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1、办公用品领用管理制度一、目的为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。2、 范围1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。2、易耗办公用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。3、公共办公用品包括：复印机、打印机、传真机、碎纸机等。三、办公用品管理办法1、办公用品由集团综合部安排专人管理和维护，并负责与各部门沟通协调配备、领用。2、集团综合部须
2、根据人力资源部填写的入职手续表，在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品。3、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，经综合部批准后以旧换新。4、部分易耗办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)和电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)申领时须以旧换新。 5、集团员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品，打印、复印时应避免浪费。对于集团内部不重要的文件资料等，提倡使用二手纸。6、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合部报修。四、办公用品领用流程1、每月月底前，由各部门填写次月的办公用品需求计划表（见附表1），经部门负责人审核，综合部总经理批准后交综合部办公用品管理人员，由综合部统一规划，确定后交采购部统一采购。2、由各部门申请人统一到办公用品管理处申领，由仓管员按办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经批准后方可发放。3、办公用品的零星领取，须至综合部管理人员处填写办公用品领用登记（见附表2）。 五、办公用品采购领用流程图 部门需求计划申请办公用品管理员（统一汇总）综合部负责人审批需求部门负责人审核发放领用入库采购部采购 附表1： 办公用品需求计划表部门： 月序号名称规格数量备注提交人： 需求部门审核： 综合部审批：附表2：办公用品领用登记表日期物品名数量部门签字