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1、有时我们从网上下载文章粘贴到word中后，会发现有许多无用的空白行，如果一行一行地手工删除，比较费功夫，下面讲一下如何批量删除。一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”“替换”，在“查找内容”栏中输入“pp”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 office
2、-word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特 殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑选择性粘贴”命令，所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“l”表示软回车，
3、“p”表示硬回车，“t”表示制表符，“m”表示手动分页符，“+”表示长划线（），“=”表示短划线（），“l”表示人工换行符，n表示分栏符。最好用的Word的替换技巧 相信大家都知道Word有替换的功能，但是真正能把这个功能用好的人就不多了。下面，就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。1.字符的替换在输入一篇文章时，如果文中有多处重复的内容（一般指一句话），那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替，如“123”等。在这里，应该使用文章中没有用到的字符，而不要使用文字，因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字，在替换时就容易产生错误。整篇文章都输入完以后，再将“123”替换为真正
4、需要输入的内容，这样就可以提高输入速度。2.文本格式的替换Word的替换功能不仅可以用于替换文字，还可以用于替换文本的格式。比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红色，就可以进行如下操作：打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，但不要输入任何内容；然后点击“高级”“格式”“字体”，在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”；接着点击“替换为”输入框，也不要输入任何内容；点击“高级”“格式”“字体”，在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”，再点击“全部替换”就大功告成了。3.替换为特殊字符有些时候，我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中，如图片、图形等，这时我们可以使用“复
5、制”“粘贴”的方法来实现。例如要把一个词组替换为一张图片，可以先把这张图片复制到剪贴板上，然后按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入这个词组，在“替换为”输入框中输入“c”（注意，c为小写），再点击“全部替换”，就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。4.替换内容为空，实现快速删除如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除（如空格），一个一个地找出来再删除就太麻烦了，而用替换的方法会方便很多。具体方法是：按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格，“替换为”输入框中什么也不要输入，点击“全部替换”
6、按钮即可。这样，文中所有的空格都会被删除掉。 5.用好通配符在Word中使用替换功能时，如果能灵活使用通配符，将会收到很多意想不到的效果。例如，要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗，只要在替换时使用通配符“”就可以实现。按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“”（即输入双引号和通配符）；然后点击“替换为”输入框，但什么也不输入，点击“高级”“格式”“字体”，在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”，将“字形”设置为“加粗”；确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项，最后点击“全部替换”按钮即可。6.删除硬回车有时候我们会从网上搜
7、索一些有用的文章，但是粘贴到Word文档中后每行都有硬回车，使文章显得参差不齐，很不美观。如果用手工一个一个地将硬回车删除，实在是太麻烦了，我们还是使用替换功能吧。首先，手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标记如“AA”；然后打开“查找和替换”对话框，将光标放在“查找内容”输入框中，点击“高级”“特殊字符”，从弹出的菜单中选择“段落标记”，这样输入框的内容就变为“p”（可以直接输入）；接着将光标放在“替换为”输入框中，点击“高级”“特殊字符”，从弹出的菜单中选择“不间断空格”，这样输入框的内容就变为“s”（可以直接输入）；再点击“全部替换”按钮，文章中所有的硬回车就都没有了；最后，重新打开“查
8、找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“AA”，在“替换为”输入框中输入段落标记的符号“p”，点击“全部替换”，这样文章就整理好了。另外也可以用WPS Office段落重排 在通常情况下，WPS Office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。使用方法：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPS Office将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。实际上
9、，在进行段落重排时，WPS Office是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是：下段为非空段（空段是不含任何内容的段落），而且段首字符为非空格。 7.删除空行一篇文章中段与段之间有多余的空行，其实就是因为每一段后面有两个段落标记而造成的，我们只要去掉一个段落标记就可以删除多余的空行了。具体方法为：打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入两个段落标记的符号，即输入“pp”，然后在“替换为”输入框中输入一个段落标记的符号“p”，再点击“全部替换”按钮即可。8.删除脚注和尾注Word中的“脚注和尾注”功能
