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1、Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法sgift+空格 : 切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或 ctrl+insert:复制ctrl+v或 shift+insert:粘贴ctrl+z或 Alt+backspace:还原word快捷键：ctrl+a全选ctrl+b粗体ctrl+c拷贝ctrl+d字体格式ctrk+e居中对齐ctrl+f查找ctrl+g定位ctrl+h替换ctrl+i斜体ctrl+j两端对齐ctrl+k超级链接ctrl+l左对齐
2、1ctrl+m左缩进ctrl+n新建ctrl+o打开ctrl+p打印ctrl+r右对齐ctrl+s保存ctrl+t首行缩进ctrl+u下划线ctrl+v粘贴ctrl+w写盘关闭ctrl+x剪切ctrl+y重复ctrl+z撤消ctrl+0段前 6P 切换ctrl+1单倍行距ctrl+2双倍行距ctrl+3锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+=下标和正常切换ctrl+shift+a大写ctrl+shift+b粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f定义字体2ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+
3、I斜体ctrl+shift+K小型大写字母ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt
4、+shift+F插入合并域Alt+shift+K预览邮件合并Alt+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档Alt+shift+O标记目录项3Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链接Alt+shift+T时间Alt+shift+U更新域Alt+shift+X标记 index entryAlt+shift+1显示 “标题 1”Alt+shift+2显示 “标题 2”Alt+shift+3显示 “标题 3”Alt+shift+5应用 “标题 3”ctrl+alt+c版权 copyright符号ctrl+alt+E插入尾注ctrl+
5、alt+F插入脚注ctrl+alt+I预览ctrl+alt+K自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M批注 动词 marginctrl+alt+N普通视图ctrl+alt+O大纲视图ctrl+alt+P页面视图ctrl+alt+R注册商标 registerctrl+alt+S拆分窗口ctrl+alt+T商标 trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找4ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1应用 “标题 1”ctrl+alt+2应用 “标题 2”ctrl+alt+3应用 “标题 3”ct
6、rl+alt+5应用 “标题 5”Excel快捷键：ctrl+P或 CTRL+SHIFT+F12： 显示 “打印 ”对话框。CTRL+ 向上键或 + 向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或 + 向右键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+pageup:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down:取消选中多张工作表ctrk+shift+pa
7、ge up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home:移动到工作表的开头ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down:向右移动一屏5Alt+page up:向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5: 显示 “定位 ”对话框shift+F5:显示 “查找 ”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+ 向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到
8、下一个不相邻的选中区域end+ 箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end: 移动到窗口右下角的单元格 ctrl+ 空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象， 显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* ：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的
9、单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。6alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y:重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+ 向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2 ：关闭了单元格的编辑状态后， 将插入点移动到编辑栏内 shift+F3 ：在公式中，显示 “插入函数 ”对话框。F3 ：将定义的名称粘贴到公式中Alt+= ：用
10、SUM 函数插入 “自动求和 ”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9: 计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7 ：显示 “拼写检查 ”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示 “自动更正 ”智能标记时， 撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示 Microft Office剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格7间”格式 ctrl+shift+ 用负号（内）ctrl+shift+%ctrl+shift+ctrl+shift+#ctrl+shift+ctrl+shift+
11、$:ctrl+shift+:ctrl+1:alt+ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格：显示 “样式 ”对话框显示 “单元格格式 ”对话框应用 “常规 ”数字格式应用带两个小数位的“货币 ”格式（负数在括号：应用不带小数位的“百分比 ”格式：应用带两位小数位的 “科学记数 ”数字格式：应用含年，月，日的 “日期 ”格式：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数- ）表示的 “数字 ”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_ ：取消选中单元格的外边框。 Page Down: 移动到前 10 条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。8