按时发放员工劳保用品。2.项目质量保证措施2.1.质量保证系统3.1.1.建立完善的质量管理体系 加强技术管理,严格执行各项技