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1、志书的质量要求和我们目前存在的问题（提 纲）王文恒山东省第二轮修志工作从2001年正式启动以来，全省规划编纂的17部市（地）志、139部县（市、区）志已全面展开编纂工作，目前已出版市地志2部，县（市、区）志35部，评议18部。从质量上看，较第一轮修志有明显提高，但对照中指组地方志书质量规定和第二轮志书应有的质量要求，我们还存在很多问题。这些问题，有思想认识方面的，如对志书的指导思想认识不清，编纂意图不明确；有基础知识方面的，如对志书各种体裁的用途、框架结构的设置、层次划分的基本要求等不熟悉；有编纂技能方面的，如资料的选取和使用，内容重点的确立，如何反映时代特征和地方特色，如何把握竖写的要求等等
2、。现针对我省志书编纂中的一些问题，结合地方志书质量规定，就志书编纂的基本要求，谈几点个人的看法。一、 关于志书的体例体例，辞海的解释是著作的体裁和凡例。志书的体例，现在方志界很多人认为应当包括体裁、结构和章法。志书的体例，大的方面在凡例中都有所体现。我们先谈凡例，然后再分析志书的体裁、结构和章法。（一） 凡例1凡例的地位和作用。凡例是对著作的形式和内容所作的条文式的规定和说明，使著作的体例有所依据，取材有所凭借，行文有所遵从，撰写有所条规。凡例具有权威性和法则性。2凡例的内容。包括编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁的采用、人物收录的标准、资料来源、行文规范、特殊问题的处理等方面。从其条文
3、规定的对象看，可分为通例、分例和特例。3凡例的要求。法则性，条文化；全面、简括，该说明的一定要说明；文字特别严谨。4目前我省志书凡例中存在的问题。不重视凡例；文字不严密，表述不清楚；凡例与正文脱节；不明白凡例的作用和读者对象。（二）志书的体裁通常包括述、记、志、传、图、表、录七种，地方志书质量规定增加了索引，成为八种，就是说索引是第二轮志书编纂必须要有的。1述。包括全志的总概述和编章下的无题概述。总概述。总概述的设置是新编地方志的创新，其作用是弥补志书横排门类这种体例的不足，宏观反映地情，彰显地方特色，揭示事物发展规律。总概述的体裁或者说它的写法，有志体的（切块式），有史体的（纵贯式），有史志
4、结合体的，有政论体的。总概述撰写应该注意的几点：A：是对地情的概述，而不是对志书内容的概括；B：宏观性是其最显著的特点，不能琐细；C：注意彰显地方特色；D：可以适当议论；E：语言要有文采。总概述可以反映整部志书记述的主线和重点，非常重要。无题概述。作用：反映一项事业的发展变化和整体概貌，彰显时代特征和行业特色。设置：总的原则是根据需要设置。一般“编”下要设。“章”下是否设视情况而定。写法：写法很多，大致有纵述沿革、横陈现状，概述整体、展现形势，面中有点、揭示特色，前后对比、反映变化，略述源流、承上启下几种。注意：不要写成编章内容的简介和收录标准或类目层次划分的说明；不要全志只采用一种写法，使读
5、者久而生厌。2记。包括大事记、专题记述、附记和编后记。大事记。古已有之。其作用是展现当地总的历史发展脉络。纵贯与横排结合，使志书浑然一体。大事记的体裁。有编年体和纪事本末体两种。一般以编年体为主，结合一定的纪事本末体。我省志书大事记存在的问题：A：大事不大，太过琐碎；B：大事记无重点，无主线；C：与正文重复；D：与正文抵牾；E：领导视察活动过多，无实际内容。专题记述（简称专记）。作用是解决重要内容但正文不便详记的问题，增强志书资料性和记述深度。专记的体裁。重大事件和重要工程是纪事本末体。调研报告和调查情况也要写明背景、原委和过程。专记的设置。一是是否值得设置。二是能否立得住。附记。是附属记载。
