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1、.文件编号： Rex/QP-13-2006物料编码管理程序版本： C发布日期： 2008-2-2程序文件页次：1/31 目的为了确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理的科学化、标准化和信息化步伐。2 适用范围适用于公司内部有形的采购、制造、销售、消耗用物料以及设备工装等物料，临时消耗性材料除外。3 职责3.1 产品设计部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码；3.2 采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请；3.3 生产部：负责按照物料号进
2、行物料领用及购买申请；3.4 财务部：负责按照物料号进行财务管理。4 工作程序4.1 新增物料编码申请4.1.1填写“ Rex.QP13-01新增物料号申请单 ”每当有新物料产生，即应赋予12 位数字物料编码。产品工程师/ 物流采购人员首先填写“ Rex.QP13-01新增物料号申请单 ”。4.1.2执行编码可编辑.产品工程师 / 物流采购人员将“ Rex.QP13-01新增物料号申请单 ”交产品设计部文控，申请编码。4.1.3 编码审核产品设计部产品工程师对编码进行审核确认。4.1.4电脑输入及备案编码获得批准后，文控需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。4.2 更改 / 删除物料编码流程
3、4.2.1 填写更改、删除物料号申请单物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“Rex.QP13-02更改、删除物料号申请单 ”。4.2.2 产品工程师 / 物流采购人员将“ Rex.QP13-02更改、删除物料号申请单”交产品设计部文控，申请更改 / 删除物料编码。4.2.3产品设计部产品工程师审核确认。4.2.4文控更新物料总汇。4.3 物料号使用4.3.1 BOM 、采购申请单、订单、入库单、检验记录单、领料单、财务成本核算、售后服务。4.4 “ Rex.QP13-03物料总汇 ”将采用网络共享的方式，由产品设计部负责修订和维护。5 质量记录5.1 Rex.QP13-01新增物料号申请单5.2 Rex.QP13-02更改、删除物料号申请单可编辑.5.3 Rex.QP13-03物料总汇6 流程图参见下页附加说明：本标准由公司提出；本标准由产品设计部起草；本标准修订人周文涛。本标准二次修订人胡传坡，修订时间2008 年 2 月 2 日。可编辑.物料编码管理流程产品设计部 /采购部产品设计部变更 /删除物料新增物料编编码申请码申请文控进行编码N产品工程师审核Y文控员更新物料总汇可编辑