10、，可以让我们方便地给文章添加注释，但是要把添加的注释删除掉就有些费劲了。其实用替换功能就可以轻松实现。具体方法是：打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，然后点击“高级”“特殊字符”，在弹出的菜单中选择“脚注标记”或“尾注标记”，而“替换为”输入框中什么也不输入，再点击“全部替换”按钮，就可以把文中添加的脚注或尾注删除了。另附：word的最好用技巧1.删除白色空格(空白区域) 方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。相关解释及说明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是通过Ctrl+S
11、hift+Space输入的）以及制表符(t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续段落的删除 方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp，替换中输入p。 说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入
12、(!。：？！）)131,，在替换中输入1。 说明： (!。：？！）)131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入(0-91,)。(0-91,)，在替换中输入1.2。 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O。在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 方法：在查找中输入H2O，在替换中输入c。
13、 说明：c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入一二三四五六七八九十、，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。 说明：表示将含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，设置为标题1。 7、对段落的替换 在一些文档中，比如论文中，设置有一级标题、二级标题、三级标题等，标题的字体、字号一般不一样，如果要调整论文主体内
14、容的字体，选择Ctrl+A难免影响到标题的字体、字号，如果用格式刷，几万字的论文使人望洋兴叹，调整起来费心费力。这里说一种简便的方法。 方法：按下Ctrl+H组合键，在查找中什么也不输入，同时选择高级格式（在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等）字体，将你所要调整的文字的字体、字号、颜色选择好，在替换中什么也不输入，同时选择高级格式字体，选择好所要替换成的字体、字号、颜色，最后点击全部替换，如果要防止出现错误，就一个一个来吧！解决的问题：在 Word 中如何删除括号和括号内的文字/文 chtdsl问题描述： 在一篇 Word 文章里面有大量的括号，并且括号里面的内容各不
15、相同，如何删除括号和括号内的文字呢？解决办法： 以 word2003 为例进行说明，其他版本可以参照： 假如是小括号“（”，中括号和大括号等其他符号的方法类似。 第一步：把右括号“（”替换为111111。 替换成其他字符也可以。 第二步：把左括号“）”替换为222222。 第三步：鼠标单击“编辑替换”，调出“替换”对话框， 在 查找内容(N) 后面的输入框里输入 111111*222222， 在 替换为(I) 后面的输入框里什么也不输入， 然后再单击 高级(M) 选项，把 使用通配符 打上对号， 最后单击 全部替换 ，就可以把括号和括号内的文字全部删除了。word中通配符的使用2008年08月
16、26日 星期二 08:46在Word中有一项“查找”的功能，利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字，该功能的使用方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，即可弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容，Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“”、“”等不常见的通配符，要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置：在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便，下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。1、任意单个字符：“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知
17、字符。比如我们输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“?国”可以找到“孟加拉国”等字符。2、任意多个字符：“*”可以代表任意多个字符。比如我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。3、指定字符之一：“”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，比如输入“中美国”就可以找到“中国”、“美国”。4、指定范围内的任意单个字符：“x-x”可以指定某一范围内的任意单个字符，比如输入“a-eay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。5、排除指定范围内的任意单个字符：“!x-x”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，比
18、如我们输入“!c-f”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。6、指定前一字符的个数：“n”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比如输入“cho1se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho2se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”。7、指定前一字符数范围：“x,x”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，比如我们输入“cho1,2”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。8、一个以上的前一字符：“”可以用来指定要
19、查找字符中包含一个以上的前一字符，比如我们输入“chose”，就可以找到“chose”、“choose”等字符。9、指定起始字符串：“”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，比如我们输入“er”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，比如我们输入“”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词，注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必须在该字符前面加上反斜杠“”，如输入“*”则表示查找字符“*”。7樱桃绿2