6、一是相当典型的事物；二是不入正文，入另册。编后记。主要内容是修志始末。3志。是志书的主体。作用：分门别类，记述各项事物。体裁：横排竖写，这是其最显著的特征。分类原则：科学分类与社会分工实际相结合；按事物性质分类，事以类聚，类为一志。层次划分：依据事物发展的顺序和事物内部固有的联系，以形式逻辑的层次划分方法来区别各类事物的层次关系。4传。传是记述人物的一种体裁。志书中关于人物的记述除了传之外 ，还有略、简介、名录、表等。传，是记载人物一生事迹的文章。志书的人物是史传的写法，是纪实性的，以翔实的资料反映人物的事迹和影响。应当具备人物的生卒年月、籍贯、出身、重要事迹及影响，传世的遗迹、遗物、作品等，
7、去世的原因等要素，其中事迹是最重要的。目前志书人物传存在的问题是很多人物写得像悼词，没有人物的思想、语言和行为，有的写成人物简历。略，是记载人物一生中某个重要片断或主要事迹，不完整地去记人物的一生。传和略可以合在一起，称人物传略。人物简介。现在我省很多志书为在世人物作简介，方法是只作简历式介绍。人物名录和人物表。主要用于记载烈士、英模、技术人才等。5图、照。即地图与照片。地图包括区域位置图、行政区划图、地形图、交通图等。地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。照片要求清晰规整，注意：A：资料性、代表性、对比性；B：说明文字准确，侧重资料性；C：无广告色彩；D：除人物传、人物简介外，无个人
8、标准像。6表。要加强表的使用，并注意采用不同形式的统计表或统计图。注意的问题：A：表的要素要全；B：数字准确，与正文一致；C：表要列序号。7录。即附录。是志书体裁的一种，要高度重视，充分运用。录的要求是原文照登。录的内容一般包括重要文献辑存、诗文选录、对前志的补遗考订。有的还有前志简述等。8索引。起指引查阅的作用，因此要名称概念清楚，标注页码准确。索引种类很多，志书可根据实际情况确定采用哪几种索引。二、志书的体例形式（一）志书的体例形式有很多种，旧志中常见的有：1纲目体。先分大的门类，作为纲，纲下再分细目，以纲统目，目以类归。2平目体。多目无纲，平列门目，无所统属。3三书体。章学诚所创，由志、
9、掌故、文征三部分组成。4三才体。按天、地、人划分总纲，纲下分目。5三宝体。按孟子“诸侯之宝三：土地、人民、政事”，划分三纲，纲下分目。6编年体。以编年为主，不分门类。7章节体。按学科分类，按逻辑关系划分层次，确定排列顺序。8现在有的地方在尝试章节与条目结合体。目前，山东省的志书采用的只有章节体和纲目体两种形式。（二）志书的框架结构实际上是指“志”的部分的框架结构。一般有三种形式，即大编体、中编体、小编体。三种结构形式取决于大的类别的划分。分，即第一层次的划分，表现形式上是编（篇）的多少，其实是类别划分标准上的差异。一般讲，市县志宜采用中编结构。（三）篇目的布局与排列1整体布局是指多种体裁的综合
10、运用。主要是依据各种体裁的功用，确定各种体裁的位置，使之互为补充，互相配合，构成完整的架构。2志目的排列。应从事物发展的逻辑关系出发，在此基础上考虑事物的重要性、时代特征、地方特色等因素，确定某些事项的前移后置，升格降格等，使排列合理，特点突出。三、记述要求（一）时空界限明确1空间范围。以下限时的行政区域为准，注意跨区域横向发展、异地开矿办厂等情况，可以越境而书。2时间范围。总体上起于上限，止于下限，但为说明事物的发展脉络、背景原委以及与前志衔接，可适当上溯。下限应该严格控制，最好不要突破。3续修志书要处理好与前志的衔接。除正文衔接外，还可以采取其他一些方式，如前志简述、大事摘要等。要有对前志
