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1、门禁考勤说明书1智能门禁管理系统软件使用说明书长沙捷迅实业有限公司二 00七年六月资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。目录第一章 系统简介 .41.1系统简介 .41.2操作流程 .4第二章 系统安装 .52.1服务器的安装 .52.2客户端的安装 .5第三章 操作说明 .63.1系统维护 .63.1.1登录系统 .63.1.2修改密码 .63.1.3设置系统参数 .73.1.4维护系统数据 .83.2档案管理 .93.2.1设置操作员档案 .93.2.2设置门禁机档案 .103.3门禁管理 .113.3.1门禁机校时 .113.3.2下载数据 .123.3.3提取记录
2、 .133.3.4实时监控 .143.4用户管理 .153.4.1检测用户卡 .153.4.2发行用户卡 .153.4.3更换用户卡 .162资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。3.4.4回收用户卡 .173.4.5延期用户卡 .183.4.6挂失用户卡 .193.4.7恢复用户卡 .203.5 记录查询 .213.5.1查询刷卡开门记录 .213.5.2查询遥控开门记录 .223.6 帮助.233.6.1关于 .233.6.2帮助 .23附录 .24附录.1报表预览 .24附录.2配置文件 .253资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第一章 系
3、统简介1.1 系统简介智能门禁管理系统是由计算机系统、门禁控制机、发卡系统、门禁管理软件和辅助设备组成。本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的,合理分配用户的功能需求及操作流程, 功能丰富。系统软件是基于Windows98 平台开发而成的图形化中文版应用程序 , 采用稳定可靠的大型数据库软件Microsoft SQL Server, 界面友好 , 操作简单 , 功能完善。主要包括 : 系统维护、 档案管理、 、 用户管理、 门禁管理、 查询记录、 系统帮助 等模块。操作界面统一 : 统一的操作界面 , 易学易用 , 操作简单。打印报表详尽 : 可打印输出几十种报表 , 各种数
4、据一目了然。权限控制完善 : 系统的每个操作模块都能够进行权限控制 , 只有拥有了权限的操作员才能进入操作。1.2 操作流程1、 登录系统2、 设置系统参数3、 操作员修改密码4、 设置操作员档案5、 设置门禁机档案6、 用户管理7、 门禁机校时8、 下载数据4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。9、 实时监控10、 提取数据11、 查询记录第二章 系统安装2.1 服务器的安装1、 安装 Microsoft Windows NT Server 4.0 / Microsoft Windows 服务器版网络操作系统 ;2、 安装 Microsoft SQL Server 7
5、.0 Standard 版 / Microsoft SQLServer企业版数据库管理系统。3、 应用系统的数据库不需要安装 , 由应用系统软件在运行时自动生成。4、 网络结构推荐采用星型以太局域网。2.2 客户端的安装1、 安装 Microsoft Windows 98 / Microsoft Windows操作系统 ;2、 安装 Microsoft SQL Server 7.0 Desktop 版 / Microsoft SQLServer企业版数据库管理系统;3、 安装计算机的各种外围设备 , 如 : 显示器、 网卡、 报表打印机等 ;4、 安装应用系统的管理软件。管理系统软件有一张安装
6、光盘, 将光盘插入计算机的光驱中, 在操作系统下运行光盘中的Setup.exe文件 , 开始安装应用软件, 所有提问按”回车”键回答, 完成安装后 , 应用软件被安装在”D:mj ”目录下。在”开始程序”下建立”门禁管理系统门禁管理”快捷方式。5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。5、 网络结构推荐采用星型以太局域网。第三章 操作说明3.1 系统维护3.1.1 登录系统这是操作员进入系统的门户。鼠标点击”系统维护”主菜单中的”登录系统”子菜单或工具栏中的”登录系统”按钮图标 , 进入登录系统窗口。输入操作员姓名和密码 , 按”确定”按钮 , 系统判断输入有效及密码正确后 , 允许操作员进入系统。当操作员下班时, 鼠标点击”系统维护”主菜单中的”登录系统”子菜单或工具栏中的”登录系统”按钮图标 , 进入登录系统窗口 , 完成下班操作 , 留待其它操作员上班进入系统。3.1.2 修改密码6