物料请购作业规定.doc

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1、物料请购作业规定1. 总则1.1. 制定目的为落实材料、零件请购作业管理,规范作业流程,使之有章可循,特制定本规定。1.2. 适用范围本公司各种原物料的请购管理业务。1.3. 权责单位1) 总经理室负责本规定制定、修改、废上之起草工作。2) 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。2. 作业规定2.1. 销售计划1) 业务部应于每月20日前提出下月最新之销售计划或订单状况,并提供三个月内之预测销售计划或订单状况。2) 业务部之销售计划与预测计划一式三联经权责主管核准。3) 生管部依销售计划与预测计划,制定生产计划及物料需求计划。4) 生管部与业务部应每周作一次产销协调,确认订单与生产计划之供求

2、关系。2.2. 请购作业1) 生管部依物料需求计划的规定,作物料之分析,提出订货计划通知。2) 生管部每月25日前依订货计划开产请购单。3) 请购单一式三联经权责主管确认后,一联由生管部留存,一联转采购部作为订购作业之依据,一联交财务部作审核订购单及请款单等作业之用。4) 生管部之请购数量,应包括必要之损耗率。5) 采购部必须提供各种原物料之采购前置时间(即订购至交货日之间的时间)及最少订购量、经济订购量给生管部。6) 生管部开立请购单时,发现供需大量变动时,应即时通知采购部修正交货数量及交期。2.3. 订购作业1) 采购部接获请购单后,应依厂商供应之时间不同而开立订购单。2) 订购单一式五联

3、,经权责主管确认后,一联由采购部留存,一联转厂商供货,一联交财务部,一联转资材部,一联转生管部。3) 采购部依生管部提出之请购单开立订购单后,应负责依生管部要求之日期、数量购入物料,不得延误。倘情况特殊,生管部修改数量、交期时,应以修改后之数量、日期为准。2.4. 进料作业1) 供应商依采购之订购单生产材料、零件、交货时以本公司之进料验收单,自行填写订购单号码、日期、品名、料号、数量,由资材部仓管人员负责签收后,一联自存。2) 资材部仓管人员点收时,应负责核对订购单号码、数量、品名、料号是否相符,且登记于原材料暂收日报表。3) 点收人员接到进料验收单时,应立即判明物料属一般件或急件,而将单据转

4、品管部进料检验单位检验,且将急用物料已入料之信息知会生管部物控人员。4) 进料品质检验后,由品管人员在进料验收单上签署,并转资材部仓管人员。5) 合格物料予以入库上架,并核对品名、数量无误后方可签收。6) 仓管人员在时料验收单上签注入库日期,且制成每日入库日报表。入库日报表一式四联,一联仓库自存,一联转采购部,一联转财务部,一联转生管部。7)8) 生管部物控人员接获入库日报表时,应及时核销请购单及订货计划,以准确把握物料信息。9) 进料品质检验不合格之物料,判定拒收,应开立不合格通知单,分发生管或采购单位转厂商处理。2.5. 注意事项2.5.1. 付款规定依本公司应付款处理细则之规定办理。2.

5、5.2.2.5.3. “ 要谦虚,要坚持到底。 ” 这不是哪位伟人的话吧?在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的 “ 名言 ” ,这两个 “ 要 ” 是你对自己的要求自己了。确实,聪明的你努力之后总有丰厚的收获,但之后你便又会回到原地。进入初三,希望你 “ 坚持 ” !物料价格管理依本公司采购价格管理办法之规定处理。2.5.4.2.5.5. “ 要谦虚,要坚持到底。 ” 这不是哪位伟人的话吧?在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的 “ 名言 ” ,这两个 “ 要 ” 是你对自己的要求自己了。确实,聪明的你努力之后总有丰厚的收获,但之后你便又会回到原地。进入初三,希望你 “ 坚持 ” !物料品质管理依本公司进料检验规定之规定办理。请购单们的权利 和个性发展,在基本的式非标准基础上,允许他们在多元价值中做出不同的选择;我们要尊重学生的差异,关注“边缘儿童”,对学生进行开放性的、发展性的、鼓励性的评价,帮助他们感受成长的逾越!3、梳理与时俱进的教师观新课程理念下的教师,是学生自主学习和探究活动的NO、_ 部门:_ 日期: _项次料号品名/规格用途单位请购数量库存量需求日期备注批准/日期: 审核/日期: 请购:

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