11、的补遗和纠误。（二）述而不论1志体坚持寓观点于资料记述之中，尽量不做评论。2述体可以有议论，但要适度。3议论主要是由事实引发出来的结论性的语言，并且要站在编纂单位的立场上，而不是个人立场上。不能夹杂个人感情。（三）生不立传1坚持“生不立传”的原则。这是历代修志人经验的总结，不要随意打破。2人物简介，是否记述在世人物，需慎重考虑。如果为在世人物作简介，一是明订标准，执行要严；二是简历式的，不作评价。（四）处理好交叉重复1一部志书内容的交叉是正常的，从不同侧面反映事物，要选准角度。重复是不必要的，要避免。2续志对前志内容的复载。重复的部分应简括凝炼，重点记变化。如建置区划、地理环境、地方特点和方言
12、、风俗等。四、资料志书对资料的要求是真实、准确，全面、系统。（一）真实、准确资料要经过反复的考订、核实，做到真实可信。核实的方法有人证、物证、书证、理证等。是一项费时费力的艰苦工作，但这也是志书的生命所系。（二）全面、系统全面是指自然、政治、经济、文化、社会生活、人物各部类的各项事物的资料齐全，没有大的缺漏；系统，是指所记的每一项事物发展过程的资料连贯，没有中断。即所谓的“横不缺要项，纵不断主线”。资料的全面、系统是志书质量最重要的基础。目前我省志书存在的最大问题就是资料不系统不完整，有价值的资料较少，主要表现有以下几点：1、资料缺失。（1）不系统。断限内历年资料不全，断断续续，有的只有很少几
13、个年份或一个年份的资料。“缺苗断垅”的现象比较严重。（2）不完整。人、事、物、时间、地点、事件经过等要素不齐备。（3）不准确。有的史实错误，有的明显有水分，有的自相矛盾。2、有价值的资料很少。（1）反映总量的资料多，反映效益和人均占有量的资料少；（2）常规性的资料多，典型性、代表性的资料少；（3）大面上的资料多，深层次的资料少。五、内容和竖写（一）内容1记述主要事项的主要方面、主体工作、主要业务。内容全面不是全部。目前志稿中部门志拼凑的痕迹较重。2记述内容有重点，有详略，不平均用力。记述重点应当是当地战略目标的实施，不同时段的中心工作，重点发展的事业或产业，工作中具有创造性的经验和做法，能够彰
14、显时代特征、地方特色和行业特点的内容。总之是对当地经济社会建设影响较大的事物。目前，志稿中存在的问题是主线不清，重点不明，把很大的注意力放在寻找、挖掘地方特色上，其余篇章泛泛一般。其实各地的发展轨迹、重点工作和亮点、特点，在总概述中都有反映，但正文的记述都往往与之脱节。概述中所讲的重点、亮点、特点，在正文中得不到反映，该详的不详，该略的不略。（二）竖写竖写是志书记述的开始。志书的质量水平主要取决于竖写的水平。竖写的基本要求是完整系统地记述一项事物发生、发展、变化的过程。注意以下几点：1按时间顺序记述。按事物发展的前后顺序记述。不能采用插叙、倒叙的手法。2记事单一。一事一记，保持记述的单一性。切
15、忌把几件事物交叉记述，齐头并进，或旁及其他，横生枝节。3记事完整。写清事物发生（或上限时）、发展、转折、起伏、终点（或下限时）的基本情况，记事完整清楚。4点、线、面结合。先找出事物发展轨迹，作为一条主线，沿着这条线找出事物上限时的情况、中间较大的转折变化、下限时的情况等若干个点。把这几个点写清楚，也就展现了事物发展的整体面。目前山东的志稿，在竖写方面存在较多问题，主要有：记事不完整，有始无终，有终无始，或无始无终；虚写条目，基本无资料，一段空话；总结式写法；流水账式写法。竖写是资料和记述方法的综合运用。上述存在的问题主要还有资料的缺失，但有时资料比较齐全，掌握不好记述方法，就可能写成流水账。地方志书的质量要求还有语言文字的使用、印制出版等方面，各地在这些方面一般都制订了相关规定。不再多讲。