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1、 青岛市现代化学校相关档案材料应该注意的问题一、认识问题各学校没有把对档案材料的整理过程当做学校各方面工作的一次梳理、提升的过程。在准备档案的过程中有学校教务处或档案室老师整理，只是档案材料的堆积，材料不齐全、不系统，不能很好的及时解说、介绍、渗透学校办学理念，分管的领导干部对档案材料比较生疏，需要的材料不能及时找出来，出现问题互相推诿，没有团队意识，不能灵活迎检。二、面上问题1.档案材料准备思路不对，仅仅准备指标中比较明显的几个材料，应该将学校整体工作根据24个指标进行分门别类整理出来，展示学校亮点、特色工作。2.只准备文字性材料，没有梳理过程性资料。3.档案盒目录、标签要统一规范。三、各指
2、标具体档案准备及存在问题B1：办学理念在学校目标、校风、校训、管理、教育教学和办学特色等各个方面均得到充分体现。在校长访谈、学校一切计划、总结、活动安排中都会详细询问。B2：校园环境文化有特色，校长熟悉环境文化的设计，做好解说，体现学校办学理念。有鲜明的校风、教风、学风，在校长访谈、学校一切计划、总结、活动安排中都要有所体现。内容丰富、形式活泼的各种师、生的校园文化活动，每一个活动都有活动方案及过程性资料的梳理积累。问题：对学校文化不理解，把学校文化仅仅理解为环境文化的布置。校园文化活动提供计划、方案的比较多，过程性资料没有，有造档案的嫌疑。B3：有体现学校健康发展的教育思想或精神特质的特色发
3、展方案。学校办学特色有近期、中期、远期计划，计划要清晰、可行，有分阶段组织实施的记录；开发有特色教育的学校课程，有学校课程整体开发方案学校课程的教材、学生过程性资料。特色建设的研究课题并取得有成效的研究成果。问题：学校自己也不清楚办学特色是什么，仅仅理解为某一个有特色或开展比较好的。有办学特色的学校也都缺少针对办学特色梳理的近期、中期、远期计划。B7：提供有教师、姓名、性别、年龄、学科、职称的教师花名册。能体现有关师德评价的过程性资料，比如学校量化积分方案，学生、家长、社会对教师的评议、问卷调查、评教等。建设满意率不低于85%。小学、中学教师专业发展水平小学分别达到小学教师专业标准（试行）、中
4、学教师专业标准（试行），教师学习型团队建设的方案、过程性资料，名师、骨干教师和青年教师培养、成长的过程性资料。各学科均有教师分别获市、区（市）及以上特级教师、拔尖人才、优秀教师、教学能手、学科带头人、青年教师优秀专业人才等称号分学科、分类别整理，提供证书复印件。问题：教师荣誉称号整理没有分门别类提供，没有提供证书或复印件。大多数学校缺少学生、家长、社会对教师的评教材料。B8：按照法定程序制定或修订章程并有效施行,依法办学规章制度体系健全。问题：学校都有规章制度，有个别学校没有学校章程。B9：科学民主的决策、管理和监督机制健全全面落实党组织建设工作条例校长工作条例教职工代表大会条例。校务委员会教
5、职工代表大会家长委员会学生会等组织健全，并建立常态化运行机制，有各种活动的过程性资料。问题：校务委员会、教代会、家长委员会、学生会缺少活动的过程性资料。B10：全面落实国家、省、市课程方案，开齐开足各类课程，尤其是通用技术、综合实践活动和音体美等课程。提供学校总课程表，班级课程表要与总课程表一致。学校教学一切常规工作的过程性资料都是在落实国家课程。课程开设规范、科学，形成具有学校特色的校本课程体系，有校本课程开发方案及学生过程性资料。问题落实国家课程的资料大多数学校不知道怎样准备，建议准备：课程表、学校工作计划总结、教研活动记录、集体备课、常规检查等一切常规活动都可以整理上。校本课程很多学校没
6、有开发。有校本课程的学校也都缺少学校对校本课程的整体规划方案。B11：面推进课堂教学改革，并取得明显成效。听课。学校各种课题立项，有立项书、开题报告、中期报告、结题报告。有效的学习困难学生和拔尖学生的差异化培养模式及过程性资料。问题：有转化记录，但没有开展很多的过程性资料，拔尖学生的差异培养没有方案，仅有教师的几个备课，没有学校活动的过程性资料。B12：社会教育资源丰富并得到充分利用，积极组织学生开展研究性学习,有学生的研究报告。志愿服务，社会实践综合性实践活动，.落实海洋教育课程，积极开展丰富的海洋相关知识教育。有学生过程性资料，学生作品。这五个方面要求记录详实，扎实有效。问题：综合实践：个
