EXCEL等级考试题整理操作步骤.docx

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1、利用电子表格软件完成以下操作,并保存文件:( 1)在考生文件夹下新建并打开名为 “Excel_ 销售表 1-2.xls”的工作簿;( 2)将工作簿中的“Sheet1 ”改名为 “销售表 ”;( 3)将数据库文件“Excel_ 产品销售 1-2.mdb ”中的全部数据导入到“销售表 ”中;( 4)利用条件格式, 将所有销售日期介于 “2009-3-1 ”至 “2009-3-30 ”的日期设置为红色。步骤如下:( 1) 单击“新建”按钮,文件菜单 -另存为( 2) 双击 SHEET1( 3) 数据菜单 -导入外部数据( 4) 选定内容,单击格式 - 条件格式打开名为 “Excel_ 销售表 1-5

2、.xls”的工作簿;( 1)将工作簿中的工作表 “销售表 ”复制一份名为 “销售表备份 ”的工作表; (方法: 右击“销售表”标签,选择移动或复制工作,按下图1所示进行设置)图1图2( 2)将工作表 “销售表 ”中只留下 “徐哲平 ”的记录,其他记录全部删除;(方法 1:先按销售代表 列排序,然后删除销售代表不是徐哲平 的行。 方法 2:先利用自动筛选的方法,筛选出不包含 徐哲平 的行,如下图 2所示,然后删除那些行,再单击数据- 筛选 - 自动筛选)。( 3)将工作表 “销售表 ”设置为打印 “网格线 ”。(方法:文件 - 页面设置 - 工作表,如下图3所示)图3完成以上操作后, 将该工作簿

3、以Excel_ 销售表1-5.xls”为文件名保存在考生文件夹下。一、( 1)打开名为 “Excel_ 销售表( 2)用函数计算出系统当前日期的( 3)用函数计算出系统当前日期的( 4)用函数计算出系统当前日期的1-6.xls”的工作簿;“年 ”,填入 D26中; =YEAR(TODAY()“月 ”,填入 F26中; =MONTH(TODAY()“日 ”,填入 H26中。=DAY(TODAY()完成以上操作后, 将该工作簿以 的 Excel_ 销售表 1-6_jg.xls 为文件名保存在考生文件夹下。一、( 1)打开名为“Excel_ 客户表 1-7.xls”的工作簿;( 2)用函数求出所有客

4、户的“称呼1”;D2单元格的公式为=IF(C2= 女 , 小姐 , 先生 ) ,向下拖填充柄( 3)用函数求出所有客户的“姓氏”;E2单元格的公式为=LEFT(B2,1),向下拖填充柄( 4)用函数求出所有客户的“称呼2”。F2单元格的公式为=CONCATENATE(E2,D2)或 =E2&D2,向下拖填充柄完成以上操作后,将该工作簿以的 Excel_ 客户表 1-7_jg.xls 为文件名保存在考生文件夹下。文件菜单 - 另存为效果如下图所示:三、 打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-1.xls”,对工作表 “销售表 ”进行以下操作:( 1)计算出各行中的 “金额 ”(金额 =单价 *

5、数量);( 2)按 “销售代表 ”进行升序排序;( 3)利用分类汇总,求出各销售代表的销售总金额(分类字段为“销售代表 ”,汇总方式为 “求和 ”,汇总项为 “金额 ”,汇总结果显示在数据下方)。完成以上操作后,将该工作簿以“的Excel_ 销售表 2-1_jg.xls”为文件名保存考生文件夹下。步骤如下:( 1) G2 单元格的公式为 =E2*F2, 向下拖填充柄( 2) 单击“销售代表”这列的任一单元格,单击( 3) 数据菜单 - 分类汇总1、打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-2.xls ”,对工作表 “销售表 ”进行以下操作:( 1)在 E212单元格中,使用函数求最高单价;( 2

6、)在 G212单元格中,使用函数求所有产品的总金额;( 3)在 H213单元格中, 使用函数求 张默 销售记录条数。 ( COUNTIF函数)完成以上操作后,将该工作簿以 的 Excel_ 销售表 2-2_jg.xls 为文件名保存在自己文件夹下。步骤: 1、单击 E212,单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选最大值,敲回车2、单击3、单击G212,单击常用工具栏上的H213 ,公式为 =COUNTIF旁的下拉按扭选求和,敲回车( H2: H211, ”张默 ”)2、 打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-3.xls ”,对工作表 “销售表 ”进行以下操作:( 1)多表计算:在“销售总表 ”中利

7、用函数直接计算三位销售代表的销售总金额;( 2)在 “销售总表 ”中利用函数计算总销售金额;( 3)在 “销售总表 ”中,对 “销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符 ”,并保留 1位小数。 (方法:选定内容,单击格式- 单元格 - 数值)完成以上操作后,将该工作簿以 的Excel_ 销售表 2-3_jg.xls为文件名保存在自己文件夹下。步骤:( 1)单击 B2单元格, 单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选求和单击“张小默”工作表标签,选定金额的求和区域,敲回车。其它单元格的计算方法一样( 2)单击 B5单元格, 单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选求和,敲回车( 3)选定内容,单击

8、格式菜单 - 单元格,数字标签分类中选“数值”后设定二、 打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-4.xls ”,对工作表 “销售总表 ”进行以下操作:( 1)利用函数填入折扣数据:所有单价为 1000元(含 1000元)以上的折扣为 5%,其余折扣为 3%;( 2)利用公式计算各行折扣后的销售金额(销售金额=单价 *(1- 折扣 )* 数量);( 3)在 H212单元格中,利用函数计算所有产品的销售总金额。完成以上操作后,将该工作簿以 Excel_ 销售表 2-4_jg.xls 为文件名保存在考生文件夹下。步骤如下:(1)F2 单元格的公式为=IF ( E2=1000,5%,3% ) ,向下

9、拖填充柄( 2) H2 单元格的公式为 =E2*(1-F2)*G2 ,向下拖填充柄( 3) 选定 G2: G212,单击文件菜单 -另存为3、打开工作簿“Excel_ 销售表 2-5.xls”,对工作表 “销售表 ”进行以下操作:( 1)计算出各行中的 “销售金额 ”;( 2)在 G212单元格中,计算所有销售总金额;( 3)利用自动筛选功能,筛选出单价为500-1000 (含 500和 1000)的所有记录。完成以上操作后, 将该工作簿以 的 Excel_ 销售表 2-5_jg.xls 为文件名保存在自己文件夹下。步骤:( 1)单击 G2单元格,输入 =E2*F2( 2)单击 G212单元格, 单击常用工具栏上的旁的下拉按扭选 “求和”,敲回车( 3)在数据区域单击,单击“数据”菜单筛选自动筛选,单击“单价”旁的下拉按钮选取“自定义” ,在其中设定

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