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1、文书归档工作程序工作程序工 作 内 容总 裁 办 公 室各 业 务 部 门平时归卷准备1、熟悉公司的机构设置及职能、归档文件的范围。2、购置必要的装具。3、拟制当年归卷类目表。根据本部门的业务情况及上年形成文件情况，准备好本部门平时归卷的类目卷夹。平时归卷1、 将审批完的呈批件及时退各部门文件管理员。2、 将以股份公司名义的发文分类归入卷盒。3、 上级文件分类归卷1、 文件管理员将本部门的各类文件分类归入相应的类目卷盒。2、 合同、协议签完一周内向总裁办归档。3、 指导本部门做好账外文件的平时归卷工作。文件材料的整理1、 按公司档案分类原则和整理方法，对平时归卷的文件进行检查和调整。2、 剔除
2、不需归档的文件和重份文件。3、 排列卷内文件，对卷内文件太多的卷，进行适当分卷(每卷在150页以内)。4、 按卷内文件排列顺序编写件号和每件的页号。5、拆除文件上的金属物。6、对无装订线的窄边文件进行加宽。7、修复破损文件。8、取齐文件右侧和下沿，按单份文件进行装订。填写案卷标题。填写目录和备考表装盒1、计算机打印卷内目录。2、填写备考表（填写方法参见“案卷质量要求” ）。3、将整理好的案卷装盒。工作标准每年一月份完成当年文件材料归卷的准备工作，类目齐全。1、 归卷准确及时。2、 每季有检查。3、 发文正件与底稿齐全。调整后的案卷符合质量要求(详见质量标准)。1、字迹清晰、准确无误。2、卷内目
3、录、备考表各栏填写齐全。3、卷内目录与文件相符无误。填写案卷封皮1、 按规定逐项填写封面栏目。2、填写卷内文件的案卷号、目录号。封面各栏及卷内文件的案卷号、目录号填写准确无误、无漏。排列案卷与编号1、按邮电工业企业档案实体分类办法进行排列案卷。2、编制档号。1案卷排列符合规定。2、档号编制准确无误。移交归档1、填写移交清单一式两份，向总裁办移交。2双方履行签字手续，各保存一份。按时移交，清点无误，手续完备。编制案卷目录移交归档1、 按档号编制案卷目录 。2、 在公司保存一年后，向首信集团总部移交归档。3、 交接双方清点无误后，履行签字手续，各保存一份案卷目录。1、 案卷目录清晰无误。2、 移交
4、手续完备。拟写案卷题名根据卷内文件内容拟写案卷题名，题名包括文件的制发机关、主题内容、文种。标题结构完整，概括全面、简明扼要，能充分揭示卷内文件的主题内容，便于查阅。谢谢你看完全篇文本，希望所编写的内容对你有所帮助！你有好的想法和见解可以编辑文档添加上去。“ 要谦虚，要坚持到底。 ” 这不是哪位伟人的话吧？在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的 “ 名言 ” ，这两个 “ 要 ” 是你对自己的要求自己了。确实，聪明的你努力之后总有丰厚的收获，但之后你便又会回到原地。进入初三，希望你 “ 坚持 ” ！你很善良，也很努力，你明白 “ 人若志趣不远，心不在焉，虽学五成 ” ，那么请你继续以努力为本，继续追求。学习的时候放下顾虑，聚精会神，提高学习效率，尽量做到最好。你相信 “ 人若有志，就不会在半坡停止。 ” 就学习的阶段性而言，你处在初中的半山腰；就你进步的阶段而言，你也处在半山腰，这座右铭包含了你对自己的鼓励 ，希望你能真正意义上的做到勇往直前！