7、别学校没有实施方案，实施方案不能逐年修订，有的学校已提供方案没有学生过程性资料研究型学习，存在学生过程性资料少，没有实施方案海洋教育造一些比较高深的资料，不符合学生年龄特点，更没有学生过程性资料，就是造档案。志愿服务、社会实践材料都比较少。B13：德育活动能够贴近实际生活，内容丰富多彩并符合学生成长需求。提供每一项德育活动的详实的过程性资料，比如计划、活动方案、图片等。学生行为习惯符合中小学生守则、小学生日常行为规范、中学生日常行为规范和中小学生文明礼仪教育指导纲要的要求。从进校门起每一个细节都体现学生素质，比如学生座谈、课间交流、信息技术考核过程等，从学生秩序、礼仪、精神风貌等观察。问题：很
8、多学校不会解读指标，没有将学校开展的一些德育活动提供给出来。B14：学生社会责任感、创新精神和实践能力培养的有关活动、资料。拔尖创新人才早期发现和个性化培养机制健全，拔尖创新人才培养数量和质量均有成效。与B11中培优模式资料可通用。与国内外优质学校建立姊妹学校，通过外派教师、接受国际学生以及合作办学，承办国内外交流活动，建立长期、稳定、有实质性合作项目的校际合作关系，有合作计划、规划。B19：局属学校、区（市）所辖中小学80%（含80%）以上学科均有教师分别获市、区（市）以上教育教学荣誉称号得满分。问题：荣誉称号需要分门别类整理，教师获得荣誉称号的比例没有计算，有不达标学校。资料同B7称号整理
9、。B20：制定到2015年，干部、英语教师、其他学科教师有过国外培训、交流经历的有关计划。高中不低于15%、30%、10%，初中不低于10%、25%、10%，小学不低于10%、20%、5%，根据百分比计算本校出国交流人数，安排到2015年干部、英语教师、其他学科教师达到要求。有明确学校、合作项目。或经过有资质的外籍教师进行为期不少于50小时（不少于10天）集中培训的比例，得10分；每降低5个百分点扣1分，扣到6分为止。问题：没有做出出国交流的计划，有出国交流计划的学校也是不够详细，具体到与哪个国家、那个学校进行什么方面的合作交流 对怎样积极利用国内优质资源没有规划、没有实质性合作。四、专用室应
10、注意的方面（1）卫生室：卫生器材要齐全，身高、体重、视力等项目三年曲线图；卫生室教师的听课记录：从卫生角度（教室采光、学生个人卫生、用眼情况等）进行听课记录；诊断床要求白色床单以及方便上下床（避免有障碍物）。医疗器材根据标准配备。（2）心理咨询室：室内环境清新、舒适，摆放几盆花，写一些温馨的标语，让学生感觉比较舒心。相关材料、记录要齐全；咨询室的位置安排要合理（远离校长室、教导处、卫生室等）。（3）实验仪器室：仪器摆放从0号仪器开始，依次是1号、2号、3号、4号、5号，仪器要归类摆放，标签要与厨内物品相符合，账本明确，借用、使用记录完整。再一个通过检查发现，我们来了一些新的仪器连包装都没打开，
11、用薄膜包着，一看就知道没用过，这些细节一定要注意。（4）多媒体网络计算机室：计算机数量要不少于学校最大班额数；个别学校计算机课开设不齐，上课不足。要求使用白板、黑笔，避免粉笔尘沫；上机使用记录正确、齐全（包括上学期、本学期）。（5）美术（书法）室：画架摆放合理，学生作品摆放在画架上，书法桌上摆好笔墨纸砚，毡要有使用过痕迹；四周摆好学生美术作品。（6）综合实践室：金工、木工、钳工、电工、烹饪等任选两类，一类放在工作台上，另一类放在厨里摆放好，教室周围桌子上可以适当摆放些相应的学生作品。（7）体育器材室：体育器材维修、保养、借用记录要齐全；常规性体育器材要上架（比如：剑、棍、哑铃、乒乓球拍、羽毛球拍等摆放整齐于架上），各种球类入筐，其他器材要摆放整齐。进一步加大体育硬件设施投入，如：单杠、双杠的数量，篮球场、排球场地的设置与安排等。（8）实验室：要有开放性活动记录，个别学校常规记录不齐；设置进水、排水系统，酒精灯架、试管架等要摆放整齐于桌上。（9）音乐教室：要有钢琴或者风琴或电子琴，五线谱黑板、录音机等。（10）舞蹈室：教室最少要两面有扶杆扶手，一面墙有落地大镜子，地面配有地毯（或厚绒布等其他材质代替地毯），还要配有电视、DVD以及音箱等。（11）数字校园建设学校要了解，教学资源要通过网络手段共享，目前学校有的器材要充分利用起来并做好使用记录。- 7 -