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1、财务软件基本操作流程软件共分两个模板：总账管理和企业管理软件一、总账管理：顾名思义，其是对账套的创建、修改以及备份和恢复。但其也只能对帐套进行操作，不能进行设置以及做账等操作。（重点：备份数据）1、 建账：点击“帐套管理”（开始程序航天信息A6系统服务帐套管理），进入的用户名：init 密码：system 点击左上角“创建”，输入用户账号及其名称，点击创建 直到显示建立帐套成功后完成。2、 备份：选择要备份的帐套，点击上面的“备份”，随后显示“确定要备份”，点“确定”后显示备份完成。3、 设置备份路径：上面有“设置”按键，设置备份路径分自动备份路径和手动备份路径，一般两者路径一致。二、企业管理
2、软件：包括帐套设置（用户名、企业信息、帐套启用、科目管理等）、填制凭证、会计报表等1、点击“企业管理软件”（开始程序航天信息A6企业管理软件），进入的系统管理员用户名：admin 密码：admin1 进入企业管理软件的界面后，有“初始化向导”按照123456一步一步操作。第一步 用户新增：点击“新增”，填写用户账号和用户名、密码，账户生效日期与建账日期一致；点击“保存”后，然后点击“分配角色”，一般是设置管理员；最后点击“功能授权”，功能全选，保存后角色新增成功。第二步 企业信息 以自己单位的真实信息填写第三步 系统企业 选择总账打钩后保存 此时工作区的总账系统由灰色变成黑色第四步 基础设置
3、首先、选择会计科目（一般选择2007年新会计准则）左侧选择会计科目 点“导入”后科目就在科目管理里面。接下来我们要做的就是增加明细账、设置往来账以及数量金额式明细账。1、明细账的增加：左键单击到要增加明细账的一级科目（例如：银行存款），点击上面的“新增”，然后弹出编辑框，科目代码系统自动生成，将科目名称填写好就可以了（例如：工行抚州分行），然后点击保存就可以了。如果有多个则继续将明细写上保存。2、数量金额式的明细账：此操作与明细账的增加是一样的，不同的是在填写好明细科目后，在“数量核算”前面打个勾，在“计量单位”上选择好单位就好了。如果计量单位找不到，就在“基础设置”，“公用栏”里面“单位设置
4、”里面编辑新的计量单位。3、往来明细的建立：往来账主要是应收、应付、预收、预付、其他应收以及其他应付，分往来账的设置及其个人往来账的设置二种。一、往来账（以应收账款为例）：单击“应收账款”科目，点击上面的“修改”或者直接双击应收账款科目，右下角在“往来科目核算”打上勾，然后点击“核算项目”，在“客户”前面打钩，“保存”后就可以了。客户档案的增加在“基础设置”，“公用栏”里的“客户”里面新增客户信息。同理，预收（客户往来）、应付（供应商往来）、预付（供应商往来）都是这样设置。二、个人往来设置（以其他应收款为例）：单击“其他应收款”科目，单击上面的“修改”或者直接双击其他应收款科目，右下角在“辅助
5、往来核算”打上勾，然后点击“核算项目”，在“职员”打钩，“保存”后就可以了。职员档案的增加在“基础设置”，“公用栏”里的“部门”“职员”里新增，先设置部门，在设置职员。同理，其他应付款一样设置。第五步、期初余额：在将所有明细科目、往来科目都设置好之后，点击“期初余额”或者“总账管理”上面“初始化”里面的“期初余额”里面按照上一会计期间的月末数填写数字，填写完成后点击上面的“试算”，试算平衡后点击“保存”，然后退出即可。最后一步：结束初始化：点击“结束初始化”后，点击“开始”做完这一步后系统将初始化向导移除，我们则进入“总账管理”进行业务操作：第一、 填制凭证：点击“填制凭证”依据原始凭证填写就
6、可以。第二、 记账：点击“记账”，点击“下一步”，最后完成。（凭证未设置必须审核则不需要审核凭证）第三、 结转损益：就是将损益类的科目结转到本年利润下，点击“结转损益”后先定义下，将上面的“本年利润”科目填写好，点击本年利润科目上边的“全选”，最后点击“保存”。在损益类型里面选择“损益收益”和“损益支出”进行“生成凭证”。损益结转后再将结转的2张损益凭证记账。 最后我们到“报表管理”里面去出报表,点击“报表管理”，点击“资产负债表”，上面有个“工具”，工具下面有“参数取数设置”，进入后将开始期间与结束期间修改到与当前会计期间一致，然后点击“确定”，返回后再到“工具”里面点击“重算全表”就可以了。同理，利润表一样的生成。 出完报表最后结账就OK了！结账：“总账管理”最后有个“结账”按钮，点击“下一步”，继续“下一步”，最后完成就